KIEROWNIK/KIEROWNICZKA DZIAŁU ADMINISTRACJI (K/M)

Numer oferty: StPr/26/1294

Obowiązki:

Zakres obowiązków:
1.Organizacja pracy Działu Administracyjnego i systematyczne jego usprawnianie.
2.Nadzór nad właściwym wykonywaniem obowiązków przez podległych służbowo pracowników.
3.Koordynowanie działalności działu z pozostałymi działami Centrum.
4.Sprawowanie bieżącej kontroli wewnętrznej i ewidencji czasu pracy podległych pracowników.
5.Sporządzanie planów finansowych w części dotyczącej kosztów funkcjonowania Centrum oraz nadzór nad wydatkami.
6.Udział w tworzeniu procedur, regulaminów, instrukcji, umów i zarządzeń oraz konsultowanie w/w dokumentów z Radcą Prawnym.
7.Prowadzenie ewidencji przychodu i rozchodu biletów MZK.
8.Odbieranie korespondencji przychodzącej i wysłanie wychodzącej (elektroniczna forma).
9.Przyjmowanie dokumentacji do składnicy akt, zabezpieczenie akt, prowadzenie ewidencji archiwalnej zgodnie z Instrukcją organizacji i zasad działania składnicy akt.
10.Obsługa Platform E-PUAP, E-doręczenia, E-nadawca, KSeF.
11.Prowadzenie spraw związanych z obroną cywilną.
12.Nadzór nad sprawami związanymi z administrowaniem budynków.
13.Prowadzenie dokumentacji dot. skarg i wniosków.
14.Realizacja zadań związanych z funkcjonowaniem kontroli zarządczej.
15.Wykonywanie innych prac zleconych przez bezpośredniego przełożonego.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• Wymagania niezbędne:1.Posiadanie wykształcenia wyższego (kierunkowe: zarządzanie, administracja, ekonomia lub prawo),2.Co najmniej 2-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku o zbliżonym profilu,3.Posiadanie obywatelstwa polskiego.4.Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania w pełni z praw publicznych.5.Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Wymagania dodatkowe:1.Preferowane doświadczenie w pracy w obszarze administracji na stanowisku urzędniczym w jednostkach administracji publicznej.2.Dobra znajomość zagadnień funkcjonowania Centrum Usług Społecznych.3.Zdolność podejmowania decyzji.4.Komunikatywność, umiejętność motywowania pracowników.5.Umiejętność pracy indywidualnej i w zespole.6.Umiejętność nadawania priorytetów i sprawnej organizacji pracy.7.Umiejętność pracy pod presją czasu i różnorodności zadań.8.Dyspozycyjność, samodzielność, odpowiedzialność, dokładność w działaniu.9.Etyczne zachowania i wysoka kultura osobista.10.Umiejętność nawiązywania współpracy z instytucjami i organizacjami.11.Posiadanie bardzo dobrej znajomości obsługi programów komputerowych, w szczególności MS Office, Excel.12.Znajomość przepisów prawnych w zakresie objętym zadaniami Działu Administracji.

Miejsce pracy: ul. Kusocińskiego 17, 84-200 Wejherowo, powiat: wejherowski, woj: pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie

Staż pracy: lata: 4

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:a)życiorys - curriculum vitae,b)list motywacyjny,c)kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie,d)kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,e)oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,f)oświadczenie kandydata/kandydatki o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,g)oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia,h)zaświadczenie potwierdzające staż pracy pracownika samorządowego lub odbytą służbę przygotowawczą,i)koncepcja pracy,j)oświadczenie o posiadanym obywatelstwie (w przypadku osoby będącej obywatelem państwa Unii Europejskiej lub innego państwa, której na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej kserokopia dokumentu potwierdzającego posiadanie znajomości języka polskiego określonego w przepisach o służbie cywilnej),k)kandydat/kandydatka, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych, jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. Wymagane dokumenty: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej podpisane osobiście, powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z RODO - Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. 2019 poz. 1781 z poźn. zm.).Osoby zainteresowane prosimy o składanie dokumentów aplikacyjnych osobiście w zamkniętej zaadresowanej kopercie w siedzibie Centrum lub przesłanie pocztą na adres Centrum Usług Społecznych w Wejherowie, 84-200 Wejherowo ul. Kusocińskiego 17, z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko Kierownika/Kierowniczki Działu Administracji w terminie do dnia 20.08.2026 r. do godziny 11.00. Decyduje data wpływu oferty do Centrum. Aplikacje, które wpłyną do Centrum po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty