KIEROWNIK URZĘDU STANU CYWILNEGO K/M

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/26/0182

Obowiązki:

1. Z zakresu rejestracji stanu cywilnego:
1) sporządzanie aktów stanu cywilnego: urodzenia, małżeństwa i zgonu oraz rejestracja innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny;
2) przyjmowanie zgłoszeń o urodzeniu dziecka;
3) przyjmowanie oświadczeń koniecznych do uznania ojcostwa;
4) przyjmowanie zapewnienia od osób, które zamierzają wstąpić w związek małżeński, że nie wiedzą o istnieniu okoliczności wyłączających zawarcie tego małżeństwa;
5) przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński poza urzędem stanu cywilnego w okręgu rejestracji stanu cywilnego, w którym jest on właściwy, jeżeli wskazane we wniosku miejsce zawarcia małżeństwa zapewnia zachowanie uroczystej formy jego zawarcia oraz bezpieczeństwo osób obecnych przy składaniu oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński;
6) przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński w sali ślubów urzędu stanu cywilnego;
7) wydawanie decyzji zezwalającej lub odmawiającej zawarcie małżeństwa przed upływem terminu, o którym mowa w art. 4 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego;
8) przyjmowanie zaświadczeń od jednostki organizacyjnej kościoła lub innego związku wyznaniowego, w której zawarto małżeństwo, stanowiącego podstawę sporządzenia aktu małżeństwa;
9) przyjmowanie oświadczeń o nazwisku dziecka, o których mowa w art. 88 § 3 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego;
10) przyjęcie oświadczeń małżonków, że dziecko będzie nosiło takie samo nazwisko, jakie nosi albo nosiłoby ich wspólne dziecko;
11) przyjmowanie oświadczeń o zmianie imienia lub imion dziecka zamieszczonych w akcie urodzenia;
12) przyjmowanie oświadczeń o powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa;
13) wydawanie decyzji o zmianie imienia lub nazwiska;
14) dokonanie odmowy czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego w formie decyzji administracyjnej;
15) przyjmowanie zgłoszeń zgonu;
16) wydawanie odpisów zupełnych, odpisów skróconych i wielojęzycznych aktów stanu cywilnego;
17) prostowanie aktów stanu cywilnego;
18) uzupełnianie aktów stanu cywilnego;
19) dołączanie do akt stanu cywilnego wzmianek dodatkowych;
20) zamieszczanie przypisków przy aktach stanu cywilnego;
21) odtwarzanie treści aktów stanu cywilnego;
22) odtwarzanie treści zagranicznych dokumentów stanu cywilnego;
23) dokonywanie transkrypcji zagranicznych dokumentów stanu cywilnego;
24) prowadzenie akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego;
25) przenoszenie akt stanu cywilnego sporządzonych w księdze stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego;
26) wydawanie zaświadczeń:
a) potwierdzających uznanie ojcostwa,
b) stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
c) stwierdzających, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo,
d) o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby,
e) o stanie cywilnym,
f) o nieposiadaniu księgi stanu cywilnego,
g) o nadaniu numeru PESEL;
27) występowanie o nadanie numeru PESEL, w związku ze sporządzeniem aktu urodzenia dla osób urodzonych w Polsce;
28) aktualizacja rejestru PESEL, w związku ze zmianami dokonywanymi w aktach stanu cywilnego oraz sporządzeniem aktów urodzeń, małżeństw i zgonów;
29) usuwanie niezgodności w rejestrze PESEL, w zakresie BUSC;
30) występowanie o zmianę numeru PESEL, w przypadku sprostowania daty urodzenia, zmiany płci lub własnej omyłki i informowanie o tym osoby, której numer został zmieniony;
31) współpraca z polskimi placówkami dyplomatycznymi za granicą w zakresie obsługi obywateli polskich;
32) prowadzenie archiwum stanu cywilnego i przechowywanie ksiąg z aktami stanu cywilnego, dokumentów z akt zbiorowych (alegatów) oraz skorowidzów do ksiąg stanu cywilnego;
33) występowanie do wojewody o zgodę na wyniesienie ksiąg stanu cywilnego poza urząd;
34) przygotowanie i przekazanie ksiąg stanu cywilnego introligatorowi celem dokonania ich renowacji oraz konserwacji;
35) przygotowanie oraz przekazanie akt do Archiwum Państwowego;
36) przekazywanie danych statystycznych, o których mowa w ustawie Prawo o aktach stanu cywilnego dla potrzeb statystyki publicznej;
37) sporządzanie projektów zapytań do Krajowego Rejestru Karnego o udzielenie informacji o osobach w celu potwierdzenia niekaralności kandydatów do medali, orderów lub odznaczeń;
38) sporządzanie i wysyłanie wniosków o nadanie Medali Za Długoletnie Pożycie Małżeńskie oraz pomoc w organizowaniu uroczystej oprawy wręczania medali.

