KIEROWNIK REFERATU ADMINISTRACJI

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/25/2228

Obowiązki:

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1. podział pracy między podległe stanowiska w sposób gwarantujący ich równomierne obciążenie i właściwe wykorzystanie oraz kontrola postępu powierzonych prac;
2. nadzór nad wypełnianiem obowiązków służbowych przez podległych pracowników;
3. przygotowywanie dokumentacji związanej z przeprowadzaniem postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy lub usługi pozostające w kompetencjach Wydziału Organizacji oraz współpraca z Wydziałem Zamówień Publicznych w toku procedury o udzielenie zamówienia publicznego;
4. nadzór nad organizacją i realizacją zakupów towarów i usług, w tym nadzór merytoryczny i formalny nad prawidłowością wykonywania umów na usługi pozostające w zakresie prowadzonych zadań oraz kontrola ilościowa i jakościowa dostaw zakupionych materiałów oraz nadzór nad prowadzeniem reklamacji;
5. planowanie oraz monitorowanie kosztów administrowania jednostki oraz zgodności wydatków z planem finansowym;
6. nadzór nad organizacją inwentaryzacji w jednostce;
7. nadzór nad zamawianiem druków, wniosków, formularzy niezbędnych do realizacji zadań poszczególnych komórek organizacyjnych, zgodnie z ich wytycznymi;
8. zakup odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej zgodnie z wykazem opracowanym przez wieloosobowe stanowisko pracy ds. BHP i PPOŻ;
9. prowadzenie całości spraw związanych z administrowaniem pomieszczeń biurowych i pomocniczych będących w użytkowaniu jednostki, w tym zapewnienie dozoru, porządku i nadzoru nad utrzymaniem czystości;
10. obsługa jednostki w zakresie wyposażenia użytkowanych pomieszczeń;
11. nadzór nad obsługą sekretarską Dyrektora oraz Zastępców Dyrektora;
12. nadzór nad obsługą kancelaryjno-biurową jednostki;
13. opracowywanie projektów zarządzeń, regulaminów, instrukcji i innych dokumentów dotyczących spraw organizacji i funkcjonowania jednostki w oparciu o materiały merytoryczne przygotowane przez komórki organizacyjne;
14. wdrażanie i zapewnienie funkcjonowania systemu kontroli zarządczej w jednostce oraz prowadzenie dokumentacji związanej z kontrolą jednostki przez organy kontroli zewnętrznej, w tym prowadzenie książki kontroli;
15. współpraca z Wydziałem Gospodarowania Majątkiem w zakresie zapewnienia ubezpieczenia mienia jednostki;
16. prowadzenie rejestru dokumentów założycielskich jednostki;
17. nadzór nad organizacją transportu wewnętrznego i zewnętrznego na potrzeby jednostki;
18. gospodarowanie samochodami służbowymi, w tym nadzór w zakresie terminowych przeglądów okresowych i rejestracyjnych oraz nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem służbowych środków transportu;
19. nadzór nad procesem archiwizacji dokumentów.

Więcej informacji o prowadzonym naborze w linku poniżej:
https://biuletyn.lublin.eu/zim/praca/ogloszenia-o-naborze/nabor-na-stanowisko-kierownik-referatu-administracji,16,17907,1.html

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Wymagania dodatkowe:

Zawód:

• Kierownik działu administracyjno-gospodarczego

Pozostałe wymagania:

• Wymagania niezbędne:1. wykształcenie wyższe;2. min. 4-letni staż pracy;3. posiadanie obywatelstwa polskiego;4. pełna zdolność do czynności prawnych;5. korzystanie z pełni praw publicznych;6. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;7. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku;8. nieposzlakowana opinia;9. znajomość zasad funkcjonowania samorządu terytorialnego i administracji publicznej, w tym: znajomość ustawy o samorządzie gminnym oraz ustawy o samorządzie powiatowym;10. umiejętność obsługi urządzeń biurowych i komputera.Wymagania dodatkowe:1. odporność na stres;2. umiejętność pracy w zespole;3. obsługa systemu MDOK4. mile widziane doświadczenie w pracy w urzędach administracji rządowej lub samorządowej.Więcej informacji o prowadzonym naborze w linku poniżej: https://biuletyn.lublin.eu/zim/praca/ogloszenia-o-naborze/nabor-na-stanowisko-kierownik-referatu-administracji,16,17907,1.html

Miejsce pracy: PODWALE 3a, 20-117 Lublin, powiat: m. Lublin, woj: lubelskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 4

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty niezbędne:1. list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem oraz telefonem kontaktowym lub e-mailem;2. życiorys zawodowy (CV) opatrzony własnoręcznym podpisem oraz telefonem kontaktowym lub e-mailem;3. wypełniony kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie opatrzony własnoręcznym podpisem;4. kserokopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie wyższe;5. kserokopia świadectw pracy lub zaświadczeń dokumentujących wymagany 4-letni staż pracy;6. oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych;7. oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych;8. oświadczenie kandydata o braku prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;9. oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego;10. klauzula informacyjna dotycząca rekrutacji wraz z oświadczeniem kandydatao wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych opatrzona własnoręcznym podpisem.Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w Wydziale Kadr i Płac albo przesłać pocztą na adres: Wydział Kadr i Płac Zarząd Inwestycji Miejskich w Lublinie, ul. Podwale 3a, 20-117 Lublin w zamkniętej kopercie A4 oznaczonej czytelnym imieniem i nazwiskiem oraz miejscem zamieszkania z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko: Kierownik Referatu Administracji w Wydziale Organizacji w Zarządzie Inwestycji Miejskich w Lublinie w terminie do dnia 21 listopada 2025 r.Więcej informacji o prowadzonym naborze w linku poniżej: https://biuletyn.lublin.eu/zim/praca/ogloszenia-o-naborze/nabor-na-stanowisko-kierownik-referatu-administracji,16,17907,1.html

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Sposób kontaktu/przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - https://biuletyn.lublin.eu/zim/praca/ogloszenia-o-naborze/nabor-na-stanowisko-kierownik-referatu-administracji,16,17907,1.htm

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

07/11/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Kadra zarządzająca, Praca Marketing / PR / Social Media