KIEROWNIK/KIEROWNICZKA DZIAŁU ŚWIADCZEŃ W MOPS OSTRÓDA

Numer oferty: StPr/26/0938

Obowiązki:

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
Podstawowy zakres czynności obejmuje m.in.:
1.Kierowanie pracą podległej komórki organizacyjnej zgodnie z przepisami prawa oraz zasadami organizacji pracy.
2.Dokonywanie odpowiedniego podziału pracy oraz ustalania zakresów czynności pracowników.
3.Udzielanie pomocy pracownikom podległej komórki organizacyjnej w opracowaniu procedur
i realizacji zadań stałych.
4.Nadzór nad opracowaniem projektów decyzji administracyjnych wydawanych w komórce organizacyjnej i ich weryfikacja.
5.Terminowe, rzetelne i zgodne z prawem załatwianie spraw z zakresu zadań realizowanych przez kierowaną komórkę organizacyjną.
6.Przeprowadzanie kontroli wewnętrznych oraz dokonywanie okresowej oceny pracy podległych pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych.
7.Przeprowadzanie szkoleń instruktażowych podległych pracowników.
8.Wykazywanie dbałości o podnoszenie jakości świadczonych usług przez kierowaną komórkę organizacyjną.
9.Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych zarządzeń i decyzji dyrektora oraz instrukcji i procedur zgodnie z zakresem spraw załatwianych przez kierowaną komórkę organizacyjną.
10.Opracowywanie projektów finansowych budżetu, materiałów analitycznych oraz okresowych sprawozdań z zakresu działania komórki organizacyjnej.
11.Prawidłowe realizowanie planu budżetowego poprzez racjonalne gospodarowanie przydzielonymi środkami finansowymi z uwzględnieniem zasad oszczędności, gospodarki
i dyscypliny budżetowej.
12.Przeprowadzanie bieżącej analizy wykorzystania pozostających w dyspozycji środków finansowych przydzielonych w budżecie Ośrodka.
13.Sprawdzanie korespondencji i podpisywanie dokumentacji w ramach posiadanych uprawnień.
14.Przestrzeganie procedury kontroli zarządczej oraz strategii zarządzania ryzykiem obowiązujących w Ośrodku.
15.Sprawowanie nadzoru nad realizacją uchwał Rady Miejskiej, zarządzeń Burmistrza oraz aktów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora.
16.Przyjmowanie klientów w sprawach interwencyjnych dotyczących kierowanej komórki organizacyjnej.
17.Opracowanie i przygotowanie zaświadczeń na wniosek osoby zainteresowanej o korzystaniu lub nie korzystaniu z pomocy z zakresu działania kierowanej komórki organizacyjnej
18.Przygotowywanie dokumentacji finansowo-księgowej stanowiącej podstawę do realizacji wypłat przyznanych świadczeń oraz odpisów aktualizujących należności.
19.Planowanie środków finansowych na wypłatę świadczeń i kosztów obsługi.
20.Bieżące współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi Ośrodka w zakresie zadań realizowanych przez kierowaną komórkę organizacyjną.
21.Obsługa komputerowego systemu ewidencji osób korzystających ze świadczeń realizowanych przez komórkę organizacyjną oraz gromadzenie dokumentacji załatwianych spraw.
22.Prowadzenie ewidencji odwołań ich analiza oraz weryfikacja prawidłowości dokumentacji przekazywanej do organów odwoławczych.
23.Współpraca z komornikami i innymi organami oraz instytucjami w zakresie realizacji zadań.
24.Współudział w opracowywaniu i realizacji strategii rozwiązywania problemów społecznych oraz opracowywanych i wdrażanych w Ośrodku programów i projektów.
25.Sporządzanie sprawozdań i meldunków z realizacji powierzonych zadań oraz nadzór nad ich wykonaniem.
26.Sporządzanie corocznego bilansu potrzeb komórki organizacyjnej - kadrowego i materialnego.
27.Koordynowanie spraw związanych ze stosowaniem instrukcji kancelaryjnej i Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt.
28.Archiwizowanie dokumentów z zakresu prowadzonych spraw i przygotowanie ich celem przekazania do składnicy akt.
29.Sprawdzanie pod względem merytorycznym rachunków, not księgowych i list wypłat świadczeń dotyczących zadań realizowanych przez kierowaną komórkę organizacyjną.
30.Terminowe, rzetelne i zgodne z prawem załatwianie spraw z zakresu zadań realizowanych przez kierowaną komórkę organizacyjną.
31.Zapewnienie sprawnego przepływu informacji wewnątrz kierowanej komórki organizacyjnej.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• Wymagania niezbędne na stanowisku:1. Obywatelstwo polskie.2. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.3. Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, oraz za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.4. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wymienionym stanowisku.5. Wykształcenie wyższe i co najmniej 5-letni staż pracy.6. Posiadanie nieposzlakowanej opinii.7. Znajomość przepisów prawnych:a) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego;b) ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracowniach samorządowych;c) ustawy z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów i przepisów wykonawczych do tej ustawy;d) ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych i przepisów wykonawczych do tej ustawy;e) ustawy z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci i przepisów wykonawczych do tej ustawy;f) ustawy z dnia 4 kwietnia 2014 r. o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów;g) ustawy z dnia 4 listopada 2016 r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin Za życiem;h) ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o dodatkach mieszkaniowych;i) ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty;j) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.IV. Wymagania dodatkowe na stanowisku:1. Preferowane doświadczenie zawodowe przy realizacji zadań z zakresu świadczeń rodzinnych i alimentacyjnych.2. Posiadanie doświadczenia w kierowaniu zespołem.3. Znajomość przepisów prawnych:1) ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji;2) ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.;3) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) .3. Biegła umiejętność obsługi komputera, w tym pakietu MS Office.4. Znajomość programów do obsługi zadań z zakresu świadczeń rodzinnych, alimentacyjnych tj. FAMILIA, FUNDAL lub pod inną nazwą.5. Doświadczenie zawodowe w prowadzeniu postępowań administracyjnych, opracowaniu projektów decyzji administracyjnych, sporządzaniu sprawozdań, w tym z wykorzystaniem Centralnej Aplikacji Statystycznej.6. Predyspozycje osobowościowe oraz umiejętności interpersonalne:- umiejętność dobrej organizacji pracy własnej i podległych pracowników,- umiejętność współpracy i skutecznego komunikowania się,- umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawnych,- samodzielność, kreatywność,- odporność na sytuacje stresowe,- wysoka kultura osobista.

