Koordynator kontraktu
O stanowisku:
Koordynacja i nadzór nad realizacją wszystkich procesów operacyjnych, administracyjnych i usług wspierających funkcjonowanie zakładu, tak aby działania były w pełni zgodne z założeniami kontraktu oraz standardami ustalonymi z klientem. Wysoka jakość współpracy z klientem dzięki proaktywnej komunikacji i rzetelnej realizacji ustaleń. Efektywna organizacja działań operacyjnych, projektowych i administracyjnych wspierających realizację kontraktu.
Twoje Obowiązki:
- Nadzorowanie i koordynacja procesów operacyjnych – monitorowanie realizacji zadań w ramach kontraktu, w tym harmonogramów, jakości i zgodności działań z ustalonymi warunkami.
- Zapewnienie zgodności z założeniami kontraktu – bieżące śledzenie wskaźników realizacji, raportowanie odchyleń, wdrażanie działań korygujących.
- Koordynacja i nadzór nad serwisami zewnętrznymi – nadzorowanie usług realizowanych przez firmy zewnętrzne (np. ochrona, sprzątanie, catering, utrzymanie techniczne), kontrola jakości i terminowości ich pracy oraz zgodności z umową.)
- Realizacja tematów projektowych – planowanie i koordynacja działań projektowych, w tym adaptacji przestrzeni, zmian organizacyjnych i usprawnień w zakładzie.
- Współpraca z klientem – bieżące uzgadnianie zmian, dopasowań oraz nowych potrzeb (np. dostosowanie pomieszczeń, reorganizacja przestrzeni, rozszerzenie zakresu usług).
- Przygotowanie prezentacji, raportów i materiałów – opracowywanie dokumentów wspierających komunikację projektową i kontraktową.
- Nadzór nad procesem zakupowym – współpraca z działem zakupów w zakresie zamówień, kontrola zgodności zakupów z wymaganiami kontraktu i potrzebami operacyjnymi.
- Pomoc w organizacji eventów – wsparcie przy przygotowaniu wydarzeń firmowych, spotkań z klientami i innych inicjatyw w zakładzie.
- Bieżąca obsługa administracyjna – prowadzenie dokumentacji związanej z kontraktem, koordynacja obiegu informacji i dokumentów, uzgodnienia z dostawcami i partnerami
Nasze wymagania:
- Minimum 2 lata w koordynacji projektów, operacji zakładowych lub usług wspierających. Doświadczenie w kontaktach z klientem i nadzorowaniu firm zewnętrznych będzie dużym atutem. Doświadczenie w pracy w środowisku korporacyjnym lub logistycznym.
- Znajomość zasad realizacji kontraktów i nadzoru operacyjnego. Procesy zakupowe, administracyjne i koordynacja usług zewnętrznych. Podstawy zarządzania projektami i facility management.
- Doświadczenie w Koordynacji i organizacji pracy zespołu i procesów równoległych. Skuteczna komunikacja i negocjacje z klientem oraz dostawcami.
- Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
Jako organizacja globalna oraz część grupy CMA CGM, różnorodność ma kluczowe znaczenie dla naszego sukcesu; tylko odzwierciedlając kulturę, języki i lokalną wiedzę o naszych klientach, możemy odnieść sukces. Zatrudniając ludzi z różnym doświadczeniem i umiejętnościami, poszerzamy wiedzę oraz zwiększamy naszą kreatywność i innowacyjność.
Uwaga: Procesy rekrutacyjne w CEVA Logistics obejmują komunikację z kandydatami za pośrednictwem oficjalnych mediów społecznościowych, takich jak LinkedIn lub za pośrednictwem adresu e-mail firmy o następującym schemacie: imię.nazwisko@cevalogistics.com. Zalecamy, nie odpowiadać na propozycje biznesowe i/lub oferty pracy pochodzące od niezaufanych nadawców.
