POMOC BIUROWA-ROBOTNICZKA/NIK GOSPODARCZA/Y

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/26/0012

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku będącym przedmiotem naboru:
1)Wykonywanie czynności pomocniczych związanych z wysyłką, segregacją i rejestracją korespondencji;
2)Kserowanie i skanowanie dokumentów, pomoc w przygotowaniu dokumentów do archiwizacji oraz zakładanie teczek;
3)Przygotowywanie spraw do weryfikacji merytorycznej;
4)Prowadzenie spraw związanych z usługami pocztowymi: prowadzenie rozliczenia faktur z tytułu ww. usług, współpraca z firmą świadczącą usługi pocztowe;
5)Prowadzenie rejestru faktur;
6)Prowadzenie rejestru kart drogowych jako druków ścisłego zarachowania, wydawanie kart drogowych zgodnie z instrukcją w sprawie postępowania z drukami ścisłego zarachowania;
7)Prowadzenie spraw związanych z kartami parkingowymi;
8)Prowadzenie zaopatrzenia w tonery, środki czystości i w materiały biurowe;
9)Ewidencjonowanie ofert dotyczących zamówień publicznych i naborów dotyczących zatrudnienia,
10)Prowadzenie ewidencji wyposażenia biur w sprzęt i meble biurowe oraz nadzorowanie zmiany jego użytkowania, prowadzenie dokumentacji dotyczącej zakupu ww. wyposażenia;
11)Przyjmowanie i wysyłanie poczty mail oraz przesyłek kurierskich;
12)Wykonywanie czynności pomocniczych w przypadku nieobecności osób na stanowiskach: stanowisko ds. administracyjnych i obsługi sekretariatu oraz stanowisko ds. kancelaryjnych;
13)Wykonywanie prac gospodarczych, szczególnie podczas nieobecności pracownika na stanowisku Robotniczki/ka gospodarczej/ego-Sprzątaczki/a takich jak: Sprzątanie pomieszczeń biurowych i socjalnych w budynku przy ul. Grunwaldzkiej 6, Grunwaldzka 4 oraz w budynkach, gdzie znajduje się kancelaria i składnicy akt, w tym: zamiatanie, mycie i konserwacja podłóg, posadzek, lamperii, glazury, opróżnianie koszy na śmieci, mycie pomieszczeń i urządzeń sanitarnych, uzupełnianie środków czystości w sanitariatach, ścieranie kurzu z mebli biurowych i wyposażenia biurowego, pastowanie podłóg i czyszczenie chodników, mycie okien, drzwi,
Pielęgnacja nasadzeń ozdobnych w obejściu ul. Grunwaldzka 4 i 6, Podlewanie kwiatów w zależności od potrzeb i sposobu pielęgnacji, W okresie zimowym odśnieżanie i likwidacji gołoledzi; Otwieranie budynków przy ul. Grunwaldzkiej 4 i 6 oraz bramy przed rozpoczęciem pracy lub zamykanie budynków przy ul. Grunwaldzkiej 4 i 6 po sprawdzeniu, czy pracownicy po zakończeniu pracy opuścili stanowiska pracy i zamknęli biura.
14)Dbanie o powierzony sprzęt poprzez przestrzeganie wymagań eksploatacyjnych określonych przez producenta oraz poprzez zabezpieczenie przed uszkodzeniem, zniszczeniem, kradzieżą;
15)Współpracowanie z innymi pracownikami podczas realizacji zadań zawodowych;
16)Wykonywanie innych czynności powierzonych przez przełożonego lub dyrektora zakładu;
17)Przestrzegania zasad BHP i p. pożarowych podczas wykonywania obowiązków.

Wykształcenie:

• zasadnicze zawodowe

Pozostałe wymagania:

• Wymagania niezbędne, które kandydat na stanowisko będące przedmiotem naboru winien spełniać:1)posiadać obywatelstwo polskie;2)posiadać pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych;3)posiadać minimum wykształcenie zasadnicze zawodowe;Osoby, które nie spełnią wszystkich wymagań niezbędnych, nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym naborze.Wymagania dodatkowe pożądane od kandydata:1)Znajomość przepisów: kodeksu postępowania administracyjnego; ustawy o pracownikach samorządowych; dotyczących ochrony danych osobowych; 2)umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows i znajomość komputerowego oprogramowania Microsoft Office (Word, Excel); 3)umiejętność redagowania pism; 4)doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.Praca zgodnie z ustalanym harmonogramem w systemie równoważnego systemu czasu pracy z ruchomym czasem pracy o różnych godzinach rozpoczynania pracy w dniach, które są dla pracowników dniami pracy: w poniedziałek od godziny 6:00 do 16:00, od wtorku do piątku w godzinach od 6:00 do 15:00, dopuszczalne jest przedłużenie dobowego wymiaru czasu pracy, przedłużony dobowy wymiar czasu pracy równoważony jest krótszym dobowym wymiarem czasu pracy w niektórych daniach lub dniami wolnymi od pracy

Miejsce pracy: GRUNWALDZKA 6, 47-220 Kędzierzyn-Koźle, powiat: kędzierzyńsko-kozielski, woj: opolskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: Ogłoszenie oraz dokumenty do pobrania znajdą Państwo na stronie:https://bip.kedzierzynkozle.pl/artykul/314/29359/pomoc-biurowa-robotniczka-nik-gospodarcza-yDokumenty wymagane w ofertach pracy składanych przez kandydatów:1)list motywacyjny;2)wypełnione oświadczenie dla kandydatów ubiegających się o zatrudnienie na stanowiska pomocnicze i obsługi (druk do pobrania);3)wypełniony Kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie (druk do pobrania) zawierający informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2025 r., poz. 277 ze zm.), tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez osobę, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia wraz z kopiami lub odpisami dokumentów potwierdzających wykształcenie. 4)wypełnione oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego oraz zapoznania się z klauzulą informacyjną dla kandydatów (druk do pobrania);5)wypełnione oświadczenie dla kandydatów o zapoznaniu się z przepisami wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (druk do pobrania). Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych znajduje się pod adresem https://bip.kedzierzynkozle.pl/artykul/1619/27740.Termin i miejsce składania dokumentów oraz przebieg postępowaniaWymagane dokumenty w zamkniętej kopercie z podanym imieniem, nazwiskiem i adresem zwrotnym kandydata oraz z dopiskiem Nabór na stanowisko Pomoc biurowa robotniczka/nik gospodarcza/y w Miejskim Zarządzie Budynków Komunalnych w Kędzierzynie-Koźlu należy składać osobiście lub pocztą na adres: Miejski Zarząd Budynków Komunalnych w Kędzierzynie-Koźlu ul. Grunwaldzka 6, 47-220 Kędzierzyn-Koźle w terminie do dnia 19.01.2026 r. do godziny 12:00 (Decyduje data wpływu do jednostki). Oferty które wpłyną po terminie określonym powyżej nie będą rozpatrywane.Informacji o przebiegu postępowania udziela Zastępca Kierownika Działu Organizacji, Zarządzania i Spraw Pracowniczych Mirosław Momot, 774******, momotm@mzbk.kedzierzynkozle.pl

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

07/01/2026

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja / Sekretariat, Praca Biuro / Dokumentacja