POMOC ADMINISTRACYJNA

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/26/0081

Obowiązki:

Do głównych obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie:
1)prowadzenie sekretariatu Centrum przy ul. Bałtyckiej 65 w Olsztynie,
2)zapewnienie sprawnej obsługi organizacyjno-biurowej kadry zarządzającej,
3)przyjmowanie, wysyłanie, ewidencjonowanie i rozdzielanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej także w systemie EZD,
4)obsługa centrali telefonicznej oraz przyjmowanie interesantów, obsługa poczty e-mail,
5)prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora Centrum oraz organizacja narad i spotkań,
6)dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji wewnątrz jednostki,
7)przygotowanie sprawozdań z działalności jednostki za dany rok,
8)archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami,
9)dbanie o zaopatrzenie jednostki w niezbędne materiały.
Godziny pracy: 7-15

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Umiejętności i uprawnienia:

• obsługa komputera MS Ofice
• obsługa urządzeń biurowych
• Prawo jazdy kat. B

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące

Pozostałe wymagania:

• - znajomość: EZD, Ksef, e-Doręczenia- znajomość, m. in.: a) ustawa o pracownikach samorządowych, b) ustawa KPA c) RODOSzczegółowe wymagania niezbędne, podane są na stronie BIP PCPR w Olsztynie - zakładka - oferta pracy.

Miejsce pracy: Bałtycka 65, 10-175 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 1

Wymagane dokumenty: -

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Adres www: pcpr-powiatolsztynski.pl

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

20/01/2026

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja / Sekretariat, Praca Biuro / Dokumentacja