Office Manager
Miejsce pracy: ŁódźOpis stanowiska pracy
Osoba, której poszukujemy będzie odpowiedzialna za sprawne funkcjonowania biura oraz zadań z tym związanych.
Obowiązki
• Odbieranie telefonów, przekierowywanie rozmów, przyjmowanie wiadomości
• Odbieranie i odpowiadanie na maile
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Przygotowanie dokumentów do księgowości
• Prowadzenie firmowej kasy
• Zamawianie wszelkich produktów potrzebnych w biurze
• Prowadzenie dzienników, spisów, ewidencji
• Zapewnienie kompletu wymaganej prawnie dokumentacji firmy oraz pracowników
• Koordynacja delegacji pracowników (rezerwacja biletów i hoteli)
• Asystowanie przełożonemu w prowadzeniu w umawianiu spotkań oraz przygotowywaniu wszelkich niezbędnych dokumentacji
• Zdawanie raportów z postępu prac, informowanie o codziennych aktywnościach
• Obsługa dokumentacji logistycznej (PZ, WZ, itp.)
• Dbanie o wizualny wygląd biura
• Utrzymywanie/egzekwowanie czystości w biurze przez cały czas
Wymagania:
• 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku;
• Wykształcenie wyższe;
• Dobra znajomość obsługi komputera;
• Znajomość Pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint oraz Outlook);
• Wysoka kultura osobista;
• Bardzo dobrze rozwinięte umiejętności komunikacyjne i organizacyjne;
• Punktualność;
• Umiejętność pracy pod presją, radzenia sobie w podbramkowych sytuacjach;
• Pogodne usposobienie;
• Podstawowa znajomość głównych portali social media.
• Języki obce: angielski - na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację w mowie i piśmie.
• Mile widziane doświadczenie w obsłudze programu Comarch Optima.
• Mile widziana wiedza z zakresu obecnych technologii IT
Oferujemy:
• Pracę w międzynarodowej firmie zdobywającej wiodące nagrody;
• Profesjonalne szkolenia zarówno w Polsce, jak i za granicą;
• Pracę w innowacyjnej branży z luksusowymi klientami;
• Dynamiczne środowisko młodych ludzi i przyjacielska atmosfera;
• Zniżki pracownicze na sprzęt oferowany przez firmę.
• Premie/bonusy do pensji za zaangażowanie w prace;
• Możliwość dalszego rozwoju;
• Lodówkę zawsze pełną zimnych napoi.
If you feel you are the right candidate please send your CV, covering letter and your portfolio to: kariera@andrew-lucas.pl stating the role name in the subject.
Ready to do something unique?