KIEROWNIK DZIAŁU ORGANIZACYJNEGO/ SPECJALISTA DO SPRAW ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/25/0576

Obowiązki:

Centralny Wodociąg Żuławski Sp. z o.o. w Nowym Dworze Gdańskim poszukuje pracownika na stanowiska:
KIEROWNIK DZIAŁU ORGANIZACYJNEGO 3/5 ETATU.
SPECJALISTA DS. ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH 2/5 ETATU.
Miejsce pracy: Nowy Dwór Gdański.

Podstawowy zakres obowiązków na stanowisko pracy Kierownik Działu Organizacyjnego:
nadzór nad archiwum i archiwizacją dokumentów,
prowadzenie spraw związanych z właściwym zarządzaniem majątkiem Spółki,
prowadzenie spraw w zakresie zawierania umów i zleceń realizowanych przez dział,
pozyskiwanie środków zewnętrznych na realizowane zadania np. PEFRON, Urzędy Pracy,
prowadzenie bieżącej kontroli wewnętrznej w Spółce w ramach realizacji zadań przez dział,
nadzór i dbałość o sprawne funkcjonowanie urządzeń technicznych oraz środków transportu,
sprawowanie nadzoru nad pracami remontowymi, naprawami i konserwacją budynków, maszyn i urządzeń, dozorowania oraz racjonalnego wykorzystywania środków rzeczowych i finansowych,
sprawowanie nadzoru nad prawidłowością zaopatrzenia w materiały i sprzęty niezbędne do funkcjonowania Spółki oraz czystością i porządkiem,
sprawowanie nadzoru nad zabezpieczeniem inwentarza przed kradzieżą, zmieszczeniem lub pożarem,
prowadzenie książek obiektów,
prowadzenie rejestru kontroli,
prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw,
prowadzenie spraw związanych z rozwojem i promocją usług Spółki,
przygotowywanie projektów dokumentów wewnętrznych Spółki m.in. regulaminów, umów, zarządzeń, statutu, pism, protokołów oraz sprawowanie nadzoru nad ich aktualnością,
współpraca z obsługa prawną Spółki w zakresie prawidłowości i terminowości wykonywania usługi,
organizowanie i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych Zarządu oraz Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia Wspólników,
nadzór nad aktualnością strony internetowej oraz oprogramowania,
redagowanie treści na stronę internetową, BIP oraz do mediów,
nadzór i kontrola nad realizacją zadań podległych pracowników,
nadzór i kontrola nad przestrzeganiem przez pracowników porządku i dyscypliny pracy w tym kontrolowanie prawidłowości czasu pracy pracowników,
dbałość o rozwój zawodowy pracowników, organizowanie szkoleń wewnętrznych oraz prowadzenie ich ewidencji,
systematyczne zapoznawanie pracowników z ustaleniami i poleceniami przełożonych,
analizowanie różnego rodzaju danych z zakresu funkcjonowania działów i Spółki, wyciąganie wniosków, formułowanie planów rekomendowanie rozwiązań/zmian,
prowadzenie spraw związanych z monitoringiem i ochroną fizyczną obiektów oraz wykorzystaniem środków transportu i paliwa,
współpraca z innymi kierownikami działów i dyrektorami/kierownikami zakładów,
czuwanie nad prawidłową realizacją zadań podległego działu, za który jest odpowiedzialny wobec bezpośredniego przełożonego,
kontrola przebiegu realizacji poszczególnych zadań zgodnych z funkcja i zakresem działania działu, a w razie potrzeby udzielanie czynnej pomocy poszczególnym pracownikom,
bieżące zaznajamianie pracowników z nowymi przepisami dotyczącymi zakresu działalności działu oraz podjętymi na ich podstawie decyzjami,
składanie sprawozdań z działalności merytorycznej podległego działu,
czuwanie nad prawidłowością stosowania postanowień Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy i Regulaminu Pracy,
nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów wewnątrz Spółki,
prowadzenie spraw z zakresu udzielania informacji publicznej,
dbanie o dobry wizerunek firmy.
Podstawowy zakres obowiązków na stanowisko pracy Specjalista ds. zamówień publicznych:
koordynacja procesu przygotowywania zamówienia publicznego, w szczególności: współpraca przy dokonywaniu opisu przedmiotu zamówienia, opracowanie dokumentacji przetargowej i kontrola kompletności dokumentacji na podstawie dostarczonych materiałów, udział w pracach komisji przetargowej, zamieszczanie postępowań zgodnie z obowiązującymi zasadami,
sporządzanie niezbędnej korespondencji i dokumentacji związanej z realizacją Prawa Zamówień Publicznych, m.in. sprawozdania,
sporządzanie rocznego planu o udzielenie zamówień publicznych oraz jego aktualizacja,
opracowywanie oraz aktualizowanie procedur/regulaminów udzielania zamówień publicznych,
udział w pracach komisji przetargowych powołanych w związku z zamówieniami publicznymi,
wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych.

Naszym pracownikom oferujemy:
zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
premie wynikające z systemu ocen pracowniczych,
kursy zawodowe oraz szkolenia specjalistyczne,
możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia na życie,
pakiet świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
dopłatę do karty MULTISPORT, OPIEKI MEDYCZNEJ, niezbędne narzędzia do pracy i odzież roboczą adekwatnie do zajmowanego stanowiska,
możliwość wystąpienia pracy w godzinach nadliczbowych.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• Od Kandydatów oczekujemy: minimum 2 letniego doświadczenia na stanowisku o podobnej specyfice lub zakresie realizowanych zadań, braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz posiadania pełnej zdolności do czynności prawnych, wykształcenia wyższego preferowany kierunek: prawo, administracja lub ukończone studia podyplomowe w zakresie zamówień publicznych, znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych (przepisu regulujące problematykę zamówień publicznych), umiejętność formułowania poprawnych wypowiedzi ustnych i pisemnych, znajomość obsługi komputera dobrej znajomości pakietu MS Office, prawa jazdy kategorii B, samodzielności, sumienności, dokładności oraz rzetelności, kultury osobistej, umiejętności pracy w zespole oraz komunikatywności.Mile widziane: Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

Miejsce pracy: Warszawska 28A, 82-100 Nowy Dwór Gdański, powiat: nowodworski, woj: pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty: CV i list motywacyjny, Dokumenty potwierdzające staż pracy, Inne dodatkowe dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje i umiejętności, Oświadczenie o niekaralności oraz posiadaniu pełni praw publicznych.Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie wymaganych dokumentów na adres kadry@cwz.pomorskie.pl lub o złożenie ich osobiście w sekretariacie Centralnego Wodociągu Żuławskiego Sp z. o. o. w Nowym Dworze Gdańskim ul. Warszawska 28 A 82-100 Nowy Dwór Gdański w terminie do 25.07.2025 r. w godzinach pracy Spółki tj. od poniedziałku do piątku od 7.00 do 15.00 decyduje data wpływu.Prosimy w składanych dokumentach o zamieszczenie dopisku KIEROWNIK DZIAŁU ORGANIZACYJNEGO, SPECJALISTA DS. ZAMÓWIEN PUBLICZNYCH.Centralny Wodociąg Żuławski Sp. z o. o. w Nowym Dworze Gdańskim zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.Oferty oraz składane dokumenty powinny być sporządzone i przedłożone w języku polskim.WAŻNE:Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Centralny Wodociąg Żuławski Sp. z o. o. dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Adres www: www.cwz.pomorskie.pl

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

11/07/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja Publiczna, Praca Administracja / Sekretariat