OSOBA DO ZATRUDNIENIA NA STANOWISKU: SEKRETARZ MIASTA

Numer oferty: StPr/26/0613

Obowiązki:

Do podstawowych zadań wykonywanych na stanowisku należy w szczególności:
- zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu,
- zapewnienie właściwej organizacji pracy Urzędu oraz realizowanie polityki zarządzania zasobami ludzkimi,
- w zakresie powierzonych zadań opracowywanie procedur wewnętrznych i regulaminów oraz sporządzanie zarządzeń Prezydenta Miasta i projektów uchwał,
- koordynacja i nadzór nad wskazanymi przez Prezydenta komórkami organizacyjnymi Urzędu,
- prowadzenie spraw powierzonych przez Prezydenta na podstawie udzielonych pełnomocnictw i upoważnień,
- wykonywanie zadań sekretarza miasta i naczelnika Wydziału Organizacji i Kadr określonych w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu.

Warunki pracy na danym stanowisku
- Praca w siedzibie Urzędu Miejskiego. Deklaracja dostępności: https://lomza.bip.net.pl/kategorie/7-deklaracja-dostepnosci/artykuly/2263-deklaracja-dostepnosci?lang=PL
- Praca wymagająca kontaktu osobistego, elektronicznego i telefonicznego z pracownikami Urzędu i podmiotami zewnętrznymi oraz w zależności od zakresu realizowanego zadania przemieszczania się na obszarze miasta. Zmienne tempo pracy, konieczność szybkiego reagowania i podejmowania decyzji. Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.
- Umowa o pracę w wymiarze pełnego etatu. Pierwsza umowa będzie zawarta na okres do 6. miesięcy z możliwością przedłużenia i z wynagrodzeniem zgodnym z Regulaminem Wynagradzania Pracowników Urzędu Miejskiego w Łomży.
- Normy czasu pracy: praca w podstawowym systemie czasu pracy, czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w pięciodniowym tygodniu pracy

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Umiejętności i uprawnienia:

• biegła obsługa komputera

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat), inne, kierunek: preferowane: prawo, administracja, zarządzanie;

Pozostałe wymagania:

• Osoba przystępująca do naboru musi spełniać następujące wymagania:1) Niezbędne (obligatoryjne podlegające ocenie w ramach wstępnej kwalifikacji ofert):- wykształcenie wyższe magisterskie, preferowane: prawo, administracja, zarządzanie;- wymagany staż pracy: minimum 5.letnie doświadczenie zawodowe, w tym:co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w ww. art., oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych; - znajomość aktualnie obowiązujących przepisów podstawowych na danym stanowisku pracy weryfikowana podczas rozmowy kwalifikacyjnej ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej, Kodeks pracy, Prawo zamówień publicznych, o finansach publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego oraz rozporządzeń: w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych); - wiedza na temat zadań, zasad i sposobu funkcjonowania Urzędu Miejskiego w Łomży, - biegła obsługa komputera (w tym pakiet MS Office, Internet),- obywatelstwo polskie,- nieposzlakowana opinia,- niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,- niekaralność zakazem zajmowania stanowisk kierowniczych w urzędach organów władzy publicznej lub pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi,- brak przynależności do partii politycznych.2) Dodatkowe (preferowane podlegające dodatkowej ocenie w ramach końcowego wyboru): - wysoka kultura osobista, doświadczenie w kierowaniu zespołem, wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne i organizacyjne, otwarte podejście do nowych wyzwań, operatywność, odporność na stres, umiejętność sporządzania pism urzędowych, sumienność i odpowiedzialność.

Miejsce pracy: ul. Pl. Stary Rynek 14, 18-400 Łomża, powiat: m. Łomża, woj: podlaskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Staż pracy: lata: 5

