OD REFERENTA DO SPECJALISTY NA STANOWISKU WINDYKACJI I KONTROLI

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/25/1217

Obowiązki:

1. Prowadzenie postępowań w sprawach zwrotu nienależnych świadczeń, w szczególności:
a) prowadzenie ewidencji dłużników i postępowań egzekucyjnych,
b) przygotowanie decyzji m.in. dot. ulg w spłacie,
c) bezpośrednie nawiązywanie kontaktów z dłużnikami,
d) bieżące monitorowanie stanu prawnego dłużnika poprzez śledzenie zmian wpisów w dostępnych rejestrach,
e) ustalanie spadkobierców po zmarłych dłużnikach,,
f) przygotowywanie i ewidencjonowanie korespondencji związanej z obsługą dłużników w tym m. in. pism, upomnień, wezwań do zapłaty, decyzji dot. rozłożenia na raty lub umorzenia zadłużenia,
g) prowadzenie postępowania w związku ze złożonym odwołaniem w tym analiza dokumentów pod kątem uchylenia decyzji własnej, przekazanie akt do organu II instancji,
h) monitorowanie spłat należności (m. in. poprzez prowadzenie kart spłat należności i rejestrowanie ich w systemie Syriusz),
i) naliczanie odsetek i przekazywanie informacji o stanie zadłużenia dłużnikowi,
j) uzgadnianie sald księgowych,
k) przygotowywanie wniosku wraz z dokumentacją o umorzenie części lub nieściągalnych należności,
l) prowadzenie postępowań w zakresie udzielania pomocy de minimis w przypadkach dot. ulg w spłacie,
m) współpraca z radcą prawnym w zakresie przekazywania spraw na drogę postępowania sądowego, w tym przygotowywanie przy zachowaniu terminów dokumentacji dla radcy prawnego,
n) współpraca z radcą prawnym i komornikiem sądowym w zakresie pozyskiwania informacji na piśmie nt. postępów ściągalności i należności od dłużników,
o) niezwłoczne i terminowe realizowanie wprowadzania w systemie należności, spłat, naliczonych kosztów egzekucyjnych, odsetek, kosztów zastępstwa procesowego itp. oraz przygotowanie odpowiednich dokumentów z opisem.
2. Prowadzenie postępowań kontroli zewnętrznych realizowanych w zakresie posiadanych uprawnień, zgodnej z regulacjami Urzędu i przepisami, w tym:
a) prowadzenie postępowań kontrolnych i stosownej ewidencji zgodnie z ustawą o kontroli w administracji rządowej,
b) przeprowadzanie kontroli na miejscu lub w siedzibie podmiotu kontrolowanego,
1. Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu, urzędami, instytucjami i organizacjami
2. Promocja działań powiatowego urzędu pracy oraz inicjowanie i realizowanie przedsięwzięć mających na celu identyfikację, dotarcie z informacją o możliwościach skorzystania z form pomocy określonych w ustawie i zmotywowanie do aktywności zawodowej osób niezarejestrowanych, w tym biernych zawodowo poprzez m.in. udział w wydarzeniach organizowanych przez PUP lub inne podmioty.
3. Przygotowywanie informacji dla potrzeb statystyki oraz badań i analiz o rynku pracy.
4. Zastępowanie innych pracowników.
5. Wykonywanie innych zadań wynikających z zakresu działania Urzędu, powierzonych w uzasadnionych przypadkach przez przełożonego.
6. Obsługa narzędzi stosowanych w Urzędzie zgodnie z nadanymi uprawnieniami.
7. Przestrzeganie normatywów wprowadzonych zarządzeniem Dyrektora dot. m.in. stosowania dokumentów kancelaryjnych i archiwalnych,Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji, w tym przepisów o ochronie danych osobowych

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• Wymagania niezbędne:a) obywatelstwo polskie,b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,c) osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,d) nieposzlakowana opinia,e) kwalifikacje zawodowe: wykształcenie wyższe,f) obsługa komputera: w tym w zakresie MS Office,Wymagania dodatkowe:a) kierunek studiów: mile widziane prawo, ekonomia, administracja,b) doświadczenie zawodowe: odbyty lub w toku staż lub zatrudnienie w publicznych służbach zatrudnienia,c) mile widziana znajomość programu SYRIUSZ, EZDd) znajomość ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, ustawa o kontroli administracji rządowej, e) predyspozycje osobowościowe: komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, akceptacja zmian.Informacja o warunkach pracy na stanowisku:a) godziny pracy Urzędu 7.30 -15.30,b) praca przy obsłudze monitora ekranowego powyżej 4 godzin,c) praca administracyjno-biurowa, siedząca,d) praca w siedzibie Urzędu w Gdyni,e) budynek Urzędu dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych,f) wynagrodzenie: zasadnicze od 5 600,00 zł brutto do 5 900,00 zł brutto + dodatek za wieloletnią prace.Pracodawca oferuje:a) indywidualny program rozwoju zawodowego (m.in. szkolenia, dofinansowania do studiów)b) dodatek stażowy od 5% do 20%c) pakiet świadczeń socjalnychd) dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)e) umowa o pracęf) dofinansowanie do zakupu szkieł korekcyjnych.Wszelkie informacje oraz druki do pobrania na stronie:https://bip.pupgdynia.pl/article/nabor-na-stanowisko-od-referenta-do-specjalisty-na-stanowisku-windykacji-i-kontroli?m=186&l=2

Miejsce pracy: Hugo Kołłątaja 8, 81-332 Gdynia, powiat: m. Gdynia, woj: pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: a) list motywacyjny,b)kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie, c) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,d) kserokopie innych dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje i umiejętności,e) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,f) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,g) oświadczenie o korzystaniu w pełni z praw publicznych,h) oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego,i) oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo skarbowe.Dobrowolne podanie innych danych niż wynikające z przepisów prawa traktowane jest jako wyrażenie zgody na ich przetwarzanie poprzez wyraźne działanie potwierdzające.Termin składania dokumentów:dokumenty należy składać w wersji papierowej, w terminie do 04.09.2025 r. liczy się data wpływu dokumentów do Urzędu.Miejsce składania dokumentów:Powiatowy Urząd Pracy w Gdyniul. Kołłątaja 8 81-332 GdyniaZ dopiskiem: Oferta pracy od referenta do specjalisty na stanowisku windykacji i kontroli.Kandydaci mogą zostać poddani sprawdzeniu wiedzy ze znajomości ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 620) oraz z kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji oraz ustawy o kontroli administracji rządowej.Kandydaci zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru zostaną powiadomieni o terminach w sposób wskazany w kwestionariuszu (dane do kontaktu).

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

27/08/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja Publiczna, Praca Administracja / Sekretariat