MŁODSZY SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNYCH

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/25/1902

Obowiązki:

• realizowanie zadań związanych z bieżącym funkcjonowaniem Muzeum oraz jego oddziałów, w szczególności Oddziału Muzeum Ziem Wschodnich Dawnej Rzeczypospolitej; • prowadzenie dokumentacji administracyjnej oraz spraw związanych z eksploatacją budynków (ubezpieczenia, drobne naprawy, utrzymanie zieleni, gospodarka odpadami, usługi eksploatacyjne); • obsługa spraw administracyjno-gospodarczych, w tym przygotowywanie projektów umów i zleceń (wynajem, dostawy, ubezpieczenia, usługi w zakresie działań Działu Administracji); • nadzór nad realizacją umów: bieżąca obsługa, odbiór i weryfikacja faktur, opisywanie dokumentów księgowych zgodnie z procedurami oraz przekazywanie ich do Działu Finansowo-Księgowego; • monitorowanie realizacji budżetu kosztów Działu Administracji.

szczegółowe informacje dotyczące naboru w linku:
https://mnwl.bip.gov.pl/ogloszenia-o-prace/38907_mlodszy-specjalista-ds-administracyjnych.html

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Języki:

• angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
• polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły

Umiejętności i uprawnienia:

• biegła obsługa komputera, Microsoft Office
• komunikatywność, wysoka kultura osobista

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• Wymagania: • wykształcenie wyższe; • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office; • dyspozycyjność podczas wydarzeń organizowanych przez Muzeum; • wysokie umiejętności interpersonalne (komunikatywność, współpraca w zespole); • bardzo dobre zdolności organizacyjne – zarówno w pracy własnej, jak i w koordynacji zadań zespołu; • umiejętność pracy z dokumentami (faktury, umowy, pisma);

Miejsce pracy: ZAMKOWA 9, 20-117 Lublin, powiat: m. Lublin, woj: lubelskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas nieokreślony

Staż pracy: lata: 2

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty: CV; list motywacyjny. Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu realizacji procesów rekrutacji na stanowisko Młodszy specjalista ds. administracyjnych w Muzeum Narodowym w Lublinie oraz 3 letni okres jego przetwarzania zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Planowana data rozpoczęcia pracy: 1 stycznia 2026 roku (data może ulec zmianie w zależności od wyników rekrutacji). Informacje dodatkowe: Aplikacje niekompletne lub przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Muzeum zastrzega sobie prawo do: kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami, nierozstrzygnięcia naboru, odwołania lub przedłużenia procedury rekrutacyjnej, zatrudnienia wybranego kandydata na innym stanowisku, o ile spełnia wymagania wynikające z obowiązujących przepisów. Klauzule informacyjne: Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO):https://zamek-lublin.pl/rodo-2/Procedura zgłaszania nieprawidłowości (sygnaliści):https://zamek-lublin.pl/procedura-zglaszania-przypadkow-nieprawidlowosci-oraz-ochronyosob-dokonujacych-zgloszenDokumenty aplikacyjne (CV i list motywacyjny) prosimy przesyłać do dnia 10 października 2025 r.na adres e-mail: rekrutacja@mnwl.plW tytule wiadomości prosimy wpisać: KP.110.10.2025

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Sposób kontaktu/przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail, inny - szczegółowe informacje dotyczące naboru w linku:https://mnwl.bip.gov.pl/ogloszenia-o-prace/38907_mlodszy-specjalista-ds-administracyjnych.html

Adres www: www.zamek-lublin.pl

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

18/09/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja Publiczna, Praca Administracja / Sekretariat