Wymagane dokumenty: VI. Warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji jest złożenie przez Kandydata następujących dokumentów:- list motywacyjny - opatrzony własnoręcznym podpisem,- Curriculum Vitae (CV) zawierające informacje, o których mowa w art. 22 (1) § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia - opatrzone własnoręcznym podpisem,- jeśli w liście motywacyjnym lub CV lub w innych załączonych dokumentach zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO niezbędna jest dodatkowa Państwa zgoda na ich przetwarzanie, wyrażona w formie dopisku bezpośrednio w liście motywacyjnym lub CV w brzmieniu: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym/CV oraz załączonych dokumentach. (czytelny podpis kandydatki/kandydata)",- kserokopia dyplomu potwierdzającego posiadane wykształcenie,- kserokopia świadectw pracy z poprzednich miejsc pracy i/lub w przypadku pozostawania w zatrudnieniu zaświadczenie z obecnego zakładu pracy o okresie zatrudnienia oraz innych dokumentów potwierdzających posiadany staż pracy i doświadczenie zawodowe,- oświadczenie osoby kandydującej do zatrudnienia na stanowisku urzędniczym sekretarza miasta - złożone na druku Oświadczenie i klauzula informacyjna _sekretarz miasta znajdującym się w odrębnym pliku pod niniejszym ogłoszeniem.UWAGA: Oferty niekompletne (niezawierające wszystkich wymienionych w pkt VI dokumentów) nie spełnią wymogów formalnych i nie podlegają dalszemu rozpatrzeniu, a osoby, które złożyły oferty niekompletne nie zostaną dopuszczone do dalszego etapu postępowania kwalifikacyjnego.Termin i miejsce składania dokumentów:Osoby zainteresowane prosimy o składanie ofert osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego na adres: Urząd Miejski w Łomży, Wydział Organizacji i Kadr, p. 124, 18-400 Łomża, ul. Stary Rynek 14. Oferty muszą znajdować się w zamkniętych kopertach opatrzonych dopiskiem: "Oferta Pracy: "Sekretarz Miasta".Termin składania ofert: do dnia 18 września 2026 r. do godz. 15:30. - decyduje data wpływu oferty do Urzędu. W przypadku ofert przesyłanych pocztą należy uwzględnić czas dojścia przesyłki pocztowej w terminie określonym w ogłoszeniu o naborze. Oferty przesłane pocztą elektroniczną nie będą rozpatrywane.Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po upływie określonego terminu nie będą rozpatrywane. Informacje dodatkowe:- o terminie i miejscu kolejnego etapu naboru zostaną powiadomione telefonicznie lub drogą elektroniczną wyłącznie osoby kandydujące spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu. Osoby, które nie spełniają wymagań formalnych, nie będą informowane. - Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Łomży ( https://lomza.bip.net.pl/kategorie/454-wyniki-naboru-w-um-?lang=PL ).- Dokumenty osoby wybranej w naborze i zatrudnionej w Urzędzie Miejskim w Łomży zostaną dołączone do akt osobowych. Dokumenty aplikacyjne 4 kolejnych najlepszych osób kandydujących będą przechowywane w kadrach Urzędu przez okres 3 miesięcy licząc od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru i po upływie tego terminu, w przypadku ich nieodebrania, zostaną komisyjnie zniszczone. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób kandydujących, w przypadku ich nieodebrania, po upływie miesiąca od daty upowszechnienia informacji o wyniku naboru, zostaną komisyjnie zniszczone.- Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów informujemy, że w Urzędzie Miejskim w Łomży obowiązuje Regulamin dokonywania zgłoszeń wewnętrznych naruszenia prawa oraz ochrony osób dokonujących zgłoszenia. Treść regulaminu dostępna jest na stronie BIP Urzędu Miejskiego w Łomży pod adresem: : BIP Urząd Miejski w ŁomżyKlauzula informacyjna dla osób kandydujących do zatrudnienia: Urząd Miejski w Łomży spełniając obowiązek informacyjny towarzyszący zbieraniu danych osobowych - art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych zwane: RODO) informuje, że: 1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Prezydent Miasta Łomża, 18-400 Łomża, ul. Stary Rynek 14, e-mail: prezydent@um.lomza.pl. 2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych z którym można się kontaktować: e-mail iod@um.lomza.pl lub tel. 86 215 67 33 we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych. 3. Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy przetwarzane będą wyłącznie w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego.4. Przetwarzanie Państwa danych osobowych w toku obecnego naboru odbywa się w oparciu o przepisy Kodeksu pracy oraz ustawy o pracownikach samorządowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w zakresie wskazanym w tych przepisach oraz dobrowolnie wyrażoną zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO w przypadku podania danych należących do szczególnych kategorii danych) w przypadku pozostałych danych. 5. Dane osobowe osób kandydujących do zatrudnienia mogą być udostępnione wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie szczególnych przepisów prawa. Dane osobowe wyłonionej w drodze naboru do zatrudnienia osoby w zakresie imienia i nazwiska oraz miejsca zamieszkania będą zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Łomży (BIP_ wyniki naboru).6. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani organizacji międzynarodowej ani do państwa trzeciego. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.7. Dokumenty aplikacyjne osoby wybranej w naborze do zatrudnienia w Urzędzie Miejskim w Łomży zostaną dołączone do akt osobowych prowadzonych przez Wydział Organizacji i Kadr, a po ustaniu zatrudnienia będą archiwizowane przez okres określony w odnośnych przepisach prawa. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób kandydujących do zatrudnienia będą wydane bezpośrednio zainteresowanym, a w przypadku ich nieodebrania, zostaną komisyjnie zniszczone w sposób mechaniczny przez Wydział Organizacji i Kadr po upływie miesiąca od dnia opublikowania informacji o wyniku naboru w BIP, z wyłączeniem 4 kolejnych najlepszych ofert, gdyż te dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone w sposób mechaniczny przez Wydział Organizacji i Kadr po upływie 3 miesięcy od dnia zatrudnienia osoby, która wygrała konkurs.Dane osobowe osób kandydujących do zatrudnienia w zakresie imienia i nazwiska oraz miejsca zamieszkania w myśl Kodeksu cywilnego będą wpisane do Protokołu z naboru i przechowywane w dokumentacji związanej z naborem przez okres nie krótszy niż 5 lat.Dokumenty aplikacyjne osób kandydujących do zatrudnienia złożone: bez zastrzeżonej formy papierowej, przed terminem umieszczenia ogłoszenia o naborze w BIP, po terminie określonym w ogłoszeniu o naborze, bez podania nazwy stanowiska zamieszczonego w ogłoszeniu o naborze zostaną zniszczone w sposób mechaniczny przez Wydział Organizacji i Kadr najpóźniej po upływie miesiąca od dnia wpływu dokumentów do Urzędu. 8. Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych jest dobrowolne, a z punktu widzenia naboru całkowicie zbędne. Podanie danych szczególnych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, powoduje konieczność dodatkowej zgody na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.Informacji w sprawie naboru udziela p. Katarzyna Tyszka Główny specjalista ds. kadr, tel. 86 2156712* Pełna treść naboru dostępna na stronie BIP Urzędu Miejskiego w Łomży: https://lomza.bip.net.pl/kategorie/453-oferty-pracy-/artykuly/4898-prezydent-miasta-lomza-oglasza-nabor-na-wolne-stanowisko-urzednicze-sekretarza-miasta-w-um-w-lomzy?lang=PL

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Adres www: http://www.lomza.pl/

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty