OFERTA KONKURSOWA - STARSZY REFERENT/ SPECJALISTA/STARSZY SPECJALISTA DS. PŁAC (M/K)

Numer oferty: StPr/26/0844

1)Prowadzenie wymaganej przepisami prawa dokumentacji płacowej dla pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych zatrudnionych w szkole w tym:
a)sporządzanie list płac dla nauczycieli, pracowników administracji i obsługi,
b)sporządzanie wypłat z umów cywilnoprawnych,
c)rozliczanie absencji chorobowych, urlopów macierzyńskich, rodzicielskich, urlopów wypoczynkowych, zasiłków rehabilitacyjnych;
d)naliczanie i wypłacanie wynagrodzeń okolicznościowych, nagrody jubileuszowe, nagrody z funduszu nagród, odprawy emerytalne, ekwiwalenty urlopowe;
e)sporządzanie potrąceń do listy płac;
f)zajęcia komornicze, ubezpieczenia grupowe pracowników, ZNP;
g)naliczanie godzin ponadwymiarowych oraz wyliczanie średniej z godzin dla pracowników pedagogicznych;
h)naliczanie dodatkowego wynagrodzenia rocznego dla pracowników,
i)sporządzanie i przekazywanie przelewów ze wszystkich wypłat do banku;
2)Przeliczanie wyrównań i podwyżek płac pracowników;
3)Prowadzenie kart wynagrodzeń i kart zasiłkowych pracowników;
4)Prowadzenie rejestru zwolnień lekarskich pracowników;
5)Sporządzanie zaświadczeń o zarobkach dla pracowników oraz na potrzeby ZUS;
6)Sporządzanie i przekazywanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS (raporty miesięczne, deklaracje zgłoszenia i wyrejestrowania pracowników oraz członków ich rodzin);
7)Sporządzanie rozliczeń z uzyskanych dochodów i pobranych zaliczek na podatek (PIT);
8)Sporządzanie sprawozdań statystycznych i innych wynikających z przepisów prawa dotyczących zatrudnienia i wynagrodzeń (GUS, PFRON);
9)Sporządzanie rocznych raportów IWA;
10)Sporządzanie korekt dokumentów rozliczeniowych na potrzeby instytucji zewnętrznych;
11)Prowadzenie dokumentacji związanej z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych (świadczenia urlopowe, dofinansowania do wypoczynku , inne świadczenia pieniężne, pożyczki na cele mieszkaniowe);
12)Sporządzanie miesięcznych zestawień wynagrodzeń nauczycieli art. 30a KN;
13)Sporządzanie zbiorczych sprawozdań z zakresu realizowanych zadań w zakresie funduszu płac i zatrudnienia oraz innych wymaganych przepisami prawa;
14)Sporządzanie zaangażowania wydatków budżetowych paragrafów płacowych i pochodnych zgodnie z umowami o pracę;
15)Prowadzenie ksiąg inwentarzowych szkoły;
16)Współdziałanie w pracach związanych z inwentaryzacją majątku szkolnego;
17)Obsługa w zakresie PPK- naliczanie, odprowadzanie składek, prowadzenie dokumentacji związanej z PPK;
18)Bieżące śledzenie przepisów dotyczących swojego zakresu działania (podatek, składki ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego, zasiłki itp.) i postępowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami;
19)Przygotowanie danych płacowych do sprawozdania SIO;
20)Załatwianie korespondencji w ramach swoich kompetencji;
21)Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonych.

