Whoohoo® is an international recruitment agency representing top talents in the technical sector, including Engineering and Business. Whoohoo® began as Maandag, a recruitment agency based in Amsterdam, the Netherlands. With over 25 years of deployment experience in the Netherlands, we've expanded our team internationally and currently we operate out of 24 offices throughout Belgium, Germany and Poland. More at: www.whoohoo.com
Whoohoo® (KRAZ 14986) ist ein internationaler Personaldienstleister mit über 25 Niederlassungen europaweit, einschließlich Polen (Wroclaw).Wir spezialisieren uns auf die Vermittlung von qualifizierten Fach- und Führungskräften in Engineering und Business.
in Wroclaw wachsen wir kontinuierlich weiter und zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir intern eine engagierte Verstärkung als:
Office Assistant (m/w)
Location: Wroclaw (ul Kazimierza Wielkiego, Times building)Ihre Aufgaben
- Erster Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner, Bewerber und Gäste sowie die Begleitung in die Besprechungsräume und Bewirtung
- Erster administrativer Ansprechpartner mit unserer Zentrale in Deutschland und Holland
- Eigenständige Verwaltung und Unterstützung bei der Bearbeitung der Social Media Plattformen
- Erstellung und Schaltung der Stellenanzeigen auf Jobboards und die Erstellung von Kandidatenprofilen
- Verantwortung für das gesamte Erscheinungsbild der Niederlassung (Sicherstellung und Reinigungsorganisation der Sauberkeit in der Niederlassung) und eigenständige Übernahme der Telefonzentrale
- Verantwortung für die gesamte Büroorganisation und Übernahme notwendiger Besorgungen für die Niederlassung
- Organisation von Meetings, Gestaltung der Besprechungsräume und Bestückung dieser mit Getränken und ggf. Verpflegung
- Vorrausschauende sowie nachhaltige Planung und Bestellung des Büromaterials und der Marketing Giveaways
- Die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Erledigung allgemeiner Korrespondenzen in Absprache mit dem Niederlassungsleiter
- Urlaubsübersichten, Budgetübersichten etc. (diverse Listenverwaltung für die Niederlassung)
- Sicherstellung der zeitnahen Kommunikation mit dem Backoffice hinsichtlich der Weitergabe von Krankmeldungen, Urlaubsanträgen, Budgetübersichten etc.
- Erstellung der Reisekostenabrechnung für die internen und externen Mitarbeiter
Ihr Profil
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gut Englisch
- Erfahrung in ähnlicher Funktion (Office Manager, Board assistant, Reception desk..) ist vorteilhaft aber kein Must
- Erfahrung im Recruitment ist vorteilhaft aber kein Must
Wir bieten :
- Sicheren Arbeitsplatz in modernem Büro in Zentrum Wroclaw in einem dynamischen und innovativen Unternehmen
- Interessantes, anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit langfristiger Perspektive
- Gute Atmosphäre
- Surface, Iphone
- Eigenverantwortlich ausgerichtete Position mit viel Raum für die persönliche und fachliche Entwicklung
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