OD SPECJALISTY DO GŁÓWNEGO SPECJALISTY W WYDZIALE ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/25/7557

1. Wykonywanie zadań i czynności w zakresie formalno prawnego przygotowania i
przeprowadzenia postępowań o udzielanie zamówień publicznych w zakresie
zgodnym z zasadami i trybami określonymi w ustawie Prawo zamówień
publicznych oraz w przepisach wewnętrznych zasad udzielania zamówień
publicznych w WUP w Gdańsku.
2. Sporządzanie dokumentacji związanej z postępowaniami o udzielenie
zamówienia publicznego oraz dbałość o poprawność przeprowadzania procedur
zamówień publicznych w Urzędzie.
3. Udział w pracach komisji przetargowej przeprowadzającej postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego.
4. Przygotowywanie i zamieszczanie ogłoszeń w odpowiednich publikatorach.
5. Przygotowanie umów w sprawie zamówień publicznych.
6. Sporządzanie i aktualizacja planu zamówień publicznych na każdy rok budżetowy
i jego publikacja.
7. Sporządzanie rocznego sprawozdania z udzielonych zamówień.
Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:00/8:00-15:00/16:00.

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• Wymagania niezbędne:- Wykształcenie wyższe lub średnie.- Staż pracy: minimum 3 lata w przypadku wykształcenia średniego.- Minimum. 1 rok doświadczenia zawodowego w zakresie udzielania zamówień publicznych.- Dobra znajomość pakietu Ms Office.- Posiadanie obywatelstwa polskiego, pełnej zdolności do czynności prawnych, nieposzlakowanej opinii oraz korzystanie z pełni praw publicznych, nie skazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.Wymagania dodatkowe:- Wykształcenie wyższe: prawo, administracja, ekonomia.- Znajomość przepisów dot. finansów publicznych.- Studia podyplomowe, szkolenia z zakresu prawa zamówień publicznych.- Mile widziane doświadczenie w zamówieniach publicznych od strony zamawiającego.Preferowane kompetencje miękkie (fakultatywnie):- Łatwość formułowania wypowiedzi w mowie i piśmie,- Dobra organizacja i zarządzanie czasem pracy,- Umiejętność analitycznego myślenia,- Skrupulatność i odpowiedzialność,- Bezstronność,- Samodzielność,- Umiejętność pracy w zespole,- Gotowość do stałego podnoszenia swoich kwalifikacji,- Mogą aplikować również osoby z niepełnosprawnością.

Miejsce pracy: Podwale Przedmiejskie 30, 80-824 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 3

Wymagane dokumenty: a) kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,b) oświadczenie o posiadanym obywatelstwie, pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych, posiadaniu nieposzlakowanej opinii, nie skazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyśle przestępstwościgane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, zgodzie na przetwarzanie danych osobowych innych niż wymagane przepisami prawa oraz szczególnych kategorii danych.Powyższe dokumenty (pkt a i b) muszą być własnoręcznie podpisane przez kandydata, a w przypadku składania oferty elektronicznie dokumenty te musząc być podpisane jako załączniki kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub za pomocą profilu zaufanego.c) kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie, staż pracy, kwalifikacje (jeżeli niezbędne).Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny zostać złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.Składanie dokumentów aplikacyjnych oraz dodatkowe informacje:1. Osoby zainteresowane prosimy o składanie ofert na adres: Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku, 80-824 Gdańsk, ul. Podwale Przedmiejskie 30 z dopiskiem:Oferta Pracy Nr 18/25 w terminie do dnia 15.10.2025 r. do godziny 15.30.Decyduje data i godzina wpływu oferty do Urzędu. We wskazanym terminie oferty mogą też być składane drogą elektroniczną za pośrednictwem ElektronicznejSkrzynki Podawczej (ESP) znajdującej się na platformie ePUAP(https://epuap.gov.pl/) lub na adres skrzynki do e-doręczeń: AE:PL-53085-78741-HIBRR-15.2. Osoby ubiegające się o zatrudnienie mają prawo do uzupełniania dokumentówaplikacyjnych w terminie wskazanym do składania oferty pracy.3. Przetwarzanie danych, innych niż wymienione w art.221 § 1 ustawy Kodeks Pracy dołączonych z inicjatywy osoby ubiegającej się o zatrudnienie, może być podstawą ich przetwarzania tylko na podstawie zgody tej osoby wyrażonej w formie oświadczenia.4. Brak podpisu na wymaganych dokumentach aplikacyjnych, o których mowa w pkt a i b (kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie i oświadczenia) będzie uznany za brak spełnienia wymogów formalnych.5. Dokumenty aplikacyjne dostarczone do Urzędu po upływie terminu do ich składania, dokumenty niekompletne, a także dokumenty do których nie załączono oświadczenia o posiadanym obywatelstwie, pełnej zdolności do czynnościprawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych, posiadaniu nieposzlakowanej opinii, nie skazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyśle przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, zgodziena przetwarzanie danych osobowych innych niż wymagane przepisami prawa oraz szczególnych kategorii danych, nie będą rozpatrywane i będą podlegały protokolarnemu zniszczeniu niezwłocznie po zakończeniu naboru.6. Informacja dotycząca dalszego etapu naboru zostanie przekazana drogą telefoniczną lub elektroniczną wyłącznie do kandydatek/kandydatów spełniających wymagania formalne. Osoby nie spełniające wymagań formalnych nie będą informowane.7. Odbiór dokumentów aplikacyjnych przez kandydatkę/kandydata w toku procedury naboru, wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych w toku procedurynaboru lub nie stawienie się kandydata w wyznaczonym terminie udziału w dalszym etapie naboru jest równoznaczne ze złożeniem przez kandydata rezygnacji z udziału w tym naborze.8. Dokumenty kandydatki/kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Gdańsku zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty pozostałych kandydatek/kandydatów będą przechowywane w Wydziale Kadr i Wspierania Rozwoju Pracowników ZespoleKadr przez okres 6 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru.W tym okresie, kandydatki/kandydaci będą mogli dokonywać odbioru swoich dokumentów. Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku nie odsyła dokumentów aplikacyjnych.9. Po upływie okresu 6 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru, nieodebrane przez kandydatki/kandydatów dokumenty zostaną protokolarnie zniszczone.10. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie InformacjiPublicznej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku oraz na tablicy ogłoszeń Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku ul. Podwale Przedmiejskie 30.Informacja telefoniczna: 583******.11. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Gdańsku w miesiącu wrześniu 2025 r. (miesiąc poprzedzający datę upublicznieniaogłoszenia o naborze) w rozumieniu przepisów ustaw o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest większy niż 6%.Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie dostępna jest w BIP Wojewódzkiego UrzęduPracy w Gdańsku:https://wupgdansk.bip.gov.pl/klauzula-informacyjna-art-13-rodo/klauzula- informacyjna.htmlInformacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych dostępna jest w BIP Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku:https://wupgdansk.bip.gov.pl/zgloszenie-naruszenia-prawa/informacja-o-procedurze-zgloszen-wewnetrznych.html

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

02/10/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja / Sekretariat, Praca Biuro / Dokumentacja