2. Z zakresu dowodów osobistych:

1) przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego;

2) wydawanie dowodów osobistych;

3) przyjmowanie zgłoszeń o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego;

4) wydawanie zaświadczeń o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego;

5) unieważnianie dowodów osobistych;

6) stwierdzenie nieważności dowodu osobistego;

7) wprowadzanie danych do Rejestru Dowodów Osobistych;

8) wydawanie zaświadczeń i udostępnianie danych z rejestru Dowodów Osobistych;

9) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi;

10) udostępnianie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi znajdującej się w posiadaniu Urzędu.



3. Z zakresu ewidencji ludności:

1) prowadzenie rejestru mieszkańców i rejestru zamieszkania cudzoziemców;

2) dokonywanie rejestracji danych w rejestrze PESEL, w zakresie właściwości rzeczowej Kierownika USC, o której mowa w art. 10 ustawy lub przekazywanie ich w formie papierowej w przypadku braku możliwości przekazania w formie elektronicznej;

3) sprawdzanie danych w rejestrze PESEL oraz rejestrze mieszkańców oraz usuwania niezgodności w zakresie swoich kompetencji lub powiadamianie organu właściwego i osoby, której dane były sprawdzane;

4) występowanie o nadanie numeru PESEL, w przypadku art. 7 ust. 1 pkt. 1 i 3 ustawy oraz informowanie o tym osoby, której numer został nadany;

5) przyjmowanie zgłoszeń pobytu stałego i czasowego;

6) przyjmowanie zgłoszeń wymeldowania z miejsca pobytu stałego i czasowego;

7) przyjmowanie zgłoszeń wyjazdu poza granice RP oraz pobytu stałego i czasowego;

8) przyjmowanie zgłoszeń wyjazdu poza granice RP oraz powrotu z wyjazdu poza granice RP trwającego dłużej niż 6 miesięcy;

9) wydawanie decyzji w sprawach zameldowania i wymeldowania;

10) wydawanie zaświadczeń o okresach zameldowania na pobyt stały i czasowy;

11) wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu na pobyt stały i czasowy;

12) wydawanie zaświadczeń o osobach zameldowanych pod wskazanym adresem;

13) wydawanie zaświadczeń i udostępnianie danych z rejestru PESEL, rejestru mieszkańców i rejestru zamieszkania cudzoziemców;

14) współdziałanie w zakresie ewidencji ludności z urzędami gmin i urzędami stanu cywilnego.



4. Z zakresu rejestru i spisów wyborców:

1) prowadzenie rejestru wyborców;

2) udostępnianie rejestru wyborców;

3) przekazywanie właściwym organom wyborczym informacji o liczbie wyborców objętych rejestrem wyborców;

4) przyjmowanie wniosków o wpisanie wyborcy do rejestru wyborców;

5) zawiadamianie wyborców o wpisanie wyborcy do rejestru wyborców;

6) wydawanie decyzji w sprawach wpisania do rejestru wyborców;

7) sporządzanie, aktualizowanie i udostępnianie spisu wyborców do wglądu;

8) dopisywanie i wpisywanie wyborców do spisu wyborców;

9) zawiadamianie właściwego urzędu gminy o wpisaniu lub dopisaniu wyborcy do spisu wyborców;

10) wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania w miejscu pobytu w dniu wyborów;

11) składanie wymaganych meldunków do Krajowego Biura Wyborczego.

