NABÓR NA STANOWISKO : GŁÓWNY SPECJALISTA DS. PERSONALNYCH

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/26/0103

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

Do podstawowych obowiązków należy prowadzenie spraw w następującym zakresie:
1) przygotowywanie dokumentacji w sprawach dotyczących nawiązania stosunku pracy, rozwiązania stosunku pracy, przebiegu pracy, rent i emerytur, nagradzania pracowników, nagród jubileuszowych oraz odznaczeń;
2) prowadzenie akt osobowych pracowników Starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych powoływanych przez Starostę lub zatrudnionych przez Zarząd Powiatu;
3) przeprowadzanie naboru pracowników;
4) przygotowanie wniosków do PUP o organizację staży, robót publicznych, prac interwencyjnych;
5) opracowywanie aktów prawnych wewnętrznych dotyczących spraw pracowniczych wynikających z przepisów prawa oraz ich aktualizacja;
6) gospodarka funduszem płac;
7) realizacja zadań związanych z przeprowadzeniem służby przygotowawczej pracowników;
8) planowanie szkoleń pracowników, organizowanie szkoleń oraz gospodarowanie funduszem przeznaczonym na szkolenia,
9) prowadzenie spraw związanych z uczestnictwem pracowników w PPK;
10) wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu dla pracowników Starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych;
11) prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników, w tym ewidencja absencji pracowników;
12) prowadzenie dokumentacji związanej urlopami wypoczynkowymi pracowników (ustalenie prawa do urlopu, jego wymiaru oraz ewidencjonowanie wykorzystania urlopu wypoczynkowego);
13) kierowanie pracowników na profilaktyczne badania lekarskie, przeprowadzanie postępowania wyboru dla Starostwa lekarza medycy pracy oraz współpraca z wybranym lekarzem w zakresie badań pracowników;
14) współpraca z pracownikiem na samodzielnym stanowisku ds. BHP w zakresie warunków pracy oraz w zakresie szkoleń wstępnych i okresowych pracowników, w tym kierowanie pracowników na szkolenia BHP;
15) sporządzanie sprawozdań statystycznych oraz deklaracji PFRON;
16) wydawanie legitymacji służbowych;
17) ewidencja opisów stanowisk pracy;
18) realizacja zadań z zakresu spraw obronnych dot. wyłączenia pracowników od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny.

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat), kierunek: ekonomiczne, administracyjne, zarządzanie, prawo

Pozostałe wymagania:

• Wymagania niezbędne w stosunku do kandydatów/kandydatek:1) wykształcenie wyższe, preferowane ekonomiczne, zarządzanie, prawo, administracja;2) co najmniej 5 letni staż pracy, w tym co najmniej 3 - letni na stanowisku związanym z obsługą kadrową;3) obywatelstwo polskie;4) nieposzlakowana opinia;5) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;6) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;7) znajomość przepisów prawa związanych z wykonywaniem zadań na stanowisku, w tym m.in.:- ustawy o pracownikach samorządowych,- ustawy Kodeks pracy,- ustawy o samorządzie powiatowym,- ustawy o finansach publicznych,- ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia,- ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,- ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,- ustawy Karta Nauczyciela,- ustawy Prawo oświatowe,- przepisów dotyczących ochrony danych osobowych,oraz przepisów wykonawczych do ww. ustaw.IV Wymagania dodatkowe w stosunku do kandydatów/kandydatek:1) doświadczenie na stanowisku związanym z obsługą kadrową w administracji samorządowej;2) cechy osobowości: sumienność, bezstronność, komunikatywność, samodzielność, dokładność, dyskrecja, szacunek dla drugiego człowieka, wytrwałość, odporność na stres, utrzymanie porządku w dokumentach i na stanowisku pracy;3) umiejętność planowania i organizacji pracy, umiejętność logicznego i analitycznego myślenia, łatwość nawiązywania kontaktów, umiejętność selekcji informacji, umiejętność słuchania i wysławiania się, umiejętność stosowania odpowiednich przepisów prawa;4) umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych, pakietu Office, umiejętność obsługi programu Vulcan Kadry.

Miejsce pracy: Katowicka 1, 46-200 Kluczbork, powiat: kluczborski, woj: opolskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:1) życiorys (CV) z uwzględnieniem dokładnego przebiegu dotychczasowej pracy zawodowej - podpisany własnoręcznie;2) list motywacyjny podpisany własnoręcznie;3) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania poniżej ze strony BIP Starostwa Powiatowego w Kluczborku);4) kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie;5) kserokopie dokumentów poświadczających posiadanie wymaganego stażu pracy (świadectw pracy, zaświadczeń w przypadku aktualnego zatrudnienia, zaświadczeń wydawanych przez ZUS, o których mowa w art. 3021 Kodeksu Pracy); 6) kserokopie innych dokumentów poświadczających posiadane kwalifikacje lub umiejętności;7) Własnoręcznie podpisane oświadczenia o:a) posiadaniu obywatelstwa polskiego;b) posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;c) braku prawomocnego skazania za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;d) nieposzlakowanej opinii;e) wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych kandydata/kandydatki zawartych w dokumentach złożonych w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko Głównego Specjalisty ds. Personalnych na Samodzielnym Stanowisku ds. Personalnych, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).Termin i miejsce składania dokumentów:1) Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie w Sekretariacie Starostwa pod adresem:Starostwo Powiatowe w Kluczborku,ul. Katowicka 1,46-200 Kluczborkz dopiskiem: Nabór na stanowisko Głównego Specjalisty ds. Personalnych na Samodzielnym Stanowisku ds. PersonalnychDokumenty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 10 kwietnia 2026 r. do godz. 15.00 (decyduje data i godzina wpływu do Sekretariatu Starostwa)Zgłoszenia kandydatów/kandydatek złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, nie wezmą udziału w postępowaniu rekrutacyjnym.IX Dodatkowe informacje:1) I etap naboru - otwarcie ofert nastąpi komisyjne w dniu 14 kwietnia 2026 r. o godz. 9.00 w sali nr 213 Starostwa Powiatowego w Kluczborku, w celu sprawdzenia spełnienia wymogów formalnych zawartych w ogłoszeniu;2) II etap naboru rozmowa kwalifikacyjna odbędzie się w dniu 15 kwietnia 2026 r. o godz. 9.00 w sali nr 213 Starostwa Powiatowego w Kluczborku;3) Osoby, które zostaną zakwalifikowane do II etapu naboru zostaną powiadomieni o tym fakcie telefonicznie.Wszelkie informacje związane z przedmiotowym naborem będą umieszczane na stronie internetowej w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń, znajdującej się w siedzibie Starostwa na II piętrze obok pokoju nr 201. Dodatkowe informacje można uzyskać pod 774******

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

20/03/2026

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na okres próbny

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja / Sekretariat, Praca Biuro / Dokumentacja