POMOC ADMINISTRACYJNA W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY W ŁOMŻY

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/25/0706

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1. Pomoc w prowadzeniu kancelarii Urzędu i wykonywanie czynności z tym związanych.
2. Przyjmowanie korespondencji przychodzącej (z poczty, dostarczanej drogą elektroniczną,
kurierską, faxem i dostarczanej osobiście) ewidencjonowanie jej w książce korespondencyjnej i przekazywanie na stanowiska merytoryczne.
3. Rozdzielanie i przekazywanie korespondencji przychodzącej dla Dyrektora do dekretacji
i na stanowiska merytoryczne.
4. Skanowanie dokumentacji w systemie EZD, wpływającej do kancelarii.
5. Obsługa programów i elektronicznych urządzeń biurowych (e-dok, faks, skaner, drukarka,
komputer).
6. Bieżąca współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie realizowanych zadań.
7. Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego.

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• Kandydat przystępujący do naboru musi spełniać następujące wymagania:1) Niezbędne:1. Wykształcenie wyższe2. Co najmniej dwuletni staż pracy w administracji3. Posiadanie obywatelstwa polskiego4. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe5. Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych6. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na tym stanowisku.2) Wymagania dodatkowe:1. Doświadczenie w administracji publicznej2. Znajomość przepisów z zakresu ustaw: o rynku pracy i służbach zatrudnienia, kodeksu postępowania administracyjnego, o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej, o pracownikach samorządowych, Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt3. Biegła obsługa komputera, a w szczególności znajomość pakietu MS Office, obsługi programu4. Doświadczenie przy wykonywaniu czynności określonych w zakresie zadań wykonywanych na stanowisku5. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych

Miejsce pracy: Nowogrodzka 1, 18-400 Łomża, powiat: m. Łomża, woj: podlaskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 2

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:1. List motywacyjny własnoręcznie podpisany,2. Curriculum vitae własnoręcznie podpisany ,3. Kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie własnoręcznie podpisany,4. Kserokopia dyplomu potwierdzającego wykształcenie (potwierdzone za zgodność z oryginałem przez kandydata),5. Kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje pożądane na danym stanowisku pracy (np. świadectw, certyfikatów, zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach itp. - potwierdzone za zgodność z oryginałem przez kandydata),6. Kserokopie świadectw z poprzednich miejsc pracy (potwierdzone za zgodność z oryginałem przez kandydata) lub w przypadku pozostawania w zatrudnieniu, zaświadczenie z obecnego zakładu pracy z podaniem okresu, formy zatrudnienia i zakresu obowiązków,7. Opatrzone własnoręcznym podpisem: oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, oświadczenie o niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego, oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo skarbowe, oświadczenie potwierdzające stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku,8. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych Kandydata w związku z prowadzonym naborem.Oferty niekompletne, nie podpisane lub otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.Nie zwracamy przesłanych ofert. Oferty odrzucone będą zniszczone.Termin i miejsce składania dokumentów:Osoby zainteresowane prosimy o składanie ofert osobiście na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Łomży ul. Nowogrodzka 1 pokój 203 (sekretariat) 18-400 ŁomżaOferty muszą znajdować się w zamkniętych kopertach opatrzonych dopiskiem: Oferta pracy na stanowisko: "Pomoc administracyjna w Powiatowym Urzędzie Pracy w Łomży"Dokumenty należy składać w terminie od 01.09.2025r. do 03.09.2025r. do godziny 15:00.Decyduje data wpływu oferty do Urzędu.Osoby zakwalifikowane zostaną powiadomione o terminie rozmowy kwalifikacyjnej telefonicznie. W związku z tym Kandydaci zobowiązani są do podania w CV numeru telefonu. Kandydaci, którzy nie spełniają wymagań formalnych, nie będą informowani.Wszelkich informacji dodatkowych udziela Pani Aneta Klimczuk - Główny specjalista ds. Kadr, tel. 8622******.Klauzula informacyjnaPowiatowy Urząd Pracy w Łomży, realizując obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1, DZ. U. L 127 z 23.5.2018, s. 2 - 2016/679) zwanego dalej RODO informuje, że:1. Administratorem Państwa danych osobowych (ADO) jest Powiatowy Urząd Pracy, reprezentowany przez Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy z siedzibą w Łomży, ul. Nowogrodzk 1, 18-400 Łomża, 862******, fax: 862 163 492, mail: bilo@praca.gov.pl.2. Funkcję Inspektora Ochrony Danych (IOD) pełni Bogusław Jacek Popkowski, dane do kontaktu: tel. 862 156 924, mail: iod@powiatlomzynski.pl.3. Państwa dane będą przetwarzane w celu realizacji i dokumentacji naboru na stanowisko określone w ogłoszeniu o naborze na stanowisko urzędnicze w Powiatowym Urzędzie Pracy w Łomży. Podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi art. 22 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r., poz. 277), art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1135) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO.4. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do tego przepisami prawa.5. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, organizacji międzynarodowych, nie będą poddawane profilowaniu.6. Dane osoby, uczestników naboru, będą przechowywane zgodnie z rzeczowym wykazem akt PUP w Łomży oraz ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach ( Dz. U. z 2020 r., poz. 164). 7. Mają Państwo prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu i do przenoszenia danych. 8. Mają Państwo prawo do cofnięcia w dowolnym momencie wyrażonej zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.9. Osobie, której dane dotyczą przysługuje również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, w sytuacji przetwarzania danych niezgodnie z przepisami w zakresie ochrony danych osobowych.10. Podanie danych określonych w art. 22 KP jest wymogiem ustawowym. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, a ich przetwarzanie opiera się na wyrażeniu zgody przez osobę, której dane dotyczą. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości uczestniczenia w naborze.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Adres www: https://lomza.praca.gov.pl/

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

01/09/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja / Sekretariat, Praca Biuro / Dokumentacja