Młodszy specjalista ds. obsługi dokumentacji Ekspertów

Od: Narodowe Centrum Nauki
Miejsce pracy: 30-081 Kraków

Rodzaj pracy: Pełny etat

Rodzaj umowy: Umowa na zastępstwo

Ilość wakatów: 1

Minimalne doświadczenie: 1 rok

Wykształcenie: Wyższe licencjackie

Branża: Praca Administracja Publiczna

Miejsce wykonywania pracy: 30-081Kraków, ul. Królewska 57

Do zadań współpracujących z nami osób będzie należało:

•Obsługa administracyjna dokumentacji Ekspertów oceniających składane do Centrum:

- wnioski o finansowanie projektów badawczych, staży po uzyskaniu stopnia naukowego doktora i stypendiów doktorskich,

- raporty z realizacji projektów badawczych, staży i stypendiów finansowanych przez NCN,

- raporty z realizacji projektów przejętych przez NCN z MNiSW,

w tym kompletowanie dokumentacji, weryfikacja formalna dokumentacji (poprzez bezpośredni kontakt mailowy lub telefoniczny), jej uzupełnianie i korekty w zakresie systemu OSF.

•Przygotowanie Potwierdzeń odbioru indywidualnych ocen wniosków lub raportów NCN do zatwierdzenia przez Koordynatorów Dyscyplin wraz z wydrukiem rachunków, potwierdzających wykonanie pracy.

•Przekazywanie pracownikom zatrudnionym na stanowiskach do spraw rozliczania wynagrodzeń kompletnej, zatwierdzonej pod względem formalno-rachunkowym dokumentacji stanowiącej podstawę do wypłat wynagrodzeń Ekspertów.

•Obsługa zarządzeń oraz dokumentacji związanej z powołaniami członków Zespołów Ekspertów.

•Tworzenie baz danych niezbędnych do wykonywania powierzonych zadań w zakresie nieodpłatnych świadczeń.

•Utrzymywanie kontaktu z Ekspertami, udzielanie im informacji i prowadzenie korespondencji w zakresie zwrotów płatności dotyczących wynagrodzeń.

•Redagowanie pism i dokumentów oraz prowadzenie ich rejestrów.

•Sporządzanie raportów i zestawień na potrzeby Zespołu ds. Wsparcia Ekspertów oraz przekazywanie sprawozdań przełożonemu.

Od współpracujących z nami osób oczekujemy:

•wykształcenia wyższego;

•umiejętności stosowania i interpretacji aktów normatywnych oraz obowiązujących przepisów prawa;

•umiejętności planowania i organizacji pracy własnej;

•samodzielności w realizacji zadań;

•dokładności i skrupulatności;

•znajomości pakietu MS Office;

•dobrej znajomości języka angielskiego.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

•Cv i list motywacyjny

Osoby zainteresowane aplikowaniem prosimy o przesłanie CV i listu motywacyjnego do dnia 20 marca 2018r.

W tytule wiadomości prosimy podać numer referencyjny ogłoszenia

UP/ZWE/12/2018.

Do przesłanego CV prosimy dołączyć niniejszą klauzulę:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2014r., poz. 1182.).”

Osoby zakwalifikowane do rozmów rekrutacyjnych zostaną powiadomione telefonicznie o ich terminie.

Termin rozstrzygnięcia konkursu: 31 marca 2018 r.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 2016, Nr 119, s. 1), zwanego dalej „Rozporządzeniem” w odniesieniu do:

1) danych osobowych wskazanych w art. 221 § 1 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141 z późn. zm.), zwanej dalej Kodeksem Pracy, (dalej: Dane Podstawowe),
2) dodatkowych (poza wskazanymi w pkt 1) danych osobowych podanych przez Panią/ Pana w złożonym CV (dalej: Dane Dodatkowe), Narodowe Centrum Nauki informuje, że:

1. administratorem Danych Podstawowych i Danych Dodatkowych (dalej łącznie: Dane Osobowe) jest Narodowe Centrum Nauki w Krakowie, ul. Królewska 57, 30-081 Kraków, (dalej Centrum);
2. w razie potrzeby uzyskania informacji o swoich Danych Osobowych oraz realizacji innych praw w stosunku do Danych Osobowych, które są przetwarzane przez Centrum powinna/powinien się Pani/Pan kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych wyznaczonym w Centrum (e-mail: iod@ncn.gov.pl);
3. podstawę prawną przetwarzania przez Centrum:

1) Danych Podstawowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia w zw. z art. 221 § 1 Kodeksu Pracy,
2) Danych Dodatkowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia;
4. Dane Osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji i selekcji;
5. Odbiorcami Danych Osobowych będą:

1) działający w ramach struktury Centrum upoważnieni do ich przetwarzania pracownicy Centrum oraz upoważnione osoby świadczące na rzecz Centrum usługi na podstawie umów cywilnoprawnych,
2) podmioty, którym Centrum powierzy do przetwarzania Dane Osobowe na podstawie umów zawartych w oparciu o art. 28 Rozporządzenia, w celu świadczenia przez te podmioty usług na rzecz Centrum, przy czym ww. odbiorcy są zobowiązani są do zachowania tych danych w tajemnicy nawet po wygaśnięciu wiążącego ich z Centrum stosunku prawnego; 6. Dane Osobowe będą przechowywane przez okres trwania procesu rekrutacji i selekcji oraz w przypadku wyrażenia osobnej zgody przez 3 miesiące od dnia jego zakończenia;
7. ma Pani/Pan prawo żądania od Centrum dostępu do Danych Osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych osobowych;
8. ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku stwierdzenia nieprawidłowego lub niezgodnego z określonymi celami przetwarzania Danych Osobowych;
9. ma Pan/Pani prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie Danych Dodatkowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
10. podanie przez Panią/Pana:

1) Danych Podstawowych jest dobrowolne, ale niezbędne do złożenia dokumentów aplikacyjnych w procesie rekrutacji i selekcji prowadzonym przez Centrum,
2) Danych Dodatkowych jest dobrowolne.

Młodszy specjalista ds. obsługi dokumentacji Ekspertów

Narodowe Centrum Nauki

Młodszy specjalista ds. obsługi dokumentacji Ekspertów

Podziel się ze znajomymi