NACZELNIK/NACZELNICZKA WYDZIAŁU ORGANIZACYJNEGO

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/26/0126

Obowiązki:

Szczegółowy zakres zadań do zapoznania się na stronie internetowej - bip.um.swinoujscie.pl


Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
1)Zadania główne:
2)kierowanie całokształtem pracy komórki organizacyjnej Wydział Organizacyjny, w szczególności w zakresie zapewnienia prawidłowego i terminowego wykonywania zadań,
3)usprawnianie organizacji, metod i form pracy komórek organizacyjnych (wydziałów, biur i samodzielnych stanowisk) Urzędu Miasta.
Zakres ogólnych obowiązków:
1)nadzór nad realizacją:
a)obsługi kancelaryjno-biurowej praz funkcjonowaniem sekretariatów Prezydenta Miasta, Zastępców Prezydenta, Skarbnika i Sekretarza,
b)obsługi interesantów na stanowisku obsługi interesantów,
c)obsługi korespondencji wchodzącej i wychodzącej , organizacji doręczeń na terenie miasta,
d)organizacją wyborów samorządowych, parlamentarnych i prezydenckich oraz przewidzianych przepisami prawa spisów i referendów,
2)nadzór nad prowadzeniem:
a)rejestrów określonych postanowieniami regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta,
b)archiwum Urzędu Miasta,
3)administrowanie budynkami Urzędu i gospodarka lokalami biurowymi, prowadzenie spraw związanych z remontami budynków oraz dostawami mediów do Urzędu,
4)gospodarowanie środkami trwałymi i wyposażeniem Urzędu, przeprowadzanie konserwacji urządzeń technicznych oraz napraw wyposażenia biurowego,
5)organizacja ochrony budynków Urzędu i mienia ruchomego oraz dozór Urzędu w zakresie służby portierskiej,
6)utrzymanie porządku i czystości w budynkach administracyjnych Urzędu,
7)zaopatrzenie materiałowe i techniczne komórek organizacyjnych Urzędu, zabezpieczenie łączności telefonicznej i obsługi poligraficznej,
8)gospodarowanie taborem samochodowym i zabezpieczenie potrzeb transportowych Urzędu,
9)koordynacja zadań wynikających z ustawy o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych,
10)prowadzenie Biura Rzeczy Znalezionych.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat), kierunek: zarządzania, prawa, administracji lub ekonomii

Pozostałe wymagania:

• Wolne stanowisko urzędnicze:Naczelnik/Naczelniczka Wydziału OrganizacyjnegoWymagania niezbędne to wymagania konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku:1)obywatelstwo polskie *,2)wykształcenie wyższe,3)posiadanie co najmniej pięcioletniego stażu pracy lub wykonywanie przez co najmniej 5 lat działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na stanowisku,4)posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,5)nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,6)nieposzlakowana opinia,7)niekaralność karą zakazu pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o której mowa w ustawie o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,8)stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku.Wymagania dodatkowe to pozostałe wymagania, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku:1)wykształcenie wyższe w zakresie zarządzania, prawa, administracji lub ekonomii. Studia podyplomowe w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi, projektami,2)doświadczenie zawodowe - posiada minimum 5 lat w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi, 3)znajomość przepisów ustawy: o pracownikach samorządowych, o samorządzie terytorialnym, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,4)biegła znajomość obsługi komputera edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, doświadczenie związane z pracą w systemach elektronicznego obiegu dokumentów,5)umiejętność motywowania i zarządzania zespołem zdolność do budowania zaangażowania, inspirowanie pracowników i umiejętność delegowania zadań,6)umiejętność efektywnej komunikacji w zakresie jasnego przekazywania celów oraz aktywnego słuchania pracowników,7)umiejętność pracy pod presją czasu i podejmowania trudnych decyzji,8)umiejętność łagodzenia konfliktów,9)kompetencje organizacyjne:- doskonała organizacja pracy w zakresie planowania działań komórki organizacyjnej, kontroli procedur i obiegu dokumentów,- orientacja na cel umiejętność skupienia na rzetelnej realizacji wyznaczonych zadań i efektywność, 10) predyspozycje osobowościowe:a)wysoki poziom odpowiedzialności i sumienność, a także zdolność do samodzielnego rozwiązywania złożonych problemów analitycznych,b)samodzielność i samodyscyplina,c)kreatywność i inicjatywa, d)decyzyjność i odpowiedzialność za podległy obszar zadań.Informacje o warunkach pracy na danym stanowisku:1.stanowisko pracy na II piętrze (winda),2.praca przy monitorze ekranowym, 3.brak uciążliwych i szkodliwych warunków pracy,4.czas pracy: pełen etat 40 godzin tygodniowo,5.wynagrodzenie - zasadnicze od 9000 brutto, dodatek stażowy, dodatek funkcyjny od 1500 brutto,6.wysiłek umysłowy.

