OFERTA KONKURSOWA - ZASTĘPCA /ZASTĘPCZYNI NACZELNIKA WYDZIAŁU ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/26/0388

Obowiązki:

1)bezpośredni nadzór nad stanowiskami ds. obsługi Miejskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego, ds. planowania reagowania kryzysowego, ds. obronności, ds. świadczeń,
2)organizacja pracy nadzorowanych pracowników
3)nadzór nad aktualnością i zgodnością z prawem planów, baz danych, regulaminów, wytycznych, aplikacji, procedur, zarządzeń Prezydenta, porozumień i umów opracowanych przez pracowników,
4)nadzór nad zgodnym z prawem i obowiązującymi w Urzędzie Miasta Opola procedurami prowadzeniem spraw przez pracowników, zarówno w wersji papierowej, jak i w sod,
5)prowadzenie spraw związanych z MCZK:
-organizacja pracy MCZK i zapewnienie ciągłości jego działania,
-sporządzanie harmonogramu czasu pracy pracowników na stanowisku ds. obsługi MCZK,
-organizacja funkcjonowania i nadzór nad utrzymaniem w aktualności dokumentacji Stałego Dyżuru Prezydenta Miasta Opola,
- przygotowanie i nadzór nad utrzymaniem w aktualności dokumentacji Miejskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego,
-planowanie i organizacja szkolenia dyżurnych Miejskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego, zgodnie z zatwierdzonym przez naczelnika harmonogramem,
6)wykonywanie zadań związanych z postępowaniem w zakresie zatwierdzania regulaminu strzelnic,
7)dokonywanie zakupów towarów i usług poprzez Platformę Zakupową, zgodnie z udzielonym upoważnieniem do aplikacji Platforma Zakupowa LOGINTRADE;
8)przygotowywanie i aktualizacja danych do Rejestru czynności przetwarzania dla Administratora Danych przetwarzanych na stanowisku pracy: SERWIS MAPA POTRZEB OPOLA i Dziennik działań Miejskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego w Opolu.
9)opracowywanie propozycji zarządzeń Prezydenta Miasta w zakresie ochrony przeciwpowodziowej,
10)opracowywanie projektów odpowiedzi na skargi, zapytania, wnioski i interpelacje radnych
w zakresie prowadzonych i nadzorowanych spraw,
11)na stanowisku pracy w wypadku zdarzeń nadzwyczajnych mających znamiona sytuacji kryzysowej, klęski żywiołowej wymagana jest dyspozycyjność,
12)prowadzenie innych spraw związanych ze stanowiskiem pracy wynikających z aktów prawnych

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• Wymagania niezbędne :a) obywatelstwo polskie/kraju Unii Europejskiej i/lub innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP -Oświadczenieb) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych - Oświadczeniec) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - Oświadczenied) nieposzlakowana opinia - Oświadczenie.Wymagania dodatkowe: a)znajomość ustaw: o samorządzie gminnym - Zapis w liście motywacyjnym lub oświadczenieb)znajomość ogólnego rozporządzenia o ochronie danych - Zapis w liście motywacyjnym lub oświadczeniec)znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego - Zapis w liście motywacyjnym lub oświadczenied)znajomość Statutu Miasta Opola - Zapis w liście motywacyjnym lub oświadczeniee)znajomość Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Opola -Zapis w liście motywacyjnym lub oświadczenief) znajomość ustaw tj.: ustawy o zarządzaniu kryzysowym, ustawy o obronie Ojczyzny,ustawy o zgromadzeniach, ustawy o ochronie ludności i obronie cywilnej, ustawy o strażach gminnych, ustawy o ochotniczych strażach pożarnych Zapis w liście motywacyjnym lub oświadczeniej) doświadczenie w pracy na stanowisku kierowniczym/koordynującym Zapis w liście motywacyjnym lub oświadczenieh) znajomość topografii miasta Opola - Zapis w liście motywacyjnym lub oświadczeniei)doświadczenie w pracy w administracji publicznej - Zapis w liście motywacyjnym lub oświadczeniej) umiejętność analitycznego myślenia, podejmowania szybkich decyzji oraz umiejętność zarządzania zespołem - Zapis w liście motywacyjnym lub oświadczeniek) pracowitość, empatia, odpowiedzialność, samodzielność w podejmowaniu decyzji, dyspozycyjność, terminowość, dokładność, asertywność, kreatywność, wysoka odporność na stres, umiejętność budowania relacji oraz zasad dobrej współpracy, umiejętność działania w warunkach kryzysowych i pod presją czasu, umiejętność zarządzania zespołem - Zapis w liście motywacyjnym lub oświadczeniel)bardzo dobra umiejętność obsługi komputera w zakresie pracy w środowisku Windows, z typowymi aplikacjami tj. Word, Excel, Outlook, Power Point - Zapis w liście motywacyjnym lub oświadczeniee) wykształcenie wyższe - Kserokopia dyplomu lub świadectwa lub oryginalne zaświadczenie o ukończeniu studiów (w przypadku obrony pracy dyplomowej do momentu wystawienia dyplomu przez uczelnię, ważność zaświadczenia 1 m-c)f) co najmniej czteroletni staż pracy (przebieg dotychczasowego zatrudnienia) lub co najmniej 4 lata wykonywania działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku - Kserokopie świadectw pracy lub oryginalne zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy (ważność zaświadczenia 1 m-c), i/ lub kserokopie innych właściwych dokumentów za okresy, które z mocy odrębnych przepisów podlegają wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze.Zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej lub wypis z KRS - aktualne na dzień zgłoszeniag) kwalifikacje zawodowe - Brak wymagań

Miejsce pracy: płk. Witolda Pileckiego 1, 45-331 Opole, powiat: m. Opole, woj: opolskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: a)list motywacyjny;b)dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt 1 ogłoszenia;c)kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;d)oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych (w przypadku podania danych osobowych wykraczających poza zakres wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze).Wzór kwestionariusza osobowego, oświadczeń oraz postanowienia Regulaminu wynagradzania obowiązującego w Urzędzie miasta Opola - dostępne są na stronie internetowej (www.bip.um.opole.pl) oraz w Referacie Kadr Wydziału Organizacyjnego Urzędu Miasta Opola.6.Termin i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:Dokumenty aplikacyjne można składać w zamkniętej kopercie w Kancelarii Ogólnej (Biurze Podawczym) Urzędu Miasta Opola, ul. Rynek 1A, 45-015 Opole lub przesłać pocztą na wskazany adres z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko Zastępcy/Zastępczyni Naczelnika Wydziału Zarządzania Kryzysowego w terminie do dnia 23 marca 2026 r. (nie mniej niż 10 dni od dnia opublikowania w Biuletynie Informacji Publicznej).Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Urzędu Miasta Opola po terminie, nie będą rozpatrywane (decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu).Osoby spełniające wymagania formalne zostaną powiadomione indywidualnie co do dalszych czynności związanych z procesem naboru Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, w tym stosowna klauzula informacyjna, są umieszczone na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.um.opole.pl), na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola oraz na tablicy informacyjnej w jednostce innej niż Urząd Miasta, w której jest prowadzony nabór. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.um.opole.pl ), na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola oraz na tablicy informacyjnej w jednostce innej niż Urząd Miasta, w której jest prowadzony nabór. osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego może zostać zatrudniona na stanowisku, na którym wykonywana praca nie polega na bezpośrednim lub pośrednim udziale w wykonywaniu władzy publicznej i funkcji mających na celu ochronę generalnych interesów państwa, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

12/03/2026

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna, Praca Kadra zarządzająca