OD SPECJALISTY DO GŁÓWNEGO SPECJALISTY (WYDZIAŁ ROZWOJU UMIEJĘTNOŚCI I KARIERY)

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/25/4786

Realizacja zadań w zakresie działań dotyczących uczenia się przez całe życie, na rzecz rozwijania umiejętności i kwalifikacji dla potrzeb rynku pracy w województwie pomorskim, w tym współpraca z partnerami rynku pracy, współpraca ze szkołami, uczelniami i innymi podmiotami w harmonizowaniu kształcenia i szkolenia zawodowego z potrzebami rynku pracy, inicjowanie projektów/przedsięwzięć ukierunkowanych na wsparcie mieszkańców województwa pomorskiego w rozwoju zawodowym, koordynacja i realizacja projektów/przedsięwzięć (m.in. realizowanych ze środków UE), w tym opracowanie założeń merytorycznych we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi, planowanie działań, budżetu i harmonogramu zadań oraz przygotowanie innej niezbędnej dokumentacji, współpraca w realizacji zadań przypisanych Wydziałowi, w tym dotyczących poradnictwa zawodowego i Pomorskiej Sieci Poradnictwa Zawodowego, przygotowywanie i prezentowanie materiałów w celu prowadzenia działań upowszechniających, informacyjnych i promocyjnych dotyczących zadań realizowanych w Wydziale, zapewnienie sprawnej komunikacji i wymiany informacji w ramach zespołu, opracowywanie dokumentów formalno-prawnych dotyczących zadań realizowanych w komórce, w tym w zakresie obiegu dokumentów finansowych oraz zamówień publicznych zgodnie z procedurami obowiązującymi w urzędzie, bieżące monitorowanie i udział w ocenie systemu kontroli zarządczej w zespole w celu zidentyfikowania ewentualnych problemów, realizacja zadań wynikających z RODO, realizowanie innych zadań zleconych przez przełożonego wynikających z obszaru działalności komórki. Praca od poniedziałku do piątku, w zakresie godzin 7-16.

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące

Języki:

• angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany

Pozostałe wymagania:

• - wykształcenie wyższe lub średnie, - staż pracy: minimum 3 lata w przypadku wykształcenia średniego, - posiadanie obywatelstwa polskiego, pełnej zdolności do czynności prawnych, nieposzlakowanej opinii oraz korzystanie z pełni praw publicznych, nie skazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.Wymagania dodatkowe:- doświadczenie w koordynowaniu i realizacji projektów/przedsięwzięć, w szczególności finansowanych ze środków UE,- znajomość języka angielskiego,- dobra znajomość programów komputerowych: Excel, Word, PowerPoint,- znajomość zagadnień związanych z rozwojem umiejętności, uczeniem się przez całe życie, kształceniem ustawicznym,- znajomość wytycznych i procedur dotyczących wdrażania projektów UE,- podstawowa wiedza z zakresu działalności samorządu województwa i WUP,- ogólna znajomość przepisów dotyczących finansów publicznych i prawa zamówień publicznych.Preferowane kompetencje miękkie (fakultatywnie):- predyspozycje koordynacyjno-organizacyjne,- umiejętność zarządzania sobą i procesami w czasie, w dynamicznym środowisku pracy,- inicjatywa i samodzielność,- umiejętność pracy w zespole,- zorientowanie na rezultaty pracy,- umiejętność pracy z dokumentami formalno-prawnymi.

