OD STARSZEGO REFERENTA DO STARSZEGO INSPEKTORA WOJEWÓDZKIEGO (K/M)

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/26/1879

Obowiązki:

Wykonywanie czynności kancelaryjnych, w tym przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej z Biura zgodnie z instrukcją kancelaryjną obowiązującą w Biurze. Obsługa Biura, w tym Rad Technicznych i spotkań organizowanych w Biurze. Prowadzenie ewidencji zarządzeń Dyrektora Biura, rejestru upoważnień i pełnomocnictw, dokumentacji kontroli zarządczej. Prowadzenie spraw związanych z realizacją staży i praktyk studenckich, w tym prowadzenie dokumentacji dotyczącej odbywanych w Biurze staży i praktyk zawodowych. Przygotowywanie i ewidencja umów cywilnoprawnych i współpraca w tym zakresie z Głównym Księgowym. Organizowanie zakupów wyposażenia, materiałów biurowych, publikacji oraz usług niezbędnych w działalności Biura. Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych oraz innych czynności związanych z obsługą wyjazdów służbowych. Prowadzenie wspólnego kalendarza Dyrektora Biura i Zastępcy Dyrektora. Realizacja innych zadań niezbędnych do prawidłowej organizacji pracy Biura. Prowadzenie, w porozumieniu z Archiwum Państwowym w Gdańsku oraz w Słupsku, składnicy akt, w tym przyjmowanie, gromadzenie, ewidencjonowanie, udostępnianie i przechowywanie dokumentacji papierowej oraz cyfrowej utworzonej w Zespołach. Realizacja zadań wynikających z ustawy o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

Wymagania:

Wymagania pożądane:

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące

Pozostałe wymagania:

• wymagania niezbędne:a) wykształcenie co najmniej średnie,b) znajomość zagadnień prawnych z zakresu administracji, elektronicznego obiegu dokumentów, archiwizacji,c) znajomość regulacji prawnych dotyczących funkcjonowania samorządu województwa,d) znajomość obsługi komputera MS Office, sprzętu biurowego,e) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,f) nieposzlakowana opinia, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.Wymagania dodatkowe:a) komunikatywność, samodzielność, sumienność, wiedza specjalistyczna, kreatywność, zdolności analityczne, umiejętność planowania i organizacji pracy, umiejętność stosowania odpowiednich przepisów,b) komunikatywna znajomość języka angielskiego,c) dobra organizacja pracy, komunikatywność,d) umiejętność pracy samodzielnej oraz konstruktywnego myślenia i rozwiazywania problemów,e) dyspozycyjność.

Miejsce pracy: Straganiarska 24-27, 80-837 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: Składanie ofert osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres: Pomorskie Biuro Planowania Regionalnego, ul. Straganiarska 24-27, 80-837 Gdańsk, z dopiskiem: Oferta Pracy nr PBPR 3/2026 w terminie do dnia 23 marca 2026 r. do godz. 15.00. Decyduje data wpływu oferty do Biura.W przypadku dostarczenia danych osobowych innych niż wymagane w ogłoszeniu oraz niezałączenia oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie tych danych osobowych, będą one zniszczone. Osoby ubiegające się o zatrudnienie mają prawo do dostępu do podanych dobrowolnie swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.Osoby spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomione telefonicznie lub drogą elektroniczną o terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji. Osoby, które nie spełniają wymagań formalnych, nie będą informowane.Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Pomorskiego Biura Planowania Regionalnego (www.pbpr.pomorskie.pl) oraz na tablicy ogłoszeń Biura.Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty pozostałych kandydatów będą przechowywane w Pomorskim Biurze Planowania Regionalnego przez okres 7 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru. W okresie tym, kandydaci będą mogli dokonywać odbioru swoich dokumentów. Pomorskie Biuro Planowania Regionalnego nie odsyła dokumentów kandydatom (m/k).Po upływie okresu 7 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru, nieodebrane przez kandydatów dokumenty zostaną protokolarnie zniszczone.Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Pomorskim Biurze Planowania Regionalnego w styczniu 2026 roku, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, kształtuje się na poziomie poniżej 6%.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

27/02/2026

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja / Sekretariat, Praca Biuro / Dokumentacja