Umiejętności i uprawnienia:

• biegła obsługa komputera i obsługa internetu
• doświadczenie w pracy w zespole
• Biegła znajomość pakietu Office

Wykształcenie:

• średnie zawodowe 4-letnie

Pozostałe wymagania:

• 1.Wymagania niezbędne w stosunku do kandydata/kandydatki na wolne stanowisko:1)Na stanowisku starszego referenta wymagany 2 letni staż pracy przy wykształceniu średnim;2)Na stanowisku specjalisty wymagany 3 letni staż pracy przy wykształceniu średnim;3)Na stanowisku starszego specjalisty wymagany 5 letni staż pracy przy wykształceniu średnim;4)Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wyżej wymienionych stanowiskach;5)Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;6)Nieposzlakowana opinia;7)Niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;8)Obywatelstwo polskie.2.Wymagania dodatkowe w stosunku do kandydata/kandydatki na wolne stanowisko urzędnicze:1)Mile widziane doświadczenie na stanowisku urzędniczym w jednostkach samorządu terytorialnego o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. 2024, poz. 1135) na podobnych stanowisku przy wykonywaniu podobnych czynności;2)Znajomość następujących przepisów:a)Ustawa o pracownikach samorządowych,b)Kodeks pracy,c)Karta Nauczyciela,d)Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych,e)Ustawa o oświadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa,f)Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych;g)Rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych;h)Znajomość klasyfikacji budżetowej wydatków w zakresie płac i pochodnych;i)Wiedza w zakresie ewidencji środków trwałych;3)Biegła znajomość programów:a)Progman Cloud Kadry Płace oraz Majątek,b)Płatnik,c)ZUS PUE, PPK, PFRON,d)Microsoft 365 (Word, Excel);4)Sumienność, samodzielność, odpowiedzialność, dyspozycyjność;5)Radzenie sobie z presją czasu oraz trudnymi sytuacjami, odporność na stres, efektywne gospodarowanie czasem;6)Umiejętność komunikacji oraz pracy w zespole;7)Kultura osobista, życzliwość w kontaktach z interesantem, umiejętność dochowania tajemnicy służbowej.Obywatelstwo polskie.

Miejsce pracy: ul. Pomologia 11, 46-060 Prószków, powiat: opolski, woj: opolskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas nieokreślony

Staż pracy: lata: 2

Wymagane dokumenty: 1)List motywacyjny zawierający dane zgodnie z art. 221 §1 KP;2)CV z dokładnym opisem przebiegu nauki i pracy zawodowej, zawierające dane zgodnie z art. 221 §1 KP;3)Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (załącznik 1);4)Kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem;5)Kserokopie świadectw pracy poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem lub innych dokumentów potwierdzających staż pracy (np. zaświadczenie o zatrudnieniu od dotychczasowego pracodawcy w przypadku kontynuacji zatrudnienia);6)Oświadczenia o (załącznik nr 2):a)posiadaniu obywatelstwa polskiego lub dostarczenie dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (określony w przepisach o służbie cywilnej) w przypadku posiadania obywatelstwa Unii Europejskiej oraz obywatelstwa innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów państwa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP;b)pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;c)niekaralności za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe (w przypadku zatrudnienia, kandydat zostanie zobowiązany do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego);d)posiadaniu nieposzlakowanej opinii,e)stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na stanowisku,7)Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji w ramach naboru na wolne stanowisko urzędnicze (załącznik nr 3).6.Termin i miejsce składania dokumentówWymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zaklejonych kopertach z podaniem imienia i nazwiska kandydata oraz z napisem Nabór na stanowisko w dziale księgowości Zespołu Szkół im. Józefa Warszewicza w Prószkowie w sekretariacie Zespołu Szkół im. Józefa Warszewicza w Prószkowie, ul. Pomologia 11, 46-060 Prószków, w terminie do 29.05.2026 r. do godz. 14:00, bądź za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub drogą elektroniczną opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym poświadczonym ważnym certyfikatem kwalifikowanym.Dokumenty które zostaną dostarczone do Zespołu Szkół w Prószkowie po terminie określonym powyżej pozostaną bez rozpoznania.Kandydaci zakwalifikowani do konkursu zostaną poinformowani o terminie rozmowy kwalifikacyjnej telefonicznie.Informację o niezakwalifikowaniu się do kolejnego etapu naboru, każdy kandydat może uzyskać telefonicznie pod nr tel. 77 4648070.Lista kandydatów spełniających wymagania formalne oraz informacja o wyniku przeprowadzonego naboru będzie umieszczona na stronie internetowej http://zsproszkow.biuletyn.info.pl/ oraz na tablicy ogłoszeń w Zespołu Szkół im. Józefa Warszewicza w Prószkowie.KLAUZULA INFORMACYJNAAdministratorem Państwa danych osobowych jest Zespół Szkół im. Józefa Warszewicza w Prószkowie, ul. Pomologia11, 46-060 Prószków 774******We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora danych można uzyskać informację, kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem poczty elektronicznej, przesyłając informację na adres e-mail: inspektor@kancelaria-odo.pl lub listownie i osobiście pod adresem siedziby Administratora Danych.Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu zatrudnienia w Zespole Szkół im. Józefa Warszewicza w Prószkowie.Podstawą do przetwarzania danych osobowych pracowników są przepisy prawa dot. procesu zatrudnienia w celu wypełniania obowiązków wynikających z art. 6 ust. 1 lit. a) i c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochroniedanych) w związku z ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych. Podanie przez Pani/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym koniecznym do realizacji przeprowadzenia naboru i zatrudnienia. Dane nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa.Pani/Pana dane osobowe zawarte w dokumentach aplikacyjnych będą przechowywane przez 3 miesiące od momentu ogłoszenia wyników. W przypadku pozytywnego zakończenia procesu rekrutacji przez okres trwania stosunku pracy oraz w obowiązkowym zgodnym z przepisami prawa okresie przechowywania dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy i akt osobowych 10 lat.Każda osoba, której dane dotyczą może zwrócić się z żądaniem dostępu do treści swoich danych osobowych, sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych do jej wycofania, wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie danych do momentu jej wycofania, wnieść skargę na przetwarzanie danych niezgodne z przepisami prawa do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Państwa zdaniem przetwarzanie danych osobowych przez Administratora odbywa się z naruszeniem prawa pod adresem ul. Stawki 2, Warszawa.Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również profilowane.........................................................................data i podpis kandydataOświadczeniaJa, niżej podpisany/a ........................................................................(imię i nazwisko)legitymujący/a się dowodem osobistym/ paszportem nr ..............................,oświadczam, że:1)Posiadam obywatelstwo Rzeczypospolitej Polskiej.2)Posiadam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam z pełni praw publicznych.3)Nie byłem/am karany/a za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego ani za umyślne przestępstwa skarbowe. Jednocześnie przyjmuję do wiadomości, że w przypadku zatrudnienia dołączę oryginał/odpis zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego potwierdzającego powyższe.4)Posiadam nieposzlakowaną opinię, co rozumiem jako brak okoliczności dyskwalifikujących mnie do pełnienia obowiązków na stanowisku urzędniczym.5)Mój stan zdrowia pozwala na wykonywanie obowiązków na stanowisku ...................................................................... Jednocześnie zobowiązuję się do poddania wymaganym badaniom lekarskim, jeżeli zostaną one wskazane przez pracodawcę.......................................... ...................................(miejscowość, data) (podpisKWESTIONARIUSZ OSOBOWY DLA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE1. Imię (imiona) i nazwisko ..............................................................................................................2. Data urodzenia ..............................................................................................................................3. Dane kontaktowe...........................................................................................................................(wskazane przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie)4. Wykształcenie (gdy jest ono niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku).................................................................................................................(nazwa szkoły i rok jej ukończenia)................................................................................................................................................................................................................................................................................................................(zawód, specjalność, stopień naukowy, tytułzawodowy, tytuł naukowy)5. Kwalifikacje zawodowe (gdy są one niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku)...........................................................................................................(kursy, studia podyplomowe lub inne formy uzupełnienia wiedzy lub umiejętności)6. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia (gdy jest ono niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku)....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................(okresy zatrudnienia u kolejnych pracodawcóworaz zajmowane stanowiska pracy)7. Dodatkowe dane osobowe, jeżeli prawo lub obowiązek ich podania wynika z przepisów szczególnych................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. ..........................................................................

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty