Koordynator Kancelarii Głównej

Opis stanowiska pracy

Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Uniwersytecki  Szpital Kliniczny nr 1 im.  Norberta Barlickiego Uniwersytetu Medycznego w Łodzi zatrudni pracownika do Działu Organizacji i Nadzoru  na  stanowisko p.o. 

Koordynator  Kancelarii Głównej  przyporządkowanej organizacyjnie  do Działu Organizacji i  Nadzoru 

Podstawowe zadania, jakie będą należały do obowiązków pracownika: 

• współpraca z jednostkami zewnętrznymi w zakresie profilu jednostki,
• wykonywanie zadań zgodnie z funkcjonującym w Szpitalu Zintegrowanym Systemem Zarządzania wg normy ISO 9001:2015, ISO 27001:2022 oraz Standardami Akredytacyjnymi,
• współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi Szpitala w zakresie powierzonych zadań.
• prawidłowe wykorzystanie czasu pracy,
• nadzór i egzekwowanie aktualizacji danych personalnych przez podległy  personel,
• przestrzeganie oraz  nadzór nad  przestrzeganiem  przez podległy personel realizacji  praw i  obowiązków pracowniczych  wynikających z przepisów prawa pracy, kodeksu pracy, regulaminów i innych aktów wewnętrznych  obowiązujących w Szpitalu,
• koordynowanie  zadań  w Kancelarii Głównej (nadzór  nad  czynnościami  kancelaryjnymi, archiwizacyjnymi i  udostępnianiem  dokumentacji medycznej),
• współpraca  z  Działem  Radców Prawnych w zakresie opracowywania   formularzy wykorzystywanych przez jednostki  organizacyjne  działalności  medycznej, a wchodzące w skład  dokumentacji  medycznej  oraz w  zakresie  udostępniania dokumentacji medycznej uprawnionym podmiotom,
• koordynowanie  i  prowadzenie  czynności kontrolnych związanych z dokumentacją medyczną  indywidualną i zbiorczą  generowaną w  jednostkach  organizacyjnych  działalności  medycznej  pod  względem  formalnym,
• współpraca  z Działem Informatycznym  dotycząca  elektronicznej  dokumentacji medycznej  
   i wdrażanych/aktualizowanych  systemów HIS,
• koordynowanie  prowadzonego Rejestru  wniosków  i skarg  składanych w  trybie  art.  18   ustawy  o  dostępności  cyfrowej strony  internetowej i  aplikacji  mobilnych,
• aktualizacja  wiedzy, monitorowanie  zmian  w  przepisach  prawa dotyczących  powierzonych zadań. 
• koordynowanie  i  sporządzanie  raportów  i  zestawień statystycznych,
• bieżące  prowadzenie  spaw powierzonych  przez Dyrekcję.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe (preferowane w zakresie zarządzania, administracji, zdrowia publicznego)
• doświadczenie zawodowe w sektorze ochrony zdrowia bądź w innym publicznym lub niepublicznym podmiocie  realizującym świadczenia medyczne  - mile widziane na podobnym stanowisku,
• znajomość branży medycznej oraz przepisów zakresu działalności podmiotów leczniczych - znajomość ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, znajomość ustawy o działalności leczniczej i innych np.  przepisów prawa dotyczących  obszaru  dokumentacji medycznej 
• bardzo dobra znajomość pakietu Ms Office, 
• znajomość języka angielskiego (poziom średnio zaawansowany) 
• odpowiedzialność, zaangażowanie, entuzjazm i kreatywność,
• umiejętności interpersonalne, odpowiedzialność

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji zawierających CV  i list motywacyjny drogą mailową: Agnieszka.kaminska.1@barlicki.pl do dnia 10.08.2025 r. lub o kontakt telefoniczny pod nr 426******.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez  Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Uniwersytecki  Szpital Kliniczny nr 1 im.  Norberta Barlickiego Uniwersytetu Medycznego w Łodzi  dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacyjnego, zgodnie  z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z  przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE  29.08.1997 o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101 poz.926 z póź.zm). Przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo wglądu do treści moich danych oraz ich poprawiania”.

Informujemy, że:

• skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami 
• nie zwracamy przesłanych dokumentów

Prezentacja firmy

SPZOZ Uniwersytecki Szpital Kliniczny Nr 1 im. N. Barlickiego UM w Łodzi... SPZOZ Uniwersytecki Szpital Kliniczny Nr 1 im. N. Barlickiego UM w Łodzi90-153 Łódźul. Kopcińskiego 22 Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

31/07/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

2 lata

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja / Sekretariat, Praca Administracja Publiczna, Praca Administracja biurowa, Praca Biuro / Dokumentacja, Praca Prawo / Prokuratura