Dziękujemy za korzystanie z infoPraca.pl. Data wydruku 26/05/2020.

Opis stanowiska pracy

Dla naszego klienta poszukujemy komunikatywnej i doskonale zorganizowanej osoby na nowe stanowisko - Office Manager /Office Assistant

Informacje o kliencie

Naszym klientem jest międzynarodowa, dynamicznie rozwijająca się organizacja z branży budowlanej z siedzibą w Chorzowie

Opis stanowiska

Osoba zatrudniona na stanowisku Office Manager będzie odpowiedzialna m.in za kompleksową obsługę biura, w tym m.in:

  • Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, dbałość o estetykę biura
  • Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji i korespondencji
  • Obsługa połączeń telefonicznych
  • Przyjmowanie gości, interesantów
  • Dbałość o zaopatrzenie biura
  • Zapewnienie sprawnego obiegu informacji oraz wsparcie w czynnościach administracyjnych
  • Sporządzanie zestawień, raportów w MS Excel
  • Przygotowywanie oraz redagowanie pism na potrzeby zarządu
  • Dodatkowe działania operacyjne na potrzeby firmy
  • Rozliczanie delegacji pracowników
  • Obsługa floty, współpraca w zakresie ubezpieczeń samochodowych
  • Wystawianie faktur sprzedaży, rejestr oraz archiwizacja dokumentacji, monitorowanie należności i inne czynności administracyjne

Profil kandydata

  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (Office Assistant / Office Manager / Administration Specialist - minimum 2 lata
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego - min. B2 (warunek konieczny)
  • Praktyczna zaawansowana znajomość MS Office (Excel - warunek konieczny, Word, PowerPoint)
  • Dobra znajomość urządzeń biurowych
  • Doskonała organizacja pracy
  • Umiejętność koordynowania wielu zadań jednocześnie
  • Wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne, komunikatywność i łatwość w nawiązywaniu relacji, pozytywne nastawienie
  • Samodzielność i inicjatywa w działaniu, kreatywność
  • Elastyczność i zaangażowanie we wdrażaniu nowych rozwiązań

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w międzynarodowej organizacji
  • Pełną wyzwań pracę w dynamicznym środowisku
  • Możliwości dalszego rozwoju zawodowego
  • Pakiet benefitów pozapłacowych

Prezentacja firmy

Światowy lider doradztwa personalnego, posiadający 164 biura w 34 krajach na całym... świecie. Ponad 35 lat doświadczenia pozwoliło nam wypracować skuteczne metody pracy oraz długą listę usatysfakcjonowanych Firm oraz Kandydatów. Nasi konsultanci zawsze posiadają doświadczenie biznesowe wyniesione z obszarów dla których rekrutują, znają środowisko oraz mechanizmy rządzące rynkiem. Połączenie wyspecjalizowanych konsultantów oraz globalnej bazy danych, sprawia, że działamy sprawnie i efektywnie, zawsze odpowiadając na potrzeby naszych Klientów.   Rozwiń

Informacje dodatkowe

Ostatnia aktualizacja:
21/05/2020
Wymiar etatu:
Pełny etat
Rodzaj umowy:
Na czas nieokreślony
Liczba wakatów:
1
Min. doświadczenie:
2 lata
Min. wykształcenie:
Wyższe licencjackie
Branża / kategoria:
Praca Administracja biurowa
do góry