OSOBA ZATRUDNIONA NA STANOWISKU PRACOWNIKA SEKRETARIATU

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/26/0114

Obowiązki:

1. OBSŁUGA
INTERESANTÓW I UDZIELANIE INFORMACJI ZGODNIE Z
KOMPETENCJAMI JEDNOSTKI.
2. PROWADZENIE I EWIDENCJONOWANIE
KORESPONDENCJI PRZYCHODZĄCEJ I WYCHODZĄCEJ.
3. REDAGOWANIE PISM URZĘDOWYCH, NOTATEK I
DOKUMENTÓW WEWNĘTRZNYCH.
4. OBSŁUGA URZĄDZEŃ BIUROWYCH (DRUKARKA,
SKANER, KSEROKOPIARKA) ORAZ SYSTEMÓW
ELEKTRONICZNYCH (EPUAP, E-DORĘCZENIA).
5. WSPIERANIE BIEŻĄCEJ PRACY ADMINISTRACYJNEJ
JEDNOSTKI I ARCHIWIZACJA DOKUMENTÓW.
6. ORGANIZACJA PRACY WŁASNEJ I POMOC W
KOORDYNOWANIU DZIAŁAŃ W ZESPOLE.
7. ZAPEWNIENIE RZETELNEJ OBSŁUGI DOKUMENTÓW
ZGODNIE Z PRZEPISAMI KANCELARYJNYMI
I ARCHIWALNYMI.
8. OBSŁUGA INTERESANTÓW I GOŚCI W SEKRETARIACIE
ORAZ BIEŻĄCA ORGANIZACJA SPOTKAŃ, WSPARCIE
ADMINISTRACYJNE I ORGANIZACYJNE DYREKTORA
JEDNOSTKI.
9. WYKONYWANIE INNYCH CZYNNOŚCI NIE UJĘTYCH W
NINIEJSZYM ZAKRESIE, A WYNIKAJĄCYCH
Z ZAJMOWANEGO STANOWISKA.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące

Pozostałe wymagania:

• 1. Obywatelstwo polskie.2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.3. Wykształcenie minimum średnie.4. Znajomość podstawowych przepisów dotyczących funkcjonowania samorządupowiatowego oraz działalności Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie.5. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku.6. Kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślneprzestępstwo skarbowe. WYMAGANIA DODATKOWE:1. Obsługa komputera i programów pakietu LibreOffice oraz Microsoft Office.2. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych (drukarka, skaner, kserokopiarka).3. Umiejętność redagowania pism urzędowych.4. Mile widziana znajomość obsługi systemów ePUAP oraz e-Doręczeń.5. Doświadczenie w pracy biurowej.6. Umiejętność prowadzenia i ewidencjonowania korespondencji.7. Znajomość zasad instrukcji kancelaryjnej i archiwizacji dokumentów.Kompetencje osobiste1. Sumienność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań.2. Dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów.3. Komunikatywność i wysoka kultura osobista w kontaktach z interesantami.4. Umiejętność pracy w zespole i samodzielność w działaniu.5. Dokładność i rzetelność.6. Odporność na stres oraz umiejętność pracy pod presją czasu.7. Dyskrecja w zakresie przetwarzanych informacji i dokumentów.

Miejsce pracy: Plac Słowiański 6, 82-200 Malbork, powiat: malborski, woj: pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: Życiorys (CV),2. List motywacyjny,3. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,4. Oświadczenie kandydata złożone pod odpowiedzialnością karną, zgodnie z art. 233 KodeksuKarnego:1. o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,2. o braku pozbawienia władzy rodzicielskiej oraz, że władza rodzicielska nie była muzawieszona ani ograniczona (dotyczy osób posiadających dzieci),3. o wypełnianiu obowiązku alimentacyjnego w przypadku gdy taki obowiązek wynikaz tytułu egzekucyjnego,4. o niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo lub umyślneprzestępstwo skarbowe,5. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzebrekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych(tj. Dz.U.2019 poz. 1781 z późn. zm.),6. Mile widziane dokumenty potwierdzające referencje z poprzednich miejsc pracy.Wymagane dokumenty należy składać w terminie do dnia 23 marca 2026 roku do godziny 14:00w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Malborku, Plac Słowiański 6, pocztą lub osobiście(uwaga: liczy się data wpływu do PCPR) w zamkniętych kopertach z dopiskiem:Nabór na stanowisko SEKRETARKA/PRACOWNIK SEKRETARIATU.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

12/03/2026

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja / Sekretariat, Praca Biuro / Dokumentacja