5. Inne zadania:

1) kierowanie i koordynowanie prac Urzędu Stanu Cywilnego;

2) sporządzanie odpowiedzi na zapytania repatriantów w sprawie udzielenia pomocy w osiedleniu się zgodnie z prawem repatriacyjnym;

3) przygotowywanie projektów regulaminów i instrukcji z zakresu zadań USC.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Umiejętności i uprawnienia:

• umiejętność kierowania zespołem
• umiejętność obsługi komputera w tym ogólna znajomość Systemu Rejestrów Państwowych

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat), kierunek: prawo/administracja

Wymagania pożądane:

Umiejętności i uprawnienia:

• znajomość obsługi Systemów Rejestrów Państwowych poprzez aplikację "Żródło"

Pozostałe wymagania:

• Wymagania związane ze stanowiskiem1. Niezbędne wymagania od kandydatów:1) obywatelstwo polskie;2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;4) posiadanie:a) dyplomu ukończenia wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych potwierdzających uzyskanie tytułu zawodowego magistra lub;b) dyplomu potwierdzającego ukończenie wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych za granicą, o którym mowa w art. 326 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r., poz. 1571 z późn. zm.), albo dyplomu uznanego za równoważny polskiemu dyplomowi potwierdzającemu uzyskanie tytułu zawodowego magistra zgodnie z art. 327 ust. 1 ww. ustawy lub;c) dyplomu potwierdzającego uzyskanie tytułu zawodowego magistra i świadectwo ukończenia studiów podyplomowych w zakresie administracji;5) posiadanie łącznie co najmniej trzyletniego stażu pracy na stanowiskach urzędniczych w urzędach lub w samorządowych jednostkach organizacyjnych, w służbie cywilnej, urzędach państwowych lub w służbie zagranicznej z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi;6) nieposzlakowana opinia;7) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym. 2. Wymagania dodatkowe:1) preferowane doświadczenie z zakresu rejestracji stanu cywilnego;2) bardzo dobra znajomość i umiejętność stosowania przepisów prawa przepisów w zakresie ustaw: Prawo o aktach stanu cywilnego, o zmianie imienia i nazwiska, Kodeks rodzinny i opiekuńczy, o ewidencji ludności, Kodeks postępowania administracyjnego, dowodach osobistych, o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o ochronie danych osobowych, o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej;3) znajomość obsługi Systemu Rejestrów Państwowych poprzez aplikacje Źródło";4) umiejętność obsługi komputera, w tym ogólna znajomość Systemu Rejestrów Państwowych;5) umiejętność kierowania zespołem pracowników oraz umiejętność planowania i organizacji pracy;6) wysoka kultura osobista;7) dyspozycyjność.Pełna treść ogłoszenia na stronie internetowej: https://ugsawin.bip.lubelskie.pl/index.php?id=83&p1=szczegoly&p2=14788, docelowo praca na stałe

Miejsce pracy: Chutecka 12, 22-107 Sawin, powiat: chełmski, woj: lubelskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 3

Wymagane dokumenty: 1. List motywacyjny.2. CV z opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej z informacjami o wykształceniu (bez zdjęcia).3. Wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie druk do pobrania.4. Kserokopie świadectw pracy z dotychczasowych miejsc pracy, dodatkowe kwalifikacje potwierdzające doświadczenie i staż pracy potwierdzone za zgodność z oryginałem.5. Kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie kandydata potwierdzonych za zgodność z oryginałem.6. Kserokopie dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność jeżeli została orzeczona potwierdzonych za zgodność z oryginałem.7. Oświadczenie - Załącznik nr 9 do Regulaminu naboru druk do pobrania:a) o posiadaniu obywatelstwa polskiego;b) o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych;c) o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;d) o nie toczącym się przeciwko kandydatowi postępowaniu karnym;e) o niekaralności zakazem pełnienia funkcji z dysponowaniem środkami publicznymi;f) o braku przeciwskazań zdrowotnych do pracy na stanowisku urzędniczym.8. Podpisana klauzula informacyjna, w przypadku braku podpisanej własnoręcznym podpisem klauzuli informacyjnej dokumenty nie zostaną dopuszczone do postępowania rekrutacyjnego.9. Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny oraz CV powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) oraz własnoręcznie podpisane.Miejsce składania dokumentów1. Termin do 16 marca 2026 r.2. Sposób składania dokumentów: w zaklejonej kopercie A4 opisanej Nabór na stanowisko Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego, osobiście lub listem poleconym.3. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do urzędu.4. Miejsce składania dokumentów: sekretariat Urzędu Gminy Sawin, ul. Chutecka 12, 22-107 Sawin, I piętro, pokój 109.Pełna treść ogłoszenia na stronie internetowej: https://ugsawin.bip.lubelskie.pl/index.php?id=83&p1=szczegoly&p2=14788

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Adres www: https://samorzad.gov.pl/web/gmina-sawin/strona-glowna

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

04/03/2026

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna, Praca Administracja biurowa