Miejsce pracy: Podwale Przedmiejskie 30, 80-824 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: a) kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,b) oświadczenie o posiadanym obywatelstwie, pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych, posiadaniu nieposzlakowanej opinii, nie skazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, zgodzie na przetwarzanie danych osobowych innych niż wymagane przepisami prawa oraz szczególnych kategorii danych.Powyższe dokumenty (pkt a i b) muszą być własnoręcznie podpisane przez kandydata, a w przypadku składania oferty elektronicznie dokumenty te muszą być podpisane jako załączniki kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub za pomocą profilu zaufanego.c) kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie, staż pracy, kwalifikacje (jeżeli niezbędne).Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny zostać złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.Składanie dokumentów aplikacyjnych oraz dodatkowe informacje:1. Osoby zainteresowane prosimy o składanie ofert na adres: Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku, 80-824 Gdańsk, ul. Podwale Przedmiejskie 30 z dopiskiem: Oferta Pracy Nr 08/25 w terminie do dnia 25.06.2025 r. do godziny 15.30. Decyduje data i godzina wpływu oferty do Urzędu. We wskazanym terminie oferty mogą też być składane drogą elektroniczną za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) znajdującej się na platformie ePUAP (https://epuap.gov.pl/) lub na adres skrzynki do e-doręczeń: AE:PL-53085-78741-HIBRR-15.2. Osoby ubiegające się o zatrudnienie mają prawo do uzupełniania dokumentów aplikacyjnych w terminie wskazanym do składania oferty pracy.3. Przetwarzanie danych, innych niż wymienione w art. 221 § 1 ustawy Kodeks Pracy dołączonych z inicjatywy osoby ubiegającej się o zatrudnienie, może być podstawą ich przetwarzania tylko na podstawie zgody tej osoby wyrażonej w formie oświadczenia.4. Brak podpisu na wymaganych dokumentach aplikacyjnych, o których mowa w pkt a i b (kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie i oświadczenia) będzie uznany za brak spełnienia wymogów formalnych.5. Dokumenty aplikacyjne dostarczone do Urzędu po upływie terminu do ich składania, dokumenty niekompletne, a także dokumenty, do których nie załączono oświadczenia o posiadanym obywatelstwie, pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych, posiadaniu nieposzlakowanej opinii, nie skazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, zgodzie na przetwarzanie danych osobowych innych niż wymagane przepisami prawa oraz szczególnych kategorii danych, nie będą rozpatrywane i będą podlegały protokolarnemu zniszczeniu niezwłocznie po zakończeniu naboru.6. Informacja dotycząca dalszego etapu naboru zostanie przekazana drogą telefoniczną lub elektroniczną wyłącznie do kandydatek/kandydatów spełniających wymagania formalne. Osoby niespełniające wymagań formalnych nie będą informowane.7. Odbiór dokumentów aplikacyjnych przez kandydatkę/kandydata w toku procedury naboru, wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych w toku procedury naboru lub niestawienie się kandydata w wyznaczonym terminie udziału w dalszym etapie naboru jest równoznaczne ze złożeniem przez kandydata rezygnacji z udziału w tym naborze.8. Dokumenty kandydatki/kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Gdańsku zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty pozostałych kandydatek/kandydatów będą przechowywane w Wydziale Kadr i Wspierania Rozwoju Pracowników Zespole Kadr przez okres 6 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru. W tym okresie kandydatki/kandydaci będą mogli dokonywać odbioru swoich dokumentów. Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku nie odsyła dokumentów aplikacyjnych.9. Po upływie okresu 6 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru, nieodebrane przez kandydatki/kandydatów dokumenty zostaną protokolarnie zniszczone.10. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku oraz na tablicy ogłoszeń Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku ul. Podwale Przedmiejskie 30. Informacja telefoniczna: 583******.11. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Gdańsku w miesiącu kwietniu 2025 r. (miesiąc poprzedzający datę upublicznienia ogłoszenia o naborze) w rozumieniu przepisów ustaw o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest większy niż 6%.Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie dostępna jest w BIP Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku:https://wupgdansk.bip.gov.pl/klauzula-informacyjna-art-13-rodo/klauzula-informacyjna.htmlInformacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych dostępna jest w BIP Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku:https://wupgdansk.bip.gov.pl/zgloszenie-naruszenia-prawa/informacja-o-procedurze-zgloszen-wewnetrznych.htmlInformacje dostępne na stronie:https://wupgdansk.bip.gov.pl/aktualne-oferty-pracy-w-urzedzie/oferta-nr-08-25-z-dnia-28-05-2025-r.html

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

11/06/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

2

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja / Sekretariat, Praca Biuro / Dokumentacja