KIEROWNIK SEKCJI DS. PRACOWNICZYCH I ADMINISTRACYJNYCH

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/25/1574

Podstawowy zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
nadzór i koordynacja pracy Sekcji;
nadzór oraz prowadzenie spraw osobowych pracowników PSSE w Białymstoku,
a w szczególności:
a) czynności związanych z nawiązywaniem stosunku pracy, przebiegu i jego ustaniem
(przygotowywanie umów, świadectw pracy i innych dokumentów);
b) ustalanie prawa pracowników do nagród jubileuszowych, dodatków stażowych,
dodatków specjalnych za czynności kontrolne i innych;
- przygotowywanie aktów normatywnych PSSE (zarządzenia PPIS i inne);
- prowadzenie działań mających na celu zapewnienie zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, statutu i regulaminu organizacyjnego PSSE w Białymstoku oraz przepisów wewnętrznych PSSE;
- zarządzanie dokumentacją związaną z organizacją Stacji zapewniającą zgodność z obowiązującymi przepisami prawa, statutu i regulaminu organizacyjnego PSSE w Białymstoku oraz opracowywanie dokumentacji i regulaminów;
- współpraca z jednostkami zewnętrznymi w zakresie utrzymania gospodarczego biura i obiektu;
- prowadzenie spraw administracyjnych i organizacyjnych związanych z działalnością PSSE;
-kontrola działań gospodarczych, transportowych i inwestycyjnych;
- ustalanie harmonogramu prac i nadzór nad realizacją prac w zakresie inwestycji, remontów, renowacji i innych;
-nadzór nad prowadzeniem działalności socjalnej i mieszkaniowej w ramach naliczanego odpisu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
- nadzór nad realizacją zamówień na artykuły niezbędne do funkcjonowania PSSE;
- sporządzanie okresowych sprawozdań, statystyk, raportów i analiz dla instytucji zewnętrznych oraz przełożonych w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań wynikających z obowiązków pracodawcy;
- identyfikowanie ryzyk towarzyszących wykonywanym zadaniom, przeciwdziałanie tym ryzykom oraz informowanie na bieżąco przełożonego o występowaniu zdarzeń mających
wpływ na powstanie ryzyka niewykonania zaplanowanego zadania;
- zapewnienie przetwarzania danych osobowych zgodnie z przepisami prawa;
- realizowanie ustalonej polityki jakości PIS woj. podlaskiego;
- podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez udział w szkoleniach wewnętrznych, zewnętrznych oraz samokształcenie, opracowanie rocznego planu szkoleń pracowników Sekcji;
- korzystanie z zasobów komputerowych w sposób zgodny z przeznaczeniem i zasadami ustalonymi w polityce bezpieczeństwa danych informatycznych;
- współpraca i zapewnienie sprawnego systemu komunikacji wewnętrznej oraz komunikacji z osobami z innych komórek inspekcyjnych;
-przestrzeganie przepisów Kodeksu Pracy, Regulaminu Pracy, Kodeksu Etyki Pracownika PIS, Kodeksu Etyki Pracownika PSSE w Białymstoku oraz przepisów BHP i P.POŻ;
- przestrzeganie dyscypliny pracy, obowiązujących zarządzeń wewnętrznych i ustalonych metod pracy, w tym zachowanie poufności i/lub tajemnicy służbowej;
PODSTAWOWE INFORMACJE O WARUNKACH ZATRUDNIENIA
Wymiar etatu: pełny (1 etat)
Rodzaj umowy: umowa o pracę na czas określony z możliwością zatrudnienia na czas
nieokreślony
Miejsce wykonywania pracy: siedziba Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej
w Białymstoku
Inne informacje: praca administracyjno-biurowa wykonywana od poniedziałku do piątku w
godzinach 7.25-15.00, obsługa komputera i praca przy monitorze powyżej 4 godzin,
użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów);
stanowisko pracy wymaga umiejętności pracy w sytuacjach stresowych
i pod presją czasu. Charakter pracy wymagać będzie współpracy z innymi komórkami
organizacyjnymi.
Wynagrodzenie i dodatki:
miesięczne wynagrodzenie zasadnicze wg. XVII kategorii zaszeregowania (zgodnie
z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 17 lipca 2014 r. w sprawie warunków
wynagradzania za pracę pracowników podmiotów leczniczych działających w formie
jednostki budżetowej, Dz.U.2025.518 t.j.);
dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka);
dodatkowe składniki wynagrodzenia wynikające z układu zbiorowego pracy:
a) dodatek stażowy - dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5% do 30%
wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy;
b) nagroda jubileuszowa;
c) dodatek funkcyjny - do 35% wynagrodzenia zasadniczego;
prawo do premii - zgodnie z Zakładowym Regulaminem Premiowania;
Dodatkowe wsparcie i pakiet socjalny:
częściowa refundacja kosztów zakupu okularów korygujących wzrok;
dofinansowanie zgodnie z Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
w PSSE w Białymstoku w zakresie:
a) dofinansowania wypoczynku organizowanego przez pracownika we własnym zakresie;
b) świadczenia pieniężnego pracownikowi w okresie wzmożonych wydatków jesiennozimowych;
c) bezzwrotnej pomocy materialnej;
d) pożyczki z ZFŚS na cele mieszkaniowe;
e) udziału w zorganizowanej przez PSSE wycieczki osobom uprawnionym;
możliwość przystąpienia do Międzyzakładowej Pracowniczej Kasy ZapomogowoPożyczkowej (MKZP);
możliwość skorzystania z oferty ubezpieczeń oraz prywatnej opieki medycznej na preferencyjnych warunkach;
składka PPK od pracodawcy w maks. wysokości;

