OSOBA WYKONUJĄCA ZADANIA SEKRETARZA POWIATU

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/26/0064

Obowiązki:

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1. Wykonywanie zadań określonych w Regulaminie Organizacyjnym Starostwa Powiatowego w Kutnie oraz w zakresie upoważnień udzielonych przez Zarząd Powiatu Kutnowskiego i Starostę Kutnowskiego, w szczególności:
1) zapewnienie prawidłowego i sprawnego funkcjonowania Starostwa oraz właściwa organizacja pracy w urzędzie,
2) nadzór nad zapewnieniem warunków materiałowych, technicznych oraz lokalowych
dla działalności Starostwa,
3) nadzorowanie terminowego i zgodnego z prawem realizowania zadań wykonywanych
w Starostwie,
4) koordynowanie pracy komórek organizacyjnych Starostwa,
5) dekretowanie korespondencji wpływającej do Starostwa Powiatowego w Kutnie w formie papierowej i elektronicznej,
6) nadzorowanie toku przygotowania projektów uchwał Zarządu oraz prac związanych z organizacją posiedzeń Zarządu,
7) koordynowanie prac dotyczących przygotowania i wnoszenia pod obrady Rady projektów uchwał i innych materiałów przedstawianych przez Zarząd,
8) uczestnictwo w posiedzeniach Zarządu Powiatu Kutnowskiego i Rady Powiatu Kutnowskiego,
9) nadzór w zakresie przestrzegania zasad instrukcji kancelaryjnej, stosowania jednolitego rzeczowego wykazu akt, jak również kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o pracownikach samorządowych, kodeksu pracy i kodeksu etycznego,
10) nadzór nad przestrzeganiem Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Kutnie,
11) koordynowanie zmian i aktualizacja zapisów w Regulaminie Organizacyjnym Starostwa Powiatowego w Kutnie,
12) organizowanie sprawnego i terminowego udzielania odpowiedzi na skargi, wnioski i petycje,
13) koordynowanie przygotowań związanych z przeprowadzeniem wyborów samorządowych,
14) nadzorowanie i koordynowanie zadań z zakresu nieodpłatnej pomocy prawnej realizowanej przez powiat,
15) organizowanie i koordynowanie pracy Obsługi Prawnej,
16) nadzór nad sprawami ubezpieczeń majątkowych,
17) nadzór i zapewnienie realizacji zadań związanych z organizacją elektronicznej administracji,
18) nadzorowanie prac związanych z funkcjonowaniem Biuletynu Informacji Publicznej,
19) udział i zaangażowanie w pracach komisji i zespołów, do których sekretarz został powołany,
20) nadzorowanie toku przygotowania i coroczne sporządzanie Raportu o stanie Powiatu Kutnowskiego, obejmującego podsumowanie działalności Zarządu w roku poprzednim.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• 1) wykształcenie wyższe,2) co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowaw art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych, w tym co najmniejdwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych, oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansówpublicznych,3) obywatelstwo polskie,4) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych,5) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżeniapublicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,6) brak zakazu pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi,7) brak przynależności do partii politycznych,8) nieposzlakowana opinia.2. Wymagania dodatkowe:1) znajomość struktury i zasad funkcjonowania samorządu terytorialnego,2) umiejętność stosowania przepisów prawnych i znajomość przepisów poniższych aktów prawnych:- ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 1684),- ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135),- ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. z 2025 r. poz.1691),- ustawy z dnia 05 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy (Dz. U. z 2025 r., poz. 365),- ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1483),3) samodzielność w planowaniu i wykonywaniu zadań,4) umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi,5) komunikatywność, kreatywność, odporność na stres,6) umiejętność obsługi komputera.

Miejsce pracy: Kościuszki 16, 99-300 Kutno, powiat: kutnowski, woj: łódzkie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 4

Wymagane dokumenty: (E.Sz.) Wymagane dokumenty:1) życiorys (CV),2) list motywacyjny,3) kserokopie dokumentów poświadczających wymagane wykształcenie,4) dokumenty lub kserokopie dokumentów poświadczających wymagany staż pracy, a w tym na kierowniczym stanowisku urzędniczym w jednostkach o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych lub na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych,5) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,6) oświadczenie o posiadanym obywatelstwie,7) oświadczenia kandydata:- o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,- o korzystaniu z pełni praw publicznych,- oświadczenie o tym, że osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,- oświadczenie o braku zakazu pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi,- oświadczenie o braku przynależności do partii politycznych,8) oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych w celach rekrutacyjnych, stanowiące załącznik do niniejszego ogłoszenia,9) oświadczenie kandydata o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dla osób ubiegających się o zatrudnienie w Starostwie Powiatowym w Kutnie dotyczącą przetwarzania danych osobowych, stanowiące załącznik do niniejszego ogłoszenia,10) oświadczenie lustracyjne bądź informacja o złożeniu oświadczenia lustracyjnego, o których mowa w art. 7 ust. 1 3a ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 -1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r.poz.273), zgodnie z wzorem określonym w załączniku do w/w ustawy, w związku z kandydowaniem na stanowisko Sekretarza Powiatu dotyczy osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.;Druk kwestionariusza osobowego oraz pomocniczy druk wymaganych oświadczeń, o których mowa w pkt 5 ppkt 6 i ppkt 7, stanowią załącznik do niniejszego ogłoszenia.Dodatkowo kandydaci mogą przedłożyć inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach, umiejętnościach i posiadanym doświadczeniu w pracy.Termin i miejsce składania dokumentów:Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Starostwa Powiatowego w Kutnie przy ul. Kościuszki 16, 99-300 Kutno (Kancelaria ogólna) lub pocztą na adres Starostwa j.w. w zaklejonej kopercie z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko Sekretarza Powiatu w Starostwie Powiatowym w Kutnie, w terminie do dnia 10.03.2026 r. (decyduje data wpływu do Starostwa).

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Adres www: www.powiatkutno.eu

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

27/02/2026

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna, Praca Administracja biurowa