NACZELNIK WYDZIAŁU ADMINISTRACYJNEGO-TECHNICZNEGO

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/24/2157

Obowiązki:

Kierowanie pracą Wydziału Administracyjno-Technicznego oraz nadzorowanie nad prawidłowością wykonywania pracy przez podległych pracowników w zakresie m.in. zarządzania lokalami oraz pomieszczeniami będącymi
w dyspozycji Inspektoratu, zaopatrywania Inspektoratu w niezbędny asortyment, zapewnienia prawidłowego działania sprzętu będącego na wyposażeniu Inspektoratu, właściwej współpracy z podmiotami zajmującymi się legalizacją sprzętu, naprawami oraz przeglądami, bieżącej eksploatacji i napraw pojazdów służbowych, prowadzenia spraw związanych z ewidencją wyposażenia Inspektoratu, obrotu dokumentów, w tym współpracy z operatorami pocztowymi, realizacji zapotrzebowania na umundurowanie i inne elementy niezbędnego wyposażenia inspektorów transportu drogowego. Prowadzenie spraw związanych z zakupem środków trwałych, pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. Nadzór nad gospodarką mandatową. Prowadzenie w programie komputerowym ewidencji środków trwałych, pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych. Wystawianie dokumentów OT, LT i MT. Sporządzanie rocznego sprawozdania do GUS o stanie i ruchu środków trwałych. Współpracuje z pracownikami innych komórek organizacyjnych w zakresie działania Inspektoratu. Ewidencjonowanie i weryfikacja rocznych sprawozdań w zakresie przewozów towarów niebezpiecznych. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7-15.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• min. 5 letnie doświadczenie zawodowe, prawo jazdy kat. B, znajomość ustawy o służbie cywilnej wraz z aktami wykonawczymi, znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych, znajomość pakietu MS Office (Word, Excel), znajomość zasad prowadzenia gospodarki materiałowej, umiejętność działania w sytuacjach stresowych i pod presją czasu, umiejętność konstruktywnego myślenia, umiejętność operatywnego działania, reagowania, rozstrzygania i podejmowania decyzji, umiejętność bardzo dobrej organizacji czasu pracy oraz ustalania priorytetów, umiejętność pracy w zespole oraz zarządzania ludźmi. Odpowiedzialność i rzetelność, systematyczność i samodzielność, posiadanie obywatelstwa polskiego. Korzystanie z pełni praw publicznych. Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.Wymagania dodatkowe: staż pracy: 2 lata w administracji publiczne, min. roczne doświadczenie w kierowaniu zespołem, znajomość obsługi programu Program Wyposażenie.

Miejsce pracy: Jaśkowa Dolina 50, 80-286 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 5

Wymagane dokumenty: Ogłoszenie o naborze nr 134576.Życiorys/CV i list motywacyjny. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia. Kopia prawa jazdy oraz kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru. Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych. Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.Dokumenty i oświadczenia dodatkowe: Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy, potwierdzających doświadczenie zawodowe w kierowaniu zespołem. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów.Dokumenty należy złożyć do: 20 marca 2024 r. Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu.Klauzula informacyjna:Przed przystąpieniem do procesu naboru proszę zapoznać się z klauzulą informacyjną dot. przetwarzania danych osobowych, dostępną pod adresem: https://witdgdansk.bip.gov.pl/praca/klauzula-informacyjna.html W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi mniej niż 6%. Oferty przesłane drogą elektroniczną nieopatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, dostarczone faksem, dostarczone po terminie lub niespełniające wymagań formalnych określonych w ogłoszeniu nie będą rozpatrywane. Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części "dokumenty i oświadczenia niezbędne" - za kompletne oferty uznane będą oferty, zawierające wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia. Wzory oświadczeń znajdują się pod linkiem: wzór oświadczenia.pdf). Dodatkowe informacje można uzyskać pisząc na adres elektroniczny: kadry@witd.gdansk.pl lub dzwoniąc pod numer telefonu 58 524 12 94. W ofercie należy podać dane kontaktowe - adres e-mail, numer telefonu, adres do korespondencji (Urząd zastrzega sobie prawo do komunikowania się z kandydatami/kandydatkami poprzez pocztę elektroniczną).W trakcie naboru planowane są następujące techniki i metody: - weryfikacja formalna nadesłanych ofert, - weryfikacja wiedzy (test wiedzy)- rozmowa kwalifikacyjna (sprawdzenie kompetencji miękkich, wywiad behawioralny).Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w powyższym ogłoszeniu. Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną. Dokumenty nieodebrane w terminie 3 miesięcy od dnia zatrudnienia kandydata wyłonionego w drodze naboru zostaną komisyjnie zniszczone.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

04/03/2024

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna, Praca Kadra zarządzająca