OD REFERENTA DO STARSZEGO SPECJALISTY W REFERACIE ORGANIZACYJNYM/STANOWISKO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/25/1013

Obowiązki:

1) Odpowiedzialność za przeprowadzanie procedur przetargowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zwłaszcza z ustawą Prawo Zamówień Publicznych, w szczególności:
a) przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych Urzędu:
- współpraca z komórkami organizacyjnymi przy określeniu potrzeb Urzędu i przygotowaniu opisu przedmiotu zamówienia,
- opracowanie i weryfikacja dokumentacji postępowania zgodnie z przyjętymi zasadami,
- zamieszczenie ogłoszenia o wszczęciu postępowania w odpowiednim rejestrze,
b) opracowanie i weryfikacja dokumentacji przetargowej z wyłączeniem elementów specyfikacji warunków zamówienia dostarczanych przez poszczególne komórki organizacyjne,
c) prowadzenie postępowania, w tym:
- ocena formalno prawna składanych ofert (weryfikacja prawidłowości i kompletności dokumentacji przetargowej sporządzonej w postępowaniach o zamówienia publiczne),
- prowadzenie korespondencji (odpowiedzi na zapytania, zamówienia, itp.),
- uczestnictwo w pracach komisji przetargowych,
d) sporządzanie i koordynowanie umów dotyczących udzielonych zamówień, m.in. współpraca z wykonawcą w celu efektywnej realizacji umowy.
2) Przygotowywanie planu zamówień publicznych oraz wymaganej sprawozdawczości.
3) Poprawne ewidencjonowanie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
4) Przygotowywanie i aktualizacja wewnętrznych aktów prawnych dotyczących zamówień publicznych.
5) Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu, urzędami, instytucjami i organizacjami.
6) Promocja działań powiatowego urzędu pracy oraz inicjowanie i realizowanie przedsięwzięć mających na celu identyfikację, dotarcie z informacją o możliwościach skorzystania z form pomocy określonych w ustawie i zmotywowanie do aktywności zawodowej osób niezarejestrowanych, w tym biernych zawodowo poprzez m.in. udział w wydarzeniach organizowanych przez PUP lub inne podmioty.
7) Przygotowywanie informacji dla potrzeb statystyki oraz badań i analiz o rynku pracy.
8) Zastępowanie innych pracowników.
9) Wykonywanie innych zadań wynikających z zakresu działania Urzędu, powierzonych w uzasadnionych przypadkach przez przełożonego.
10) Obsługa narzędzi stosowanych w Urzędzie zgodnie z nadanymi uprawnieniami.
11) Przestrzeganie normatywów wprowadzonych zarządzeniem Dyrektora dot. m.in. stosowania dokumentów kancelaryjnych i archiwalnych, Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji, w tym przepisów o ochronie danych osobowych.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• Wymagania niezbędne:a) obywatelstwo polskie,b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,c) osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,d) nieposzlakowana opinia,e) kwalifikacje zawodowe: wykształcenie wyższe, minimum licencjat,f) doświadczenie zawodowe: co najmniej 2 letni staż pracy, poświadczony świadectwem pracy.Wymagania dodatkowe:a) wykształcenie podyplomowe w zakresie zamówień publicznych, preferowane kierunki: prawo, finanse, ekonomia, administracja, zarządzanieb) doświadczenie w realizacji zamówień publicznych,c) odbyty lub w toku staż lub zatrudnienie w jednostkach publicznych,d) obsługa komputera w zakresie MS Office,e) znajomość ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych,f) predyspozycje osobowościowe: dobra organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres, obowiązkowość, sumienność w wykonywaniu zadań, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole.Kandydaci mogą zostać poddani sprawdzeniu wiedzy ze znajomości ustaw wymienionych w ogłoszeniu.

Miejsce pracy: Hugo Kołłątaja 8, 81-332 Gdynia, powiat: m. Gdynia, woj: pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie

Wymagane dokumenty: a) CV,b) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,c) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,d) oświadczenie o korzystaniu w pełni z praw publicznych,e) oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego,f) oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo skarbowe.Dobrowolne podanie innych danych niż wynikające z przepisów prawa traktowane jest jako wyrażenie zgody na ich przetwarzanie poprzez wyraźne działanie potwierdzające.- dokumenty należy składać w terminie do dnia 08.08.2025 r. z dopiskiem: Oferta pracy od Referenta do Starszego specjalisty w referacie organizacyjnym/Stanowisko zamówień publicznych, na email: pup@pupgdynia.pl lub osobiście.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

22/07/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Umowa na zastępstwo

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja Publiczna, Praca Administracja / Sekretariat