OFERTA KONKURSOWA - OSOBA NA ZASTĘPSTWO P.O. SEKRETARZA SĄDOWEGO

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/26/0001

1. wykonywanie czynności administracyjno- biurowych związanych z prowadzeniem akt spraw
sądowych,
2. wykonywanie zarządzeń wydanych w sprawach sądowych, w tym redagowanie pism, wezwań
i zawiadomień,
3. protokołowanie na rozprawach w systemie tradycyjnym i wykonywanie czynności związanych
z zapisem przebiegu rozpraw w systemie cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw,
4. rejestrowanie spraw w systemie informatycznym, wprowadzanie danych do systemu
informatycznego oraz monitorowanie zgodności i kompletności wpisów w systemie z aktami
sprawy sądowej,
5. wykonywanie innych czynności z zakresu administracji sądowej

Umiejętności i uprawnienia:

• Podstawowa obsługa oprogramowania Office, Internetu, kserokopiarki, drukarek, faksu i sprzetu biurowego
• Obsługa pakietu MS OFFICE/OPEN OFFICE

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące

Pozostałe wymagania:

• WYMAGANIA NIEZBĘDNE:Zgodnie z art. 2 ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury (Dz. U. z 2018poz. 577 t.j.) w związku z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 3marca 2017 r. w sprawie stanowisk i szczegółowych zasad wynagradzania urzędników i innychpracowników sądów i prokuratury oraz odbywania stażu urzędniczego (Dz. U. z 2023 poz. 2016 t.j.)urzędnikiem może być osoba:1. która ma pełną zdolność do czynności prawnych,2. o nieposzlakowanej opinii,3. która nie była karana za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,4. przeciwko której nie jest prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżeniapublicznego lub przestępstwo skarbowe,5. posiadająca stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku(skierowanie do lekarza medycyny pracy nastąpi po wyłonieniu kandydata do zatrudnienia,warunkiem zatrudnienia będzie uzyskanie orzeczenia lekarskiego o braku przeciwskazań dozatrudnienia, w tym w środowisku pracy z komputerem),6. posiadająca wykształcenie średnie lub wykształcenie średnie branżowe oraz zdany egzaminmaturalny,7. posiadająca umiejętność obsługi komputera (w tym: pakietu MS Office), w tym biegłegopisania.WYMAGANIA POŻĄDANE (DODATKOWE):1. wykształcenie wyższe pierwszego stopnia - niezbędne do otrzymania awansu,2. znajomość programu Microsoft Word,3. umiejętność szybkiego pisania na komputerze, z zachowaniem zasad ortografii i interpunkcji,4. umiejętność redagowania pism,5. mile widziane doświadczenie w pracy w sądownictwie powszechnym, prokuraturze lubadministracji publicznej,6. mile widziane poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do ochronyinformacji niejawnych7. Kandydaci powinni również wykazać się zdolnościami analitycznymi, komunikatywnością,odpornością na stres, kulturą osobistą, a także umiejętnością pracy w zespole.OD KANDYDATÓW PODCZAS PRZEBIEGU KONKURSU WYMAGANA BĘDZIEZNAJOMOŚĆ:1. dobra znajomość programu Microsoft Office-Word,2. umiejętność szybkiego, bezwzrokowego pisania na komputerze, z zachowaniem zasadortografii i interpunkcji,3. umiejętność redagowania pism,4. rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2019 r. Regulaminu urzędowaniasądów powszechnych (Dz.U. z 2024 poz. 867 t.j.),5. zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 19 czerwca 2019 r. w sprawie organizacjii zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (Dz.Urz. Ministra Sprawiedliwości z 2019 poz. 138 z późn. zm.).

Miejsce pracy: Ozimska 60a, 45-368 Opole, powiat: m. Opole, woj: opolskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie