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące

Pozostałe wymagania:

• WYKSZTAŁCENIE:NIEZBĘDNE: wyższe lub średnie mające zastosowanie w realizacji zadań PaństwowejInspekcji Sanitarnej;PREFEROWANE: studia podyplomowe w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi, prawapracy lub inne mające zastosowanie w realizacji zadań na stanowisku kierownika sekcji ds. pracowniczych i administracyjnych;Preferowany poziom wykształcenia to wykształcenie wyższe drugiego stopnia na kierunkach: administracja, zarządzanie, prawo.DOŚWIADCZENIE ZAWODOWENIEZBĘDNE: przy wykształceniu średnim min. 5- letni udokumentowany staż pracy; przy wykształceniu wyższym min. 3- letni udokumentowany staż pracy;PREFEROWANE: doświadczenie zawodowe w kierowaniu zespołem w jednostce administracji publicznej: przy wykształceniu wyższym- nie mniej niż 3 lat doświadczenia na stanowisku kierowniczym w zakresie obsługi kadr i administracji; przy wykształceniu średnim- nie mniej niż 5 lata doświadczenia na stanowisku kierowniczym w zakresie obsługi kadr i administracji);DODATKOWE UMIEJĘTNOŚCI I KOMPETENCJE:NIEZBĘDNE: bardzo dobra znajomość przepisów prawnych z zakresu prawa pracy, przepisów administracji publicznej, ustawy o PIS oraz zagadnień związanychz administrowaniem budynku;

Miejsce pracy: Warszawska 57A, 15-062 Białystok, powiat: m. Białystok, woj: podlaskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 5

Wymagane dokumenty: WYMAGANE DOKUMENTY APLIKACYJNE1. Podanie o przyjęcie na stanowisko, którego dotyczy ogłoszenie (dokument podpisanyodręcznie przez kandydata/kę).2. Życiorys zawodowy (CV) (dokument podpisany odręcznie przez kandydata/kę)zawierający:- imię i nazwisko- datę urodzenia- dane kontaktowe- miejsce zamieszkania lub adres do korespondencji- wykształcenie- kwalifikacje zawodowe- przebieg dotychczasowego zatrudnienia3. Kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie oraz kwalifikacjezawodowe wymagane na stanowisku, którego dotyczy ogłoszenie.4. Oświadczenie na potrzeby naboru (druk do pobrania w załączeniu):a) Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r.kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organachbezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organóww rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r.o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatówurodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później;b) Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;c) Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych;5. Zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z rozporządzeniem ParlamentuEuropejskiego i Rady Unii (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych iw sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119/1 z 04.05.2016 r.), *wg załączonego wzoru; po zapoznaniu się z Klauzulą informacyjną o przetwarzaniudanych osobowych (druk do pobraniaw załączeniu).Informacje na temat zgłoszeń wewnętrznych naruszenia prawa w Powiatowej Stacji SanitarnoEpidemiologicznej w Białymstoku znajdują się na stronie:https://pssebialystok.bip.gov.pl/sygnalisci/ SPOSÓB SKŁADANIA DOKUMENTÓW WYMAGANYCH ODKANDYDATÓWOpis składanych dokumentów:Oferta pracy na stanowisko KIEROWNIKA SEKCJI DS. PRACOWNICZYCHI ADMINISTRACYJNYCH FORMA PAPIEROWA- pocztą tradycyjną na adres: Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologicznaw Białymstoku, 15-062 Białystok, ul. Warszawska 57A z dopiskiem na kopercie: Nabór na stanowisko pracy Kierownika Sekcji AD- osobiście w sekretariacie PSSE w Białymstoku (Białystok, ul. Warszawska 57A, pokój 211, II piętro) FORMA ELEKTRONICZNA- pocztą elektroniczną na adres: psse.bialystok@sanepid.gov.plTERMIN SKŁADANIA DOKUMENTÓW PRZEZ KANDYDATÓW UPŁYWA 25 LIPCA 2025 R.W przypadku wysyłania pocztą decyduje data stempla pocztowego, a w przypadku wysyłaniadrogą elektroniczną lub osobistego dostarczenia dokumentów decyduje data wpływu doPowiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Białymstoku.Kandydaci zakwalifikowani do rozmowy rekrutacyjnej zostaną powiadomieni o jejterminie telefonicznie.Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu 857****** wew.128KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCHNa podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016r.) (dalej: RODO) informujemy, iż:1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Białymstoku z siedzibą przy ul. Warszawskiej 57A, 15-062 Białystok, tel. centrala: (85) 73 25 236, adres e-mail:psse.bialystok@sanepid.gov.pl, strona internetowa: https://www.gov.pl/web/psse-bialystok.2. Inspektor ochrony danych: pon-pt 7:25-15:00, tel.: 85 7222 036, e-mail: iod.psse.bialystok@sanepid.gov.pl.3. Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).4. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane innym odbiorcom.5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 2 miesięcy po zakończeniu procesu rekrutacyjnego.7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.8. W przypadku uznania, że Pani/Pana prawa zostały naruszone przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargido organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego,w zakresie danych wynikających z art. 22 Kodeksu pracy.10. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, ani nie będą poddane profilowaniu.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Adres www: http://psse.bialystok.pl/

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

15/07/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Kadra zarządzająca, Praca Marketing / PR / Social Media