OD STARSZEGO REFERENTA DO STARSZEGO SPECJALISTY W REFERACIE KADR (K/M)

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/26/0111

1. kompleksowe prowadzenie i przechowywanie akt osobowych pracowników;
2. przygotowywanie od strony formalnoprawnej dokumentów dotyczących zatrudnienia, rozwiązywania umów o pracę, zaszeregowania, przeniesień, urlopów i innych spraw pracowniczych wynikających ze stosunku pracy;
3. prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich, urlopów wypoczynkowych, ewidencji godzin pracy;
4. udzielanie pomocy pracownikom w zakresie składania wniosków o renty i emerytury do organu rentowego;
5. nadzór nad badaniami okresowymi pracowników;
6. przygotowanie dokumentacji nagród jubileuszowych, odpraw emerytalno rentowych;
7. sporządzanie sprawozdań w zakresie dotyczącym zatrudniania pracowników;
8. sporządzanie sprawozdań do urzędu statystycznego w zakresie spraw personalnych;
9. wprowadzanie wymaganych dziedzinowych danych do SIO;
10. prowadzenie spraw Pracowniczych Planów Kapitałowych.

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• Wymagania konieczne:1. obywatelstwo polskie;2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;3. niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie oraz umyślne przestępstwa skarbowe;4. nieposzlakowana opinia;5. wykształcenie min średnie;6. co najmniej roczny staż pracy w kadrach;7. biegła obsługa komputera (pakiet MS Office).Wymagania dodatkowe:1. doświadczenie w pracy w jednostkach sektora publicznego;2. umiejętność planowania i organizacji pracy;3. samodzielność, odpowiedzialność, komunikatywność;4. umiejętność pracy samodzielnej i zespołowej;5. zaangażowanie w realizację zadań;6. umiejętność pracy pod presją czasu.Warunki pracy:1. warunki pracy zgodne z obowiązującymi przepisami zawartymi w: kodeksie pracy, ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, regulaminie pracy (https://bip.um.gdynia.pl/status-i-organizacja-25,8579/regulamin-pracy-centrum-uslug-dla-przedszkoli-i-szkol,617596) i regulaminie wynagradzania pracowników CUPSZ;2. wymiar czasu pracy: 1,0 etatu, tj. 40 godzin tygodniowo;3. umowa o pracę na czas określony z możliwością przedłużenia;4. praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie;5. wymagany kontakt osobisty, telefoniczny, przy pomocy środków komunikacji elektronicznej z pracownikami i interesantami;6. miejsce wykonywania pracy: Gdynia, ul. 10 Lutego 26. Budynek o trzech kondygnacjach, bez windy;7. pracownik podejmujący po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym podlega służbie przygotowawczej.Pracodawca oferuje:1. wynagrodzenie zasadnicze od 5.500 zł brutto do 6.080 zł brutto w zależności od posiadanego doświadczenia i kwalifikacji (zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych);2. dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20%, w zależności od posiadanego stażu (zgodnie ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych)3. dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka (zgodnie z ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej)4. nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalne i rentowe (zgodnie ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych);5. inne dodatki (zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych oraz Regulaminem wynagradzania pracowników Centrum Usług dla Przedszkoli i Szkół (https://bip.um.gdynia.pl/status-i-organizacja-25,8579/regulamin-wynagradzania-pracownikow-centrum-uslug-dla-przedszkoli-i-szkol-w-gdyni,617595);6. dostęp do szkoleń;7. możliwość skorzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, możliwość przystąpienia do Międzyzakładowej Kasy Zapomogowo Pożyczkowej;8. Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe).Wszelkie informacje na stronie:https://bip.um.gdynia.pl/aktualne-nabory-i-konkursy,289/informacja-o-naborze-na-wolne-stanowisko-urzednicze-od-starszego-referenta-do-starszego-specjalisty-w-referacie-kadr,617598

Miejsce pracy: 10 Lutego 26, 81-364 Gdynia, powiat: m. Gdynia, woj: pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: 1. życiorys zawodowy i list motywacyjny;2. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje zawodowe;3. kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie oraz staż pracy;4. oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniuz praw publicznych potwierdzone własnoręcznym podpisem;5. oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie oraz za umyślne przestępstwa skarbowe;6. oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz nieposzlakowanej opinii;7. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;8. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO;9. kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1135) jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentów potwierdzających niepełnosprawność;10. w przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez CUPSZ, prosimy o umieszczenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez CUPSZ przez okres najbliższych 6 miesięcy.Dokumenty należy składać w terminie do 11 lutego 2026 r. pocztą tradycyjną lub osobiście w sekretariacie Centrum Usług dla Przedszkoli i Szkół, ul. 10 Lutego 26 w godz. 8.00-16.00 w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko od starszego referenta do starszego specjalisty w Referacie Kadr(K/M) Aplikacje, które wpłyną po określonym terminie nie będą rozpatrywane. Zakwalifikowane osoby zostaną telefonicznie powiadomione o terminie rozmowy wstępnej. Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu rekrutacji, z wyłączeniem ofert osób, które wyraziły zgodę na ich wykorzystanie, w kolejnych naborach prowadzonych przez CUPSZ przez okres najbliższych 6 miesięcy. Więcej informacji pod numerem telefonu: 585****** w godz. 7.30 do 14.30.Wszelkie informacje oraz druki do pobrania na stronie:https://bip.um.gdynia.pl/aktualne-nabory-i-konkursy,289/informacja-o-naborze-na-wolne-stanowisko-urzednicze-od-starszego-referenta-do-starszego-specjalisty-w-referacie-kadr,617598

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

03/02/2026

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

2

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja Publiczna, Praca Administracja / Sekretariat