Opis stanowiska pracy
Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna Sowa poszukuje zorganizowanej i odpowiedzialnej osoby do prowadzenia sekretariatu oraz obsługi administracyjnej placówki. Szukamy pracownika, który zadba o sprawny przepływ informacji oraz prawidłowy obieg dokumentacji.
Wymagania:
Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów. Niekaralność. Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów. Wysoka kultura osobista i umiejętność profesjonalnej komunikacji z klientem. Biegła obsługa komputera (pakiet MS Office, poczta elektroniczna). Dokładność, rzetelność oraz dbałość o poufność danych. Mile widziana znajomość specyfiki pracy w oświacie lub obsłudze systemu SIO (nie jest to warunek konieczny, liczy się gotowość do nauki). Zakres obowiązków: Bieżąca obsługa pacjentów: przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych i mailowych, udzielanie informacji o ofercie poradni. Koordynacja wizyt: prowadzenie kalendarza zapisów, umawianie terminów konsultacji oraz dbanie o efektywne planowanie pracy specjalistów. Nadzór nad dokumentacją: kompletowanie dokumentacji pacjentów, dbanie o terminowość przygotowywania opinii i zaświadczeń oraz ich wydawanie. Obsługa systemu SIO: wprowadzanie i aktualizacja danych w Systemie Informacji Oświatowej (zapewniamy przeszkolenie w tym zakresie). Komunikacja zewnętrzna: utrzymywanie bieżącego kontaktu z rodzicami oraz przedstawicielami placówek oświatowych i innych instytucji. Prace biurowe: obsługa urządzeń biurowych, dbanie o porządek w aktach oraz zaopatrzenie biura. Oferujemy: Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę. Pracę w stałych godzinach, w profesjonalnym i wspierającym zespole. Przygotowanie merytoryczne do wykonywanych zadań (w tym szkolenie z SIO). Niezbędne narzędzia do pracy.
Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne):
CV oraz list motywacyjny Dołącz jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe): Dyplom ukończenia studiów lub kursów
Wymagane dokumenty aplikacyjne prosimy przesyłać na adres:
Prezentacja firmy
Informacja o wolnych stanowiskach pracy w jednostkach systemu oświaty. Z...
Informacja o wolnych stanowiskach pracy w jednostkach systemu oświaty. Za treść i aktualność tych ogłoszeń odpowiadają szkoły i placówki.
Rozwiń
Dodatkowe informacje
- Ostatnia aktualizacja:
- 14/03/2026
- Wymiar etatu:
- Obojętne
- Rodzaj umowy:
- Na czas nieokreślony
- Liczba wakatów:
- 1
- Min. doświadczenie:
- Bez doświadczenia
- Min. wykształcenie:
- Wyższe licencjackie
- Branża / kategoria:
- Praca Nauka / Edukacja / Szkolenia
