OFERTA KONKURSOWA - OSOBA WYKONUJĄCA CZYNNOŚCI ADMINISTRACYJNE W BIURZE GOSPODARKI NIERUCHOMOŚCIAMI

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/25/2201

Zarządzanie i koordynacja sprawami administracyjnymi dotyczącymi budynków, w tym:
Przeglądy i nadzór techniczny
Organizacja i kontrola okresowych przeglądów budowlanych oraz przeciwpożarowych.
Obsługa i nadzór nad instalacjami: SSWiN (system sygnalizacji włamania i napadu), CCTV (monitoring wizyjny), systemy przeciwpożarowe (P-POŻ), kontrola dostępu (KD). Nadzór i obsługa central wentylacyjnych oraz znajomość zasad działania urządzeń do produkcji chłodu.
Koordynacja prac budowlanych
Przygotowywanie dokumentów zleceń, nadzorowanie i koordynacja wykonywanych prac remontowych i budowlanych.
Współpraca z wykonawcami i kontrola jakości realizowanych usług.
Sprawozdawczość w zakresie realizowanych zadań w obiektach.
Planowanie i modernizacja
Opracowywanie planów remontowo-modernizacyjnych budynków.
Przygotowanie nieruchomości do użytku
Organizacja procesu przygotowania obiektów na potrzeby ewentualnych najemców zewnętrznych.
Współpraca z działami w pracach związanych z przygotowaniem dokumentów w zakresie dostaw mediów (np. energia, woda, gaz, ECO).
Dokonywanie zgłoszeń aktualizacyjnych w zakresie użytkowania nieruchomości.
Dodatkowe zadania:
Prowadzenie ewidencji i dokumentacji składników majątkowych w zakresie majątku Uniwersytetu Opolskiego (nie dotyczy Muzeum Śląska Opolskiego).
Nadzór nad utrzymaniem porządku, bezpieczeństwa osób oraz współpraca z firmą świadczącą usługi ochrony i dozoru mienia. Współpraca pomiędzy Uniwersytetem Opolskim a Muzeum Śląska Opolskiego w zakresie zapewnienia pełnej obsługi mającej na celu zachowanie sprawności technicznej i organizacyjnej obiektu.
Generowanie zapotrzebowań w zakresie wyposażenia obiektu, środków utrzymania czystości, materiałów eksploatacyjnych
Praca w godz. 7:30-11:30.

Języki:

• angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące

Pozostałe wymagania:

• doświadczenie zawodowe 8 lat, w tym co najmniej 3 lata na stanowisku samodzielnym. Uprawnienia preferowane : SEP (grupa G1,G2)Podstawowe wymagania kwalifikacyjne1)wykształcenie minimum średnie,2)preferowane wykształcenie związane z dziedziną pracy,3)doświadczenie zawodowe 8 lat, w tym co najmniej 3 lata na stanowisku samodzielnym,4)doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej, mile widziana umiejętność pracy z kasą/rozliczeniami,5) dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności edytorów tekstu i arkuszy kalkulacyjnych. Dodatkowe kryteria kwalifikacyjne-samodzielność i odpowiedzialność w wykonywaniu obowiązków,-zdolności organizacyjne i umiejętność planowania zadań,-komunikatywność, zaangażowanie oraz inicjatywa w działaniu,-umiejętność pracy pod presją czasu, w sytuacjach stresowych, branżowe szkolenia potwierdzone odpowiednimi certyfikatami związane z dziedziną pracy,-znajomość specjalistycznych narzędzi, oprogramowania lub technik związanych z pracą,-dodatkowo nie wymagane ale preferowane kwalifikacje: uprawnienia SEP ( grupa G1, G2)Zasady zatrudnieniaNa podstawie porozumienia Uniwersytetu Opolskiego i Muzeum Śląska Opolskiego ustalono zatrudnienie jednej osoby na stanowisku starszej specjalistki/starszego specjalisty w związku ze współwłasnością obiektu Silesia Centrum Dziedzictwa i Sztuki. Pracownik będzie zatrudniony w wymiarze etatu w Uniwersytecie Opolskim oraz etatu w Muzeum Śląska Opolskiego, co łącznie stanowi pełny etat.

