MŁODSZY REFERENT W WYDZIALE KULTURY, EDUKACJI I SPRAW SPOŁECZNYCH

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/25/8240

Obowiązki:

- współudział w sprawowaniu nadzoru nad szkołami i placówkami w zakresie spraw finansowych, organizacyjnych, administracyjno-prawnych oraz związanych ze sprawozdawczością oświatową,
- współudział w prowadzeniu spraw związanych z udzielaniem pomocy zdrowotnej dla nauczycieli, nauczycieli emerytów i rencistów ze szkół i placówek, prowadzonych przez Powiat Gdański,
- obsługa programów stypendialnych dla uczniów mieszkańców powiatu oraz uczniów szkół prowadzonych przez Powiat Gdański,
- udział w opracowywaniu corocznych programów współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego,
- udział w rozliczaniu dotacji pozyskanych na finansowanie bądź dofinansowanie zadań zleconych organizacjom pozarządowym,
- udział w przygotowaniu informacji o stanie realizacji zadań oświatowych Powiatu Gdańskiego za poprzedni rok, w tym o wynikach egzaminów w szkołach prowadzonych przez Powiat Gdański,
- opracowywanie zbiorczych analiz, ocen, sprawozdań w zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi,
- w miarę potrzeb przekazywanie sprawozdawczości Staroście, Zarządowi Powiatu, Radzie Powiatu oraz innym jednostkom,
- udział w organizacji i współorganizacji wydarzeń o charakterze promocyjnym Powiatu Gdańskiego; wystawy, konkursy, konferencje, seminaria, stoiska targowe itp.,
- archiwizowanie dokumentacji w zakresie realizowanych zadań na stanowisku pracy.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)
• średnie branżowe

Pozostałe wymagania:

• Wymagania niezbędne:- wykształcenie wyższe i min. 3 lata stażu pracy, lub wykształcenie średnie i min. 5 lat stażu pracy,- znajomość regulacji prawnych dotyczących funkcjonowania samorządu powiatowego,- znajomość procedur związanych z obiegiem dokumentów, instrukcji kancelaryjnej oraz zasad archiwizacji,- znajomość klasyfikacji budżetowej i regulacji prawnych dot. finansowania zadań oświatowych, - znajomość zagadnień dotyczących zasad i mechanizmów naliczania dotacji oświatowych, rozliczania i kontroli wykorzystania tych dotacji,- biegła obsługa komputer w zakresie pakietu Microsoft Office,- osoba niebędąca skazana prawomocnym wyrokiem sądowym za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,- kandydat musi posiadać obywatelstwo polskie lub być obywatelem Unii Europejskiej lub innego państwa, któremu na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, musi posiadać znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej,- pełna zdolność do czynności prawnych, kandydat powinien cieszyć się nieposzlakowaną opinią oraz korzystać z pełni praw publicznych, posiadać stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wyżej wymienionym stanowisku.Wymagania dodatkowe:- mile widziane doświadczenie w jednostkach samorządu terytorialnego.Umiejętności osobiste:- komunikatywność w mowie i piśmie,- samodzielność, systemtyczność i dokładność,- umiejętność dobrej organizacji pracy własnej,- umiejętność pracy w zespole,- umiejętność pracy pod presją czasu.

Miejsce pracy: Wojska Polskiego 16, 83-000 Pruszcz Gdański, powiat: gdański, woj: pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: - list motywacyjny oraz informacje (np. CV), o których mowa w art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia,- dokumenty poświadczające wykształcenie,- dokumenty potwierdzające wymagany staż pracy,- aktualne oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,- aktualne oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyśle przestępstwo skarbowe,- inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,- zgoda na przetwarzanie danych osobowych podanych dobrowolnie oraz oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w Starostwie Powiatowym w Pruszczu Gdańskim zgodnie z załącznikiem do ogłoszenia,- oświadczenie o treści: Zapoznałem/-ałam się z Zarządzeniem nr 83/2024 Starosty Powiatu Gdańskiego z dnia 17 września 2024 r. w sprawie ustalenia Wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Starostwie Powiatowym w Pruszczu Gdańskim zamieszczonym na stronie BIP Powiatu Gdańskiego,- kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.Osoby zainteresowane prosimy o składanie wymaganych dokumentów osobiście lub pocztą na adres Starostwa Powiatowego w Pruszczu Gdańskim z dopiskiem:Dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze Młodszy referent w Wydziale Kultury, Edukacji i Spraw Społecznych w Starostwie Powiatowym w Pruszczu Gdańskim Ogłoszenie Nr 33/2025 w terminie do 12.11.2025 r.Dokumenty, które wpłyną do Starostwa Powiatowego w Pruszczu Gdańskim po w/w terminie nie będą rozpatrywane.W przypadku dostarczenia danych osobowych innych niż wymagane w ogłoszeniu oraz niezałączeniu oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie tych danych osobowych, będą one zniszczone. Osoby ubiegające się o zatrudnienie mają prawo do dostępu do podanych dobrowolnie swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.Osoby spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomione telefonicznie o terminie i miejscu ewentualnego kolejnego etapu rekrutacji. Osoby, które nie spełniają wymagań formalnych, nie będą informowane.Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej www.powiat-gdanski.biuletyn.net oraz na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Pruszczu Gdańskim ul. Wojska Polskiego 16.Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Starostwie Powiatowym zostaną dołączone do jego akt osobowych.Dokumenty pozostałych kandydatów będą przechowywane w kadrach Starostwa przez okres 1 miesiąca od dnia upowszechnienia informacji o wynikach naboru. W okresie tym, kandydaci będą mogli dokonywać odbioru swoich dokumentów. Starostwo Powiatowe nie odsyła dokumentów kandydatom. Po upływie okresu 1 miesiąca od dnia upowszechnienia informacji o wynikach naboru, nieodebrane przez kandydatów dokumenty zostaną zniszczone.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

03/11/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja / Sekretariat, Praca Biuro / Dokumentacja