Miejsce pracy: Wojska Polskiego 1/5, 72-600 Świnoujście, powiat: m. Świnoujście, woj: zachodniopomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 5

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:1.list motywacyjny,2.życiorys zawodowy (CV), List motywacyjny i życiorys zawodowy (CV) należy opatrzyć własnoręcznymi podpisami, numerem telefonu kontaktowego lub e-mailem, a także klauzulą o następującej treści: Dobrowolnie wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych (innych niż wymagane przepisami prawa) przez administratora danych w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko: Naczelnik/Naczelniczka Wydziału Organizacyjnego. Dane osobowe przekazane przeze mnie są zgodne z prawdą. Zapoznałem(-am) się z treścią klauzuli informacyjnej, w tym z informacją o celu i sposobach przetwarzania danych osobowych oraz o prawach jakie mi przysługują w związku z przetwarzaniem danych osobowych. 1)kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje,2)kopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zaświadczenia ZUS),3)oświadczenie o posiadanym obywatelstwie,4)oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych,5)oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,6)oświadczenie kandydata, że cieszy się nieposzlakowaną opinią,7)oświadczenie kandydata o niekaralności karą zakazu pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o której mowa w ustawie o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,8)kopia zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego lub oświadczenie kandydata, że nie był prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne lub przestępstwo skarbowe umyślne**,9)klauzula informacyjna dla kandydata.Kserokopie dokumentów, które składa kandydat powinny być przez niego potwierdzone za zgodność z oryginałem. Dokumenty składane w oryginale winny być opatrzone własnoręcznym podpisem. Wzór ww. oświadczeń oraz klauzula informacyjna do pobrania na stronie internetowej bip.um.swinoujscie.pl w zakładce praca, w wersji papierowej w Biurze Kadr Urzędu Miasta Świnoujście. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać na Stanowisku Obsługi Interesantów albo przesyłać za pośrednictwem poczty na adres: Biuro Kadr, Urząd Miasta Świnoujście, ul. Wojska Polskiego 1/5, 72-600 Świnoujście w zamkniętej kopercie A4 oznaczonej dopiskiem: Dotyczy naboru na wolne stanowisko Naczelnik/Naczelniczka Wydziału Organizacyjnego. w terminie do dnia 7 kwietnia 2026 roku.Uwaga:1.Weryfikacja spełniania przez kandydatki/kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części wymagane dokumenty i oświadczenia. W związku z tym podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia. 2. Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne (zgodnie z art. 13 a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych).3.Dokumenty aplikacyjne, które zostaną złożone w innej formie niż zamknięta koperta albo wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.4.Kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze zostaną powiadomieni mailowo lub telefonicznie o terminie i miejscu naboru.5.Wszystkie dokumenty w języku obcym należy przedłożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.Ogłoszenie wywiesza się na tablicy ogłoszeń na okres 19 dni, tj. od dnia 19.03.2026r. do dnia 07.04.2026r.Ogłoszenie zdjęto z tablicy w dniu .2026r.Miejsce publikacji:1.https://bip.um.swinoujscie.pl2.tablica ogłoszeń Urzędu Miasta Świnoujście, celem wywieszenia na okres 19 dni.* Warunki opisuje art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.** W przypadku zatrudnienia konieczne będzie dostarczenie Zapytania o udzielenie informacji o osobie do Ministerstwa Sprawiedliwości Krajowy Rejestr Karny.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

24/03/2026

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja / Sekretariat, Praca Biuro / Dokumentacja