Miejsce pracy: ul. Olsztyńska 2, 14-100 Ostróda, powiat: ostródzki, woj: warmińsko-mazurskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 5

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:1. List motywacyjny.2. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.3. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie (w tym np. świadectw, dyplomów ukończenia studiów, itp.)4. Kserokopie świadectw pracy potwierdzające przebieg pracy zawodowej.5. Oświadczenie dotyczące wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych.6. Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie polskim.7. Oświadczenie o stanie zdrowia umożliwiającym zatrudnienie na wymienionym stanowisku.8. Oświadczenie o nieposzlakowanej opinii.9. Oświadczenie o niekaralności i posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych.10. Oświadczenie o niekaralności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.11. W przypadku trwającego stosunku pracy zaświadczenie o zatrudnieniu.W ofercie prosimy o podanie kontaktu telefonicznego w celu powiadomienia o terminie przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej.Oświadczenia, kwestionariusz osobowy powinny być własnoręcznie podpisane przez kandydata/kandydatkę.Kserokopie dokumentów kandydat/kandydatka poświadcza za zgodność z oryginałem opatrując je własnoręcznym podpisem i datą na każdej stronie zawierającej treść, także na odwrocie w przypadku dokumentów dwustronnych.Sposób, termin i miejsce składania dokumentów:Wymagane dokumenty aplikacyjne należy przesłać pocztą na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ostródzie, ul. Olsztyńska 2, 14-100 Ostróda lub złożyć w sekretariacie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostródzie, pokój 102, w terminie do dnia 28 września 2026 roku do godz. 1500 w zamkniętej kopercie opatrzonej adnotacją:Dotyczy naboru na stanowisko Kierownika/Kierowniczki Działu Świadczeń - MOPS-KD.111.2.2026O zachowaniu terminu decyduje data wpływu dokumentów aplikacyjnych do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostródzie. Dokumenty, które wpłyną do Ośrodka po określonym wyżej terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu nie będą rozpatrywane.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty