OFERTA KONKURSOWA - STANOWISKO DS. ROZLICZEŃ

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/26/0186

Obowiązki:

1. Współpraca z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych w zakresie ustalania okresów składkowych i nieskładkowych dla świadczeniobiorców pobierających świadczenia opiekuńcze.
2. Monitoring upływu okresu opłacania składek społecznych niezbędnego do nabycia uprawnień emerytalnych i rentowych.
3. Naliczanie wysokości miesięcznych składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne od wypłacanych świadczeń opiekuńczych.
4. Dokonywanie bieżących korekt dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych.
5. Zgłaszanie i wyrejestrowywanie z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych świadczeniobiorców oraz członków ich rodzin.
6. Sporządzanie oraz przekazywanie ubezpieczonym świadczeniobiorcom rocznych raportów RMUA.
7. Przygotowywanie danych dotyczących świadczeń opiekuńczych, składek społecznych i zdrowotnych niezbędnych do sporządzenia kwartalnych sprawozdań rzeczowo-finansowych z zakresu obsługi świadczeń rodzinnych.
8. Sporządzanie comiesięcznych list wypłat świadczeń realizowanych przez jednostkę, zaczytywanie ich do systemu bankowości elektronicznej oraz dokonywania bankowego zatwierdzania płatności
9. Współpraca z operatorem pocztowym w zakresie elektronicznej obsługi pieniężnych przekazów pocztowych dotyczących świadczeń realizowanych przez jednostkę.
10. Sporządzanie przelewów wewnętrznych w zakresie nienależnie pobranych świadczeń potrącanych z list wypłat.
11. Współpraca z Wojewodą Opolskim w zakresie transferów świadczeń rodzinnych w ramach systemów zabezpieczenia społecznego z krajami członkowskimi Unii Europejskiej.
12. Prowadzenie dokumentacji związanej z przeprowadzaniem naborów w Miejskim Centrum Świadczeń w Opolu.
13. Prowadzenie dokumentacji związanej z zatrudnianiem stażystów i praktykantów.
14. Prowadzenie spraw i współpraca z Centrum Usług Wspólnych w Opolu w zakresie obsługi kadrowej takiej jak:
przyjmowanie od pracowników dokumentów kadrowych i przekazywanie ich na bieżąco wraz z protokołem do Centrum Usług Wspólnych w Opolu,
sporządzanie miesięcznych list obecności, bieżące uzupełnianie absencji, kontrola nad bieżącym uzupełnianiem podpisów,
prowadzenie i przekazywanie do CUW dokumentacji związanej z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi.
15. Współpraca z firmą świadczącą usługi BHP w szczególności w zakresie terminowości przeprowadzania szkoleń BHP, sprawdzanie i opisywanie faktur otrzymanych z tego tytułu.
16. Współpraca z firmą świadczącą usługi medycyny pracy w zakresie terminowości przeprowadzanych badań, sprawdzanie i opisywanie faktur otrzymanych za przeprowadzane badania.
17. Sporządzanie umów na wykorzystywanie samochodów prywatnych do celów służbowych.
18. Zgłaszanie pracowników na szkolenia merytoryczne oraz prowadzenie rejestru tych szkoleń.
19. Szacowanie i składanie zapotrzebowań, w tym również w CAS-sie, na środki finansowe na wypłatę świadczeń rodzinnych, funduszu alimentacyjnego oraz świadczenia Za Życiem,
20. Sporządzanie wniosków do Krajowego Funduszu Szkoleniowego w celu uzyskania dofinansowania kształcenia pracowników lub pracodawcy.
21. Rozliczanie kart obiegowych pracowników.
22. Prowadzenie spraw związanych z kartami dostępu do pomieszczeń MCŚ w CUP.
23. Prowadzenie ewidencji osobistego wyposażenia pracowników w sorty odzieżowe, obuwie robocze i środki ochrony indywidualnej w formie kartoteki oraz pilnowanie terminowości realizacji przydziału należnej odzieży i obuwia oraz środków ochrony indywidualnej stosownie do tabeli norm.
24. Sporządzanie protokołów dokumentów przekazywanych do CUW.
25. Archiwizacja akt zgodnie z obowiązującymi przepisami.
26. Wykonywanie innych zadań zleconych przez zwierzchnika

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Umiejętności i uprawnienia:

• Obsługa oprogramowania PŁATNIK
• doświadczenie w pracy w zespole

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• Wymagania niezbędne Wymagane dokumentya) obywatelstwo polskie - oświadczenieb) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych - Oświadczeniec) brak skazania za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe umyślne - Oświadczenied) nieposzlakowana opinia - Oświadczeniee) wykształcenie: wyższe - Kserokopia dyplomu lub świadectwa lub oryginalne zaświadczenie o ukończeniu studiów (w przypadku obrony pracy dyplomowej do momentu wystawienia dyplomu przez uczelnię, ważność zaświadczenia 1 m-c)f) co najmniej roczny staż pracy - Kserokopie świadectw pracy i/lub oryginalne zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy (ważność zaświadczenia 1 m-c), g) co najmniej 6 m-cy doświadczenia zawodowego związanego z obsługą programu Płatnik udostępnionego przez ZUS - oświadczenie2.Wymagania dodatkoweWymagane dokumenty albo zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnianie wymaganiaa) staż w samorządzie - Kserokopie świadectw pracy i/lub oryginalne zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy (ważność zaświadczenia 1 m-c), b) umiejętność obsługi pakietu MS Office - Zapis w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnienie wymaganiac) cechy osobowe i predyspozycje: zdolność analitycznego myślenia, sumienność, systematyczność, rzetelność, poczucie obowiązku i zaangażowania, samodzielność, odpowiedzialność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność pokonywania sytuacji kryzysowych oraz rozwiązywania problemów Zapis w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnienie wymagania

Miejsce pracy: Witolda Pileckiego 1, 45-331 Opole, powiat: m. Opole, woj: opolskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 1

Wymagane dokumenty: a)życiorys, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej opatrzony klauzulą:Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Miejskie Centrum Świadczeń w Opolu, w celu wzięcia udziału w ogłoszonym naborze na wolne stanowisko urzędnicze.Zostałem (łam) poinformowany (a) o możliwości wycofania zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody może nastąpić poprzez przesłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na adres mailowy: iod@cuw.opole.pl. Mam świadomość, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem - list motywacyjny,- kwestionariusz osobowy według wzoru dostępnego na stronie internetowej www.bip.um.opole.pl, www.mcs.opole.pl lub jako załącznik do ogłoszenia,Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.Wszystkie dokumenty i oświadczenia sporządzone przez kandydata powinny być podpisane.Kompletne aplikacje w zamkniętej kopercie należy składać w Miejskim Centrum Świadczeń w Opolu, 45-331 Opole, ul. Płk. Witolda Pileckiego 1, pokój nr 132, I piętro w godzinach: poniedziałek-środa 8.00-14.30, czwartek 8.00 -16.00, piątek 8.00 13.00 z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko ds. rozliczeń w Wydziale Administracyjno-Rozliczeniowym w Miejskim Centrum Świadczeń w Opolu w terminie do dnia 26 lutego 2026 r., decyduje data faktycznego wpływu do Miejskiego Centrum Świadczeń w Opolu, również w przypadku wysłania dokumentów pocztą. Złożone oferty będą badane pod względem spełnienia wymagań formalnych. Oferty, które nie będą spełniały wymagań formalnych lub wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Kandydaci spełniający formalne wymagania zostaną telefonicznie poinformowani o terminie testu kwalifikacyjnego lub rozmowy kwalifikacyjnej. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronach internetowych Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Opola, www.bip.um.opole.pl, Biuletynu Informacji Publicznej Miejskiego Centrum Świadczeń w Opolu https://mcs-opole.bip.gov.pl/, a także na stronie internetowej www.mcs.opole.pl i tablicy ogłoszeń Miejskiego Centrum Świadczeń w Opolu w Centrum Usług Publicznych. Dokumenty aplikacyjne, które nie zostaną odebrane w ciągu 3 miesięcy od ogłoszenia informacji o wyniku naboru, zostaną protokolarnie zniszczone.Osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego może zostać zatrudniona na stanowisku, na którym wykonywana praca nie polega na bezpośrednim lub pośrednim udziale w wykonywaniu władzy publicznej i funkcji mających na celu ochronę generalnych interesów państwa, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej.KLAUZULA INFORMACYJNA Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), informuję, iż: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Miejskiego Centrum Świadczeń w Opolu, ul. płk Witolda Pileckiego 1.2. W Miejskim Centrum Świadczeń powołany jest Inspektor Ochrony Danych Osobowych. Kontakt pod adresem iod@cuw.opole.pl.3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu rekrutacji.4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres rekrutacji a następnie przez okres 3 miesięcy od dnia zatrudnienia wybranego kandydata.5. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.6. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niepodanie informacji wskazanych w art. 22 § 1 Kodeksu Pracy spowoduje, że złożona oferta pracy nie będzie rozpatrywana. Przystąpienie do naboru na ww. wolne stanowisko urzędnicze oznacza zapoznanie się z Klauzulą Informacyjną zamieszczoną w treści niniejszego ogłoszenia......................................................................Opole, dnia 13 lutego 2026 r. Podpis Dyrektora

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Adres www: www.mcs.opole.pl

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

13/02/2026

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna, Praca Administracja biurowa