OD REFERENTA DO SPECJALISTY W DZIALE OBIEKTÓW INŻYNIERSKICH

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/25/6115

Obowiązki:

-udział w tworzeniu planów i zakresów prac działu;
-sprawdzanie prawidłowości fakturowania;
-udział w komisjach;
-prowadzenie korespondencji i dokumentacji oraz sprawozdawczości z realizowanych zadań;
-dział w procesach wyłaniania wykonawców;
-redagowanie projektów umów dla zadań realizowanych przez dział;
-współpraca z innymi działami GZDiZ oraz instytucjami zewnętrznymi dla zapewnienia
sprawnej realizacji zadań działu;
-prowadzenie i ciągła aktualizacja bazy danych dot. obiektów inżynierskich w tym aktualizacja
wykazów, książek i kart obiektów inżynierskich;
-prowadzenie sprawozdawczości związanej z działalnością działu;
-kontrola prawidłowości gospodarki magazynowej, w tym materiałami z odzysku i gospodarka
odpadami;
-przygotowywanie przetargów, w tym na przeglądy, sporządzanie wykazów, kwalifikowanie
obiektów do odpowiednich przeglądów, przygotowywanie i kontrola merytoryczna materiałów
przetargowych;
-prowadzenie nadzoru nad przebiegiem przeglądów oraz odbiór prac;
-weryfikacja dokumentów związanych z ewidencją obiektów;
-wykonywanie zadań związanych z obsługą administracyjną działu;
-rganizowanie materiałów niezbędnych do funkcjonowania działu;
-obsługa programów związanych z obiegiem dokumentów oraz rozliczeniem finansowym
działu;
-prowadzenie rozliczeń finansowych oraz wewnętrznej księgowości działu;
-prowadzenie ewidencji dokumentacji przetargowych, umów, dokumentów księgowych,
korespondencji i opracowań;
-prowadzenie archiwizacji dokumentacji działu;
-prowadzenie spraw związanych z likwidacją szkód;
-bieżące śledzenie zmian przepisów prawnych, instrukcji, zarządzeń i ścisłe ich przestrzeganie;
-bieżące utrzymanie czystości na stanowisku pracy;
-wykonywanie innych poleceń przełożonego;
-przestrzeganie przepisów BHP, PPOŻ. i OC.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• średnie zawodowe, techniczne

Pozostałe wymagania:

• -Niezbędne:- wykształcenie średnie;-min. 3-lata stażu pracy;- umiejętność prawidłowego redagowania pism;- umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych;- biegła obsługa aplikacji MS Office (Word, Excel);- czynne prawo jazdy kat. B;- umiejętność pracy w zespole;- umiejętność rozwiązywania problemów i organizowania;- wysoka kultura osobista;- posiadanie cech osobowych takich jak: operatywność, zdyscyplinowanie, sumienność,-systematyczność, odpowiedzialność, rzetelność;- obywatelstwo polskie;- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;- niekaralność brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;- nieposzlakowana opinia.Pożądane:- wykształcenie średnie techniczne;- wykształcenie wyższe w zakresie budownictwa;- min. 3 lata stażu pracy w: jednostkach Samorządu Terytorialnego lub Skarbu Państwa albo w firmie branży budowlanej;- doświadczenie zawodowe w pracy w jednostkach samorządowych;- doświadczenie zawodowe w pracy w biurze projektowym;- doświadczenie zawodowe w pracy w firmie wykonawczej mostowej;- znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych;- znajomość ustawy o finansach publicznych;- znajomość aktów prawnych dot. ewidencji obiektów inżynierskich;- obsługa programu Auto-Cad

Miejsce pracy: Partyzantów 36, 80-254 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 3

Wymagane dokumenty: -list motywacyjny oraz informacje (np. cv), o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.) tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres dla korespondencji), wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia,- kserokopie dokumentów poświadczających wymagane wykształcenie (dyplomy,świadectwa),- kserokopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje (ukończone studiapodyplomowe, kursy, zdobyte uprawnienia, certyfikaty umiejętności lub certyfikaty językowe),- kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy, oraz na podstawie art. 221 § 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998r.,nr 21, poz.94 ze zm.), w związku z art. 6 i 13 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r.:- oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ściganez oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe (w przypadku zatrudnienia,kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego),- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznychoraz o nieposzlakowanej opinii,- oświadczenie, wyrażające zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji,jeśli przekazane dane osobowe wykraczają poza wskazany wyżej zakres ( na podst. art. 221austawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.)Złożone dokumenty należy podpisać własnoręcznym podpisem.Termin składania aplikacji od dnia 04.08.2025 r. do dnia 20.08.2025 r. (liczy się data wpływudo GZDiZ)Zainteresowane osoby prosimy o składanie ofert osobiście, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Nabór na stanowisko: Od referenta do specjalisty w Dziale Obiektów Inżynierskich, w biurze obsługi klienta GZDiZ budynek A przy ul. Partyzantów 36, 80-254 Gdańsk, lub listownie na adresGdańskiego Zarządu Dróg i Zielenie: ul. Partyzantów 36, 80-254 Gdańsk,. Oferty złożone po tymterminie nie będą rozpatrywane.Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w BIP (www.bip.gdansk.pl), na stronie internetowej GZDiZ (www.gzdiz.gda.pl) oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Gdańskiego Zarządu Dróg i Zieleni. Informujemy, że złożonych ofert nie odsyłamy.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

05/08/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja / Sekretariat, Praca Biuro / Dokumentacja