Adecco Poland Sp. z o.o. należy do międzynarodowej korporacji The Adecco Group - światowego lidera wśród firm doradztwa personalnego, który posiada 5100 placówek w ponad 60 krajach. W Polsce działamy od 1994 roku. Swoją wiedzą i doświadczeniem służymy w ponad 50 lokalizacjach na terenie kraju. W 2018 roku pracę dzięki Adecco Poland znalazło blisko 52 000 osób. Adecco Poland Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 364.
Aktualnie dla naszego Klienta poszukujemy:
Office Manager
Miejsce pracy: Lublin
Czym będziesz się zajmować?
- Prowadzeniem kalendarza Zarządu i Dyrekcji spółki oraz organizacją i obsługą spotkań managementu
- Nadzorem korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Współpracą z firmami zewnętrznymi w zakresie usług PR-owych i marketingowych w tym dbałością o aktualność strony WWW oraz portali społecznościowych
- Koordynowaniem współpracy z dostawcami usług zewnętrznych (zaopatrzenie biura, firmy kurierskie, catering oraz inne w zależności od bieżących potrzeb)
- Zarządzaniem podlgłym pionem (pracownicy oraz firmy zew.) oraz nadzorowniem ich pracy
- Budowaniem dobrego wizerunku firmy oraz dobrych relacji ze współpracowikami i instytucjami zewnętrznymi
- Koordynowaniem i wdrażaniem zasad związanych z obiegiem dokumentów w firmie
- Sporządzaniem protokołów i zestawień
Czego oczekujemy?
- Doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku
- Umiejętności kierowania oraz zarządzania zespołem
- Samodzielnści w realizacji zleconych zadań
- Umiejętności pracy pod presją czasu
- Znajomości zasad tworzenia pism urzędowych
- Wykształcenia wyższego (mile widzine kierunki: zarządzanie, administracja, ekonomia)
- Obsługi progrmów biurowych (MS Office) na bardzo wysokim poziomie
- Znajomości języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
- Umiejętności nawiązywanina i utrzymywania dobrych realcji ze współpracownikami oraz partnerami biznesowymi firmy
Nasz Klient oferuje:
- Współpracę z firmą o stabilnej i ugruntowanej pozycji na runku lokalnym
- Atrakcyjne warunki pracy (umowę o pracę, stabilność zatrudnienia)
- Wsparcie w tworzeniu stanowiska pracy (stanowisko nowo tworzone)
- Samodzielność w organizacji pracy
- Duży zakres odpowiedzialności i wyzwań biznesowych
- Możliwość rozwoju zawodowego
Numer referencyjny: OF/02/2020/LUB/MK
Prosimy o aplikowanie poprzez przycisk znajdujący się po prawej stronie ogłoszenia.