Miejsce pracy: Oleska 48, 45-052 Opole, powiat: m. Opole, woj: opolskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: 1) Podanie o zatrudnienie skierowane do JM Rektora lub Kanclerza UO (zgodnie ze strukturą organizacyjną),2) CV,3) Kopie dokumentów potwierdzających posiadanie stopnia/tytułu naukowego i tytułu zawodowego,4) Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie dostępny na stronie ( https://bsp.uni.opole.pl/wp-content/uploads/sites/118/kwestionariusz.doc ),6) Informacja dla kandydatki/kandydata o procedurze zgłoszeń wewnętrznych - Zarządzenie 143/2024 Rektora Uniwersytetu Opolskiego z dnia 14 listopada 2024 r. - w załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia.7) Klauzula informacyjna dla kandydatek/kandydatów do pracy w Uniwersytecie Opolskim- dostępna na stronie Klauzula-informacyjna-dla-kandydatek-kandydatow-do-pracy-w-UO.docxNa dokumentach należy umieścić klauzulę:Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 24 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000). Załącznik nr 1 ..............................(miejscowość, data)Pan/Pani........................................(imię, nazwisko).......................................(dane do kontaktu)Informacja dla kandydatki/kandydata o procedurze zgłoszeń wewnętrznychNa podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928), w związku z rozpoczętym w dniu ................................(data) procesem ubiegania się o pracę na podstawie stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług lub pełnienia funkcji, lub pełnienia służby informuję Pana/Panią, że w Uniwersytecie Opolskim obowiązuje Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych z dnia 15 listopada 2024 r. Procedura jest dostępna na stronie: https://monitor.uni.opole.pl/wp-content/uploads/zalacznik_do_ZR_143_2024_procedura-dokonywania-zgloszen-naruszen-prawa-i-podejmowania-dzialan-nastepczych-w-UO.pdf Przyjęto do wiadomości:Klauzula informacyjna dla kandydatek/kandydatów do pracy w Uniwersytecie Opolskim:Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. zwanym dalej RODO informujemy, iż:1.Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Opolski z siedzibą przy pl. Kopernika 11a, 45-040 Opole. tel.48774******, e-mail: sekretariat@uni.opole.pl.2.Administrator danych osobowych wyznaczył inspektora ochrony danych (IOD), z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail iod@uni.opole.pl, lub pisemnie na adres jak w pkt 1. 3.Dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (Art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacyjnego na stanowisko określone w ogłoszeniu. W przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt 13 Kodeksu pracy podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny).W przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt 46 Kodeksu pracy podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy).Inne dane podane w tym celu będą przetwarzane na podstawie udzielonej zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a), a w przypadku danych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. a) RODO.W odniesieniu do zatrudnienia nauczycieli akademickich podstawą przetwarzania danych jest również art. 119 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.4.Informujemy o przysługującym prawie do cofnięcia udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem ich wcześniejszego przetwarzania.5.Informujemy również o przysługującym prawie dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także o prawie wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 6.Podanie danych w zakresie określonym w art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne w celu wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie innych danych jest dobrowolne. 7.Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi Uniwersytet Opolski zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych w tym dotyczące dostawcy sytemu, który jest wykorzystywany do zarządzania procesem rekrutacji oraz na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu. 8.Uniwersytet Opolski będzie przetwarzał dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowniczych jeżeli zostanie na to wyrażona zgoda, którą można odwołać w dowolnym czasie. 9.Dane osobowe będą przetwarzane i przechowywane przez następujący okres: Przez czas trwania obecnego procesu rekrutacyjnego, następnie dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 (trzech) miesięcy od daty zakończenia rekrutacji. W przypadku wyrażenia przez kandydatkę/kandydata odrębnej zgody (o której mowa w pkt 8), dane osobowe będą przetwarzane na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 6 (sześciu) miesięcy od daty zakończenia rekrutacji lub do momentu wycofania tej zgody.10.Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu. (Podpis kandydatki/kandydata)Dodatkowe zgody:Zgoda na przetwarzanie danych osobowych wykraczających poza zakres określony w Kodeksie pracy Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych, wykraczających poza zakres określony w Kodeksie pracy, na potrzeby obecnego procesu rekrutacyjnego. (Podpis kandydatki/kandydata)Zgoda na przetwarzanie danych osobowych szczególnej kategorii Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich szczególnych kategorii danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych, które zawarłam (-em) w dokumentach aplikacyjnych na potrzeby obecnego procesu rekrutacyjnego. (Podpis kandydatki/kandydata)Zgoda na wykorzystanie danych osobowych w przyszłych procesach rekrutacyjnych Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w aplikacji w celu wykorzystania ich w przyszłych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Uniwersytet Opolski przez okres 6 miesięcy od daty zakończenia rekrutacji. .. (Podpis kandydatki/kandydata):// www https://uni.opole.pl/Dokumenty należy składać w terminie od 23.12.2025 r. do 05.01.2026 r. za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres bgn@uni.opole.pl

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

29/12/2025

Wymiar etatu:

Niepełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Ochrona