Wymagane dokumenty: WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA:1. podanie o przyjęcie do pracy adresowane do Dyrektora Sądu Rejonowego w Opolu zpodaniem sygnatury konkursu,2. kwestionariusz osobowy,3. kserokopia świadectwa dojrzałości potwierdzającego zdany egzamin maturalny orazświadectwo ukończenia szkoły średniej lub dyplomu ukończenia studiów (weryfikacjadokumentu nastąpi w kolejnym etapie konkursu),4. własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata dotyczące:a) posiadania pełnej zdolności do czynności prawnych,b) posiadania nieposzlakowanej opinii,c) niekaralności za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,d) nieprowadzenia przeciwko kandydatowi postępowania o przestępstwo ściganez oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,e) posiadania stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na stanowisku, któregokonkurs dotyczy,f) zapoznania się z klauzulą informacyjną dla kandydata na pracownika,g) zakresu wyrażanej zgody na przetwarzanie danych osobowych do celówrekrutacji.Jeżeli kandydat dołączy z własnej woli inne dokumenty niż wskazane w punktach od 1 do 4 topowinien dodatkowo złożyć oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowychwykraczających poza zakres określony w ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. art. 221 Kodeks pracy iustawie z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury.Wzory kwestionariusza osobowego a także oświadczeń dostępne są w Oddziale AdministracyjnymSądu Rejonowego w Opolu pokój nr 4 (parter) i na stronie internetowej: www.opole.sr.gov.plPodanie, kwestionariusz i oświadczenia winny być podpisane własnoręcznie przez kandydata.Dokumenty i oświadczenia przesłane do Sądu za pośrednictwem poczty elektronicznej lub platformęe-PUAP zostaną odrzucone.SĄD REJONOWY W OPOLU OFERUJE:1. możliwość stałego zatrudnienia w przypadku zwolnienia lub otrzymania nowego etatu,2. wynagrodzenie: od 5.500 zł brutto/miesiąc (pełen etat),3. inne dodatkowe składniki wynagrodzenia zgodnie z przepisami ustawy o pracownikachsądów i prokuratury (tj. Dz. U. z 2018 poz. 577), rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości zdnia 3 marca 2017 r. w sprawie stanowisk i szczegółowych zasad wynagradzania urzędnikówi innych pracowników sądów i prokuratury oraz odbywania stażu urzędniczego (Dz. U. z 2023poz. 2016 t.j.), w tym:a) dodatek za wieloletnią pracę w wysokości wynoszącej po 5 latach pracy 5%miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdydalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego,b) nagrody jubileuszowe.4. dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka,5. możliwość skorzystania ze świadczeń zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,6. dofinansowanie zakupu okularów korygujących wzrok pracownikom zatrudnionym nastanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe,7. możliwość zakupu ubezpieczenia z opieką medyczną,8. możliwość udziału w szkoleniach, poszerzania własnych kompetencji,9. ciekawą pracę w miłej, koleżeńskiej atmosferze,10. rozwijanie umiejętności w obsłudze różnego rodzaju narzędzi informatycznych.TERMIN I MIEJSCE ZŁOŻENIA PRZEZ KANDYDATA ZGŁOSZENIAO PRZYSTĄPIENIU DO KONKURSU:1. Termin złożenia zgłoszenia: do dnia 20 stycznia 2026 r.2. Miejsce złożenia zgłoszenia: Kandydat składa wymagane dokumenty:a) bezpośrednio w Oddziale Administracyjnym Sądu Rejonowego w Opolu, ul. Ozimska60a, pok. 6 od poniedziałku do piątku w godzinach od 08:00 do15:15,b) za pośrednictwem operatora pocztowego. W przypadku przesyłania dokumentów zapośrednictwem operatora pocztowego za datę ich złożenia uważa się datę nadaniaprzesyłki w placówce pocztowej operatora.Wymagane dokumenty należy złożyć lub przesłać w zamkniętych kopertach z dopiskiem:Konkurs na zastępstwo urzędnika nr A. 1101.20.2025na adres: Dyrektor Sądu Rejonowego w Opolu, ul. Ozimska 60a, 45-368 Opole.Ofert złożone po terminie nie będą rozpatrywane.INNE INFORMACJE:1. Kandydaci poddani zostaną konkursowi, który będzie się składał z trzech etapów:a) etapu pierwszego- selekcji wstępnej zgłoszeń kandydatów pod kątemspełnienia wymogów formalnych przystąpienia do konkursu,b) etapu drugiego- praktycznego sprawdzianu umiejętności poprzezsprawdzenie wiedzy, umiejętności, predyspozycji oraz zdolności ogólnychkandydatów do wykonywania obowiązków urzędnika,c) etapu trzeciego- rozmowy kwalifikacyjnej.2. Kandydaci dopuszczeni do drugiego etapu konkursu zostaną powiadomieni o terminiei miejscu jego przeprowadzenia poprzez umieszczenie listy kandydatów na stronieinternetowej Sądu Rejonowego w Opolu w zakładce Oferty pracy i na tablicy ogłoszeń sądu co najmniej na 7 dni przed ich rozpoczęciem.3. Komisja konkursowa po przeprowadzeniu konkursu, w oparciu o jego wyniki, może wyłonićlistę kandydatów na wypadek zaistnienia możliwości zatrudnienia większej liczby osób,rezygnacji kandydata bądź w sytuacji ustania stosunku pracy. Rezerwowa lista kandydatówjest ważna do następnego konkursu, jednakże nie dłużej niż 12 miesięcy od przeprowadzeniaostatniego konkursu.4. Oferty niespełniające wskazanych w ogłoszeniu wymogów zostaną odrzucone, a kandydaturyzgłoszone po terminie nie będą rozpatrywane.5. Dokumenty aplikacyjne (oferta) kandydatów, którzy zostaną wybrani do zatrudnienia wwyniku przeprowadzonego konkursu, zostaną włączone do akt osobowych.6. Dokumenty aplikacyjne kandydatów umieszczonych na liście rezerwowej przechowywanebędą przez okres obowiązywania tej listy a następnie komisyjnie zniszczone.7. Dokumenty aplikacyjne kandydatów, niezakwalifikowanych do kolejnego etapu konkursu lubniewybranych do zatrudnienia będą przechowywane w Oddziale Administracyjnym przezokres 30 dni od dnia publikacji rozstrzygnięcia konkursu na stronie internetowej.8. We wskazanych wyżej okresach kandydat może odebrać swoje dokumenty aplikacyjne wOddziale Administracyjnym Sądu Rejonowego w Opolu. Uprasza się kandydatów, aby chęćodebrania swoich dokumentów poprzedzili stosownym mailem na adres:kadry@opole.sr.gov.pl .9. Kandydaci, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowani.10. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia procentowy wskaźnikzatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%. Zgodnie z art. 3b ustawyz dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych (Dz. U. z 2016 poz. 1511, zpóźn. zm.) pierwszeństwo w zatrudnieniu przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile spełniawymagania na dane stanowisko.Zachęcamy do wzięcia udziału w konkursie osoby niepełnosprawne!11. Realizując obowiązek wynikający z § 2 Zarządzenia Prezesa i Dyrektora Sądu Rejonowego wOpolu z dnia 25.09.2024 r. nr A.023.11.2024 r. informuję o treści Wewnętrznej procedurydokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowanych działań następczych w SądzieRejonowym w Opolu12. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu: 775******.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Adres www: https://www.opole.sr.gov.pl/

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

05/01/2026

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Umowa na zastępstwo

Liczba wakatów:

3

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Ochrona