POMOC ADMINISTRACYJNA (M/K) (NR 1124)

Numer oferty: StPr/26/1124

Obowiązki:

Ogólny zakres obowiązków:
- kompleksowa obsługa administracyjna działu: przyjmowanie i porządkowanie wpływającej korespondencji, rejestrowanie korespondencji w systemie EZD PUW, wysyłanie korespondencji oraz prowadzenie obowiązującej w tym zakresie dokumentacji, archiwizacja dokumentów,
- obsługa interesantów,
- obsługa poczty elektronicznej e-PUAP oraz e-doręczenia,
- zaopatrywanie pracowników działu w materiały biurowe, kancelaryjne, druki i formularze,
- prowadzenie rejestru pieczęci i stempli, aktualizowanie tablic informacyjnych,
- prowadzenie listy obecności, książki wyjść służbowych i prywatnych,
- prowadzenie ewidencji wydanych biletów,
- wykonywanie zastępstwa zleconego przez kierownika za wyznaczonego pracownika w czasie jego nieobecności,
- wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownika Działu Pomocy Osobom w Kryzysie Bezdomności.

Warunki pracy:
- praca przy obsłudze monitora ekranowego,
- kontakty bezpośrednie i telefoniczne z klientem zewnętrznym.

Godziny pracy: poniedziałek, środa, czwartek: 07:30 - 15:30, wtorek: 07:30 - 17:30, piątek: 07:30 - 13:30.

Miejsce pracy: ul. Kapuściska 10 w Bydgoszczy na I piętrze w budynbku piętrowym bez windy, następnie ul. Kapliczna 11e, Bydgoszcz (kompleks 4 budynków z windami).

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące

Wymagania dodatkowe:

Umiejętności i uprawnienia:

• Obsługa komputera
• obsługa pakietu MS OFFICE - EXCEL, WORD

Wymagania pożądane:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• Wymagania:- wykształcenie: co najmniej średnie,- mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,- posiadanie obywatelstwa polskiego, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.Wymagania dodatkowe:- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, znajomość systemu informatycznego służącego do cyfrowego obiegu dokumentów i rejestracji spraw z EZD PUW,- biegła obsługa komputera i programów komputerowych, w szczególności MS Office, Open Office,- dobra organizacja pracy własnej,- umiejętność pracy w zespole,- systematyczność,- umiejętność pracy z trudnym klientem,- umiejętność rozwiązywania konfliktów,- umiejętność analitycznego myślenia,- umiejętność stosowania odpowiednich przepisów,- umiejętność ustalania priorytetów,- odporność na stres,- umiejętność pracy pod presją czasu,- samodzielność, sumienność, rzetelność,- odpowiedzialność, komunikatywność,- wysoka kultura osobista,- podstawowa znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt.Oferta pracy przeznaczona również dla osób posiadających stopień niepełnosprawności.

Miejsce pracy: ul. Kapuściska 10, 85-807 Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:podanie, CV z klauzulą o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz.U.UE.L.2016.119.1.Kontakt e-mail: a.burchardt-komorowska@mopsbydgoszcz.plAdres prowadzonej rekrutacji:Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w BydgoszczyDział Pomocy osobom w Kryzysie Bezdomnościul. Kapuściska 1085-807 Bydgoszcznastępnie:ul. Kapliczna 11e85-756 BydgoszczNa podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów informuję, że w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Bydgoszczy obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych ustalona na podstawie Zarządzenia Nr 73/2024 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bydgoszczy z dnia 25 września 2024 r. Może Pani/Pan dokonać zgłoszenia ewentualnego naruszenia prawa z obszaru związanego z procesem niniejszej rekrutacji. Procedura dostępna jest w BIP pod adresem: bip.mopsbydgoszcz.pl oraz na stronie internetowej:www.mopsbydgoszcz.plZastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi Kandydatami.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty