PODINSPEKTOR DS. KANCELARYJNYCH I OBSŁUGI ORGANÓW GMINY

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/25/0578

Obowiązki:

- prowadzenie kancelarii urzędu,
- przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji w tym prowadzenie ewidencji korespondencji,
- prenumerata czasopism i dzienników urzędów,
-nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych,
-podejmownie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem sesji, zebrań, posiedzeń, spotkań Rady Gminy i jej komisji oraz ich obsługa kancelaryjno-biurowa,
- przygotowanie we współpracy z właściwymi merytorycznie referatami materiałów dotyczących projektów uchwał Rady Gminy Wojewodzie Lubelskiemu i Regionalnej Izbie Obrachunkowej w Lublinie,
- prowadzenie ewidencji zarządzeń Wójta,
- przechowywanie uchwał, zarządzeń podejmowanych przez Organy Gminy,
- organizowanie i obsługa spotkań, zebrań, narad, posiedzeń Wójta i Sekretarza,
-organizowaniekontaktów kontaktów interesantów z Wójtem, Sekretarzem, bądź kierownie ich do właściwych referatów,
- prowadzenie ewidencji i kierownie do załatwiania skarg, wniosków, petycji, postulatów i inicjatyw obywatelskich składanych do urzędu,
-prowadzenie ewidencji oraz udzielanie odpowiedzi na wpływające zapytania w trybie informacji publicznej,
-prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi składanymi przez osoby zobowiązane do Wójta Gminy Łaziska oraz Przewodniczącego Rady Gminy Łaziska,
- organizowanie szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników,
- współpraca z Wojewódzkim i Powiatowym Urzędem Pracy w sprawach zatrudniania bezrobotnych,
- prowadzenie spraw dotyczących komunikacji społecznej oraz współpraca z mass mediami,
- obsługa poczty elektronicznej oraz obsługa ePUAP i e-doręczeń

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• średnie zawodowe

Wymagania pożądane:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• Szegóły dotyczące rekrutacji pod Linkiem: https://laziska.bip.lubelskie.pl/index.php?id=81&p1=szczegoly&p2=145271) posiadanie obywatelstwa polskiego, z tym, że dopuszcza się zatrudnienie na stanowisku urzędniczym osobę nieposiadającą obywatelstwa polskiego pod warunkiem, że dysponuje ona znajomością języka polskiego potwierdzoną jednym z poniższych dokumentów:a) certyfikatem znajomości języka polskiego poświadczającym zdany egzamin z języka polskiego na poziomie średnim ogólnym lub zaawansowanym, wydanym przez Państwową Komisję Poświadczania Znajomości Języka Polskiego jako Obcego;b) dokumentem potwierdzającym ukończenie studiów wyższych prowadzonych w języku polskim;c) świadectwem dojrzałości uzyskanym w polskim systemie oświaty;d) świadectwem nabycia uprawnień do wykonywania zawodu tłumacza przysięgłego wydanym przez Ministra Sprawiedliwości.2) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych,3) posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na określonym stanowisku urzędniczym,4) posiadanie nieposzlakowanej opinii,5) brak prawomocnego skazania przez sąd za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,6) posiadanie kwalifikacji zawodowych wymaganych do wykonywania pracy na powyższym stanowisku urzędniczym wynikających z załącznika nr 3 do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1638 ze zm.), tj.:a) wyższe wykształcenie w specjalności umożliwiającej wykonywanie zadań na powyższym stanowisku urzędniczym lubb) średnie wykształcenie o profilu umożliwiającym wykonywanie zadań na powyższym stanowisku urzędniczym oraz co najmniej 3-letni staż pracy.

Miejsce pracy: 24-335 Łaziska 76, powiat: opolski, woj: lubelskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: https://laziska.bip.lubelskie.pl/upload/pliki/skm_c250i25102814050.pdf

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

30/10/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja / Sekretariat, Praca Biuro / Dokumentacja