KOORDYNATOR/KOORDYNATORKA DS. ADMINISTRACJI OSIEDLI

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/26/0201

Obowiązki:

- koordynacja bieżącej administracji technicznej osiedli mieszkaniowych,
- wdrażanie, obsługa oraz nadzór nad elektronicznym systemem ewidencji zgłoszeń, zleceń i umów, - bieżąca kontrola realizacji zleceń konserwacyjnych i remontowych oraz terminowość ich wykonania,
- współpraca i nadzór nad firmami zewnętrznymi (wykonawcy, serwisanci, konserwatorzy),
- prowadzenie i aktualizacja ksiązek obiektów budowlanych oraz książek dźwigów
- w wersji elektronicznej i papierowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- koordynacja i nadzór nad realizacją okresowych przeglądów technicznych budynków, instalacji i urządzeń,
- kontrola pomieszczeń administracyjnych i technicznych pod kątem właściwego użytkowania, bezpieczeństwa i zgodności z przepisami,
- współpraca z inspektorami nadzoru, UDT, PSP oraz innymi instytucjami kontrolnymi,
- przygotowywanie danych, dokumentacji i zestawień na potrzeby audytów, kontroli orza zarządu spółdzielni,
- udzielanie informacji mieszkańcom oraz współpraca z administracjami osiedli,
- współpraca z działami wewnętrznymi spółdzielni (techniczny, finansowy, prawny).
Praca od poniedziałku do piątku w godzinach:
Poniedziałek - 8.00 17.00.
Wtorek- czwartek - 7.00 15.00.
Piątek - 7.00 14.00.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• średnie zawodowe, techniczne

Pozostałe wymagania:

• wykształcenie min. średnie techniczne (preferowane:budowlane lub pokrewne),znajomość przepisów prawa budowlanego oraz zasad eksploatacji budynków,doświadczenie w administacji nieruchomościami lub w pracy techniczno - administracyjnej (mile widziane doświadczenie w pracy w spółdzielni lub wspólnocie mieszkaniowej),dobra znajomość pakietu MS Office, umiejętność pracy w systemach informatycznych (mile widziana znajomość Actis Pro lub podobnych),umiejętność organizacji pracy własneji koordynacji wielu zadań jednocześnie, komunikatywność i umiejętność pracy własnej i koordynacji wielu zadań jednocześnie, samodzielność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy,mile widziane: znajomość procedur dotacyjnych do projektów dofinansowanych, oraz doświadczenie w kontaktach z instytucjami kontrolnymi (UDT, PINB, PSP).

Miejsce pracy: POWSTAŃCÓW WARSZAWSKICH 3, 80-152 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas nieokreślony

Wymagane dokumenty: .

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

08/01/2026

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Nieruchomości - pośrednictwo, wycena, Praca Kadra zarządzająca