MŁODSZY SPECJALISTA DS. ADMINISTRACJI

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/25/1649

Obowiązki:

Obsługa sekretariatu, poczty elektronicznej, obsługa połączeń wychodzących i przychodzących,
Obsługa spotkań biznesowych (m.in. przygotowanie sali do spotkania),
Obsługa gości i interesantów,
Opieka i nadzór nad przestrzenią firmy (uzupełnianie materiałów, dbanie o wizerunek i porządek przestrzeni),
Prowadzenie, przygotowanie, ewidencja i archiwizacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej i przesyłek kurierskich,
Dbanie o sprawny przepływ informacji oraz obiegu dokumentów między wszystkimi działami oraz pracownikami firmy,
Zamawianie i nadzór nad zaopatrzeniem sekretariatu w artykuły biurowe i spożywcze,
Organizowanie podróży służbowych (rezerwacja biletów, hoteli),
Samodzielne realizowanie bieżących zadań zleconych przez Zarząd oraz Biuro Zarządu,
Przygotowywanie umów, pism i korespondencji na zlecenie Biura Zarządu,
Dbanie o dobry wizerunek firmy,
Przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych oraz przestrzeganie tajemnicy przedsiębiorstwa,
Korzystanie z pojazdów służbowych w celu realizacji zleconych zadań służbowych w terenie (m.in. załatwienia na poczcie, w banku, w urzędach, itp.).

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• średnie zawodowe
• średnie ogólnokształcące

Pozostałe wymagania:

• Wykształcenie: minimum średnie. Prawo jazdy kat. B.Mile widziane doświadczenie na stanowisku administracyjnym.Dobra znajomość pakietu MS OfficeDobra organizacja pracy, umiejętność planowania i koordynacji wielu zadań jednocześnie.Dokładność, skrupulatność, odpowiedzialność i dbałość o terminowość.Samodzielność w wykonywaniu zleconych zadań.Komunikatywność.Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku.

Miejsce pracy: Wojska Polskiego 3, 39-300 Mielec, powiat: mielecki, woj: podkarpackie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: Kandydaci zainteresowani ofertą pracy proszeni są o przesłanie Cv za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres rekrutacja@rbsmedia.pl

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

15/10/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Ochrona