KIEROWNIK ODDZIAŁU ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH I ORGANIZACJI

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/25/1122

Obowiązki:

1. Kierowanie Oddziałem Zamówień Publicznych i Organizacji, w tym organizacja, przydział zadań i nadzór nad ich wykonaniem przez z podległych pracowników.
2. Koordynacja i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz regulaminu zamówień publicznych obowiązującego w WSSE w Olsztynie.
3. Nadzór i koordynacja procesu zakupów w WSSE w Olsztynie, w tym m.in. w zakresie:
- przestrzegania procedur zamówień publicznych wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego oraz regulacji wewnętrznych,
- opracowywania i aktualizacji procedur wewnętrznych dotyczących zamówień publicznych,
- opracowania planu zamówień publicznych i planu postępowań dla WSSE w Olsztynie, jego aktualizacja i nadzór nad wykonaniem,
- przygotowania i ewidencji wniosków o udzielenie zamówienia,
- przeprowadzania rozeznania rynku,
- szacowania wartości zamówienia,
- organizacji i udziału w pracach komisji przetargowych,
- określania propozycji warunków udziału w postępowaniu i kryteriów oceny ofert,
- przygotowywania i dokumentowania przeprowadzanych procedur zakupowych,
- przygotowywania SWZ, zapytań ofertowych,
- opracowywania oraz przekazywania do publikacji ogłoszeń, w tym w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, publikacja postępowań na platformie zakupowej WSSE w Olsztynie,
- komunikacji z wykonawcami, w tym prowadzenia negocjacji,
- przygotowania projektów umów w sprawach zamówień publicznych,
- wykonywanie innych wymaganych czynności, koniecznych dla prawidłowego przygotowania i przeprowadzenia postępowań o zamówienie publiczne.
4. Nadzór i koordynacja zadań związanych z obsługą kancelaryjną i sekretarsko-biurową oraz prowadzeniem archiwum WSSE w Olsztynie.
5. Prowadzenie Centralnego Rejestru Skarg i Wniosków oraz Centralnego Rejestru Petycji WSSE w Olsztynie.
6. Nadzór i koordynacja zadań związanych z zaopatrzeniem i gospodarką magazynową.
7. Koordynacja polityki informacyjnej WSSE w Olsztynie i działań medialnych, w tym prowadzenie strony internetowej WSSE w Olsztynie oraz profilu w mediach społecznościowych.
8. Współpraca z komórkami organizacyjnymi WSSE w Olsztynie oraz podmiotami zewnętrznymi w zakresie realizowanych zadań.

Godziny pracy 7:30-15:05

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• Wymagania, oczekiwania pracodawcy:1. Wykształcenie wyższe, mile widziane wykształcenie związane z kierunkiem zamówień publicznych.2. Minimum 5 lat doświadczenia zawodowego na stanowisku w obszarze zamówień publicznych, mile widziane doświadczenie z zakresu zamówień na rzecz podmiotów leczniczych. 3. Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku kierowniczym. 4. Bardzo dobra znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych, innych przepisów powszechnie obowiązujących regulujących funkcjonowanie Państwowej Inspekcji Sanitarnej. 5. Znajomość orzecznictwa KIO.6. Umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office, mile widziana zaawansowana znajomość MS Excel oraz elektronicznych narzędzi do wsparcia procesu zakupowego.7. Bardzo dobre zdolności organizacyjne, w tym w zakresie organizacji pracy i kierowania zespołem podległych pracowników.8. Zdolność do efektywnego zarządzania czasem pracy, swoim oraz podległych pracowników.9. Umiejętność pracy w zespole oraz chęć dzielenia się wiedzą i doświadczeniem.10. Łatwość budowania relacji oraz komunikatywność.

Miejsce pracy: Żołnierska 16, 10-561 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Wymagane dokumenty: Dokumenty niezbędne:- CV i list motywacyjny.- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji. Proszę o zawarcie w aplikacji zgody o następującej treści: wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej aplikacji przez WSSE w Olsztynie z siedzibą w Olsztynie, ul. Żołnierska 16 na potrzeby procesu rekrutacji. Jednocześnie oświadczam, że zostałam/em poinformowana/y o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

09/10/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na okres próbny

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Kadra zarządzająca, Praca Marketing / PR / Social Media