PODINSPEKTOR/ REFERENT

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/25/4784

Obowiązki:

*umiejętne stosowanie przepisów prawa, niezbędnych do realizacji powierzonych obowiązków,
*udzielanie kompleksowej informacji klientom Gdańskiego Centrum Świadczeń o pełnym spektrum realizowanych zadań,
*obsługa systemu kolejkowego zakresie kompleksowego zarządzania podróżą klienta oraz systemu rezerwacji wizyt,
*przyjmowanie wniosków dotyczących wszystkich świadczeń lub uprawnień,
*weryfikowanie wniosków pod kątem poprawnego wypełnienia oraz kompletności wymaganych dokumentów, dostosowania do indywidualnej sytuacji wnioskodawcy,
*obsługa oprogramowania teleinformatycznego do zarządzania poszczególnymi zadaniami,
*obsługa korespondencji przekazywanej za pośrednictwem Portalu Emp@tia oraz skrzynki e-mail Centrum,
*opracowywanie dokumentów sprawozdawczych, analitycznych, informacyjnych i innych,
*obsługa systemu teleinformatycznego do elektronicznego zarządzania dokumentacją,
*podpisywanie dokumentów i korespondencji zgodnie z posiadanymi upoważnieniami (otrzymanie upoważnienia do podpisywania decyzji administracyjnych w imieniu Prezydenta Miasta Gdańska, łączy się z obowiązkiem składania oświadczeń majątkowych,
*współpraca z komórkami organizacyjnymi Gdańskiego Centrum Świadczeń oraz podmiotami zewnętrznymi w zakresie powierzonych zadań objętych zakresem czynności.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)
• średnie ogólnokształcące

Pozostałe wymagania:

• wykształcenie podinspektor: średnie - wymagany jest co najmniej 3-letni, udokumentowany staż pracy na stanowisku o podobnym charakterze lub wyższe - staż pracy nie jest wymagany;wykształcenie referent: wymagany jest co najmniej roczny, udokumentowany staż pracy na stanowisku o podobnym charakterze, wyższe - staż pracy nie jest wymagany.umiejętność stosowania przepisów prawa niezbędnych do realizacji powierzonych zadań: - ustawy o świadczeniach rodzinnych, - ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów, - ustawy o dodatkach mieszkaniowych, - ustawy o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin "Za życiem", - ustawy o systemie oświaty (w zakresie dot. pomocy materialnej dla uczniów), - ustawy o Karcie Dużej Rodziny, - uchwały w sprawie wprowadzenia świadczenia pieniężnego gdański bon żłobkowy dla rodzin zamieszkujących na terenie Gminy Miasta Gdańska, - ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrunianiu osób niepełnosprawnych, - ustawy prawo o ruchu drogowym (w zakresie dot. uprawnień osób niepełnosprawnych do karty parkingowej), - rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie orzekania o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności, - rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprwaie wzoru oraz trybu wydawania i zwrotu kart parkingowych, - kodeksu postępowania administracyjnego.Dobra znajomość obsługi komputera, pakietu Office oraz obsługi urządzeń biurowych, - umiejętność sprawnego działąnia pod presją czasu i w sytuacjach stresowych, - wysoka kultura osobista, - komunikatywność i umiejętność pracy w dużym zespole, - umiejętność pracy z klientem, - dobra organizacja własnego stanowiska pracy, - umiejętność pracy w ramach procedur, - odpowiedzialność, rzetelność i terminowość, - umiejętność szybkiego uczenia się, - mile widziana umiejętność obsługi oprogramowania do obsługi świadczeń Sygnity, systemu EKSMON i systemów klasy EZD oraz znajomość zasad funkcjonowania e Administracji (ePUAP, - e-Doręczenia).Od kandydatów/tek przystępujących do naboru oczekujemy: -posiadania obywatelstwa polskiego, -pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, -niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

Miejsce pracy: Kartuska 32/34, 80-104 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: Warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji jest złożenie następujących dokumentów: - aktualne CV (z adresem e-mail - jeśli kandydat/kandydatka posiada lub numerem telefonu), - list motywacyjny, - kserokopie dokumentów poświadczających posiadane wykształcenie i kwalifikacje (świadectwa szkolne, dyplomy ukończenia studiów, itp.), - kserokopie dokumentów poświadczających przebieg dotychczasowego zatrudnienia (świadectwa pracy, zaświadczenie z obecnego zakładu pracy potwierdzające staż pracy itp.), - dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki za granicą muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego, - dokumenty potwierdzające staż pracy muszą jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie którego świadczona była praca za granicą, - wypełnione i podpisane oświadczenie - zgodnie ze wzorem znajdującym się na stronie: www.bip.gcs.gda.pl podpisana klauzula informacyjna przeznaczona dla kandydatów do pracy w Gdańskim Centrum Świadczeń P-37/K-10 klauzula znajduje się na stronie: www.bip.gcs.gda.pl Wszystkie oświadczenia należy opatrzyć datą i własnoręcznym podpisem. W przypadku zatrudnienia konieczne będzie skierowanie zapytania o udzielenie informacji o osobie do Ministerstwa Sprawiedliwości Krajowy Rejestr Karny.Termin i miejsce składania dokumentów: Dokumenty należy złożyć w terminie do 18.06.2025 r. do godz. 15:00 - wyłącznie w wersji papierowej w zamkniętej kopercie: w Kancelarii Gdańskiego Centrum Świadczeń przy ul. Kartuskiej 32/34, czynnej: pon./wt./czw./pt. od godz. 7:30 do godz. 15:00, środy do godz. 17:00 lub korespondencyjnie na adres: Gdańskie Centrum Świadczeń ul. Kartuska 32/34 80-104 Gdańsk.Kopertę należy opatrzyć dopiskiem: Nabór na stanowisko podinspektor/referent w DOM. Za datę złożenia dokumentów drogą pocztową uważa się datę wpływu dokumentów pod wskazany adres. Aplikacje, które nie będą zawierały wymaganych dokumentów lub zostaną złożone po terminie nie będą rozpatrywane.Osoby spełniające wymagania formalne zostaną powiadomione telefonicznie lub poprzez e-mail co do dalszych czynności związanych z procesem naboru. Informacje dodatkowe: w przypadku dużej liczby ofert, przewiduje się etap pisemnego testu z wiedzy merytorycznej, podczas rozmowy rekrutacyjnej możliwy jest udział doradcy zawodowego, pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony maksymalnie na 6 miesięcy; po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę, wymiar czasu pracy: pełny etat, 40 godz. tygodniowo, w przypadku konieczności praca zmianowa, nadgodziny/pracownicy z orzeczeniem o niepełnosprawności, zgodnie z odrębnymi przepisami,Do kolejnego etapu rekrutacji zostaną zaproszeni kandydaci, którzy: złożą wszystkie wyżej wymienione dokumenty, spełnią wszystkie niezbędne wymagania

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Adres www: www.gcs.gda.pl

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

11/06/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja / Sekretariat, Praca Biuro / Dokumentacja