Andrew Lucas Sp. z o.o.

Office Manager

Miejsce pracy: Łódź

Opis stanowiska pracy

Osoba, której poszukujemy będzie odpowiedzialna za sprawne funkcjonowania biura oraz zadań z tym związanych.

 

Obowiązki

• Odbieranie telefonów, przekierowywanie rozmów, przyjmowanie wiadomości

• Odbieranie i odpowiadanie na maile

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej

• Przygotowanie dokumentów do księgowości

• Prowadzenie firmowej kasy

• Zamawianie wszelkich produktów potrzebnych w biurze

• Prowadzenie dzienników, spisów, ewidencji

• Zapewnienie kompletu wymaganej prawnie dokumentacji firmy oraz pracowników

• Koordynacja delegacji pracowników (rezerwacja biletów i hoteli)

• Asystowanie przełożonemu w prowadzeniu w umawianiu spotkań oraz przygotowywaniu wszelkich niezbędnych dokumentacji

• Zdawanie raportów z postępu prac, informowanie o codziennych aktywnościach

• Obsługa dokumentacji logistycznej (PZ, WZ, itp.)

• Dbanie o wizualny wygląd biura

• Utrzymywanie/egzekwowanie czystości w biurze przez cały czas

 

Wymagania:

• 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku;

• Wykształcenie wyższe;

• Dobra znajomość obsługi komputera;

• Znajomość Pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint oraz Outlook);

• Wysoka kultura osobista;

• Bardzo dobrze rozwinięte umiejętności komunikacyjne i organizacyjne;

• Punktualność;

• Umiejętność pracy pod presją, radzenia sobie w podbramkowych sytuacjach;

• Pogodne usposobienie;

• Podstawowa znajomość głównych portali social media.

• Języki obce: angielski - na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację w mowie i piśmie.

• Mile widziane doświadczenie w obsłudze programu Comarch Optima.

• Mile widziana wiedza z zakresu obecnych technologii IT

 

Oferujemy:

• Pracę w międzynarodowej firmie zdobywającej wiodące nagrody;

• Profesjonalne szkolenia zarówno w Polsce, jak i za granicą;

• Pracę w innowacyjnej branży z luksusowymi klientami;

• Dynamiczne środowisko młodych ludzi i przyjacielska atmosfera;

• Zniżki pracownicze na sprzęt oferowany przez firmę.

• Premie/bonusy do pensji za zaangażowanie w prace;

• Możliwość dalszego rozwoju;

• Lodówkę zawsze pełną zimnych napoi.

 

Application
If you feel you are the right candidate please send your CV, covering letter and your portfolio to: kariera@andrew-lucas.pl stating the role name in the subject.

Ready to do something unique?

Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

Utwórz powiadomienie e-mail
Zapisz mnie

Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.

Podziel się ze znajomymi