KIEROWNIK DZIAŁU ADMINISTRACJI (NR 2584)

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/25/2584

Obowiązki:

- organizowanie, kierowanie i koordynowanie pracy podległych pracowników,
- realizacja zadań związanych z utrzymaniem czystości i porządku w budynkach oraz na terenach stanowiących własność Opery lub administrowanych i użytkowanych przez Operę,
- koordynacja pracy związanej z zapewnieniem ochrony i dozoru w budynkach oraz lokalach administrowanych i użytkowanych przez Operę,
- organizowanie, rozliczanie i nadzorowanie gospodarki transportowej,
- prowadzenie zagadnień związanych z wynajmem pomieszczeń restauracji i zapleczy gastronomicznych w gmachu Opery Nova,
- prowadzenie gospodarki środkami trwałymi i przedmiotami nietrwałymi,
- nadzorowanie prawidłowego zaopatrzenia materiałowego Opery zgodnie z zapotrzebowaniem zgłaszanym przez poszczególne działy Opery Nova,
- prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniami majątkowymi,
- merytoryczna kontrola otrzymywanych faktur,
- nadzorowanie pracy magazynu materiałów,
- opracowywanie planów rozładowania zapasów nadmiernych i zbędnych oraz kontrola ich realizacji,
- prowadzenie postępowań reklamacyjnych związanych z dostawami materiałów i środków trwałych,
- nadzorowanie rozliczania czasu pracy podległych pracowników,
- sporządzanie protokołów zniszczeń i uszkodzeń sprzętu i urządzeń.

Oferujemy:
1. interesującą pracę w renomowanej instytucji artystycznej,
2. możliwość rozwoju zawodowego, podnoszenie kwalifikacji zawodowych,
3. zatrudnienie w ramach umowy o pracę na pełen etat.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Wymagania pożądane:

Języki:

• angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany

Pozostałe wymagania:

• Wymagane kwalifikacje i uprawnienia:- wykształcenie wyższe magisterskie, preferowane kierunkowe z zakresu prawa lub administracji,- co najmniej 2-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku kierowniczym w zespole liczącym co najmniej 20 osób,- co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z administracją lub zarządzaniem zasobami ludzkimi,- znajomość obowiązujących przepisów w zakresie prawa pracy, umów cywilnoprawnych, prawa zamówień publicznych oraz zagadnień dotyczących gospodarki transportowej, materiałowej oraz eksploatacyjno-technicznych,- biegła znajomość pakietów biurowych MS Office,- zdolności organizacyjne, umiejętność planowania działań i podejmowania decyzji, - kreatywność, elastyczność oraz umiejętność realizowania kilku projektów jednocześnie,- zdolności interpersonalne i negocjacyjne.Mile widziane:- komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,- doświadczenie w pracy w instytucji kultury,- przeszkolenie z obsługi systemów klasy EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją),- znajomość przepisów i doświadczenie w planowaniu i wdrażaniu dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami.

Miejsce pracy: Marszałka Focha 5, 85-070 Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 3

Wymagane dokumenty: Informacje dodatkowe:- Opera Nova zastrzega sobie prawo kontaktu z wybranymi kandydatami.- informacja dla kandydata o procedurze zgłoszeń wewnętrznych:Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów w związku z rozpoczętym w dniu 27.11.2025 r. procesem rekrutacji informuję o obowiązywaniu w Operze Nova w Bydgoszczy Procedury zgłoszeń wewnętrznych z dnia 25.09.2024 r., na podstawie której może Pan/Pani dokonać zgłoszenia ewentualnego naruszenia prawa z obszaru wskazanego w w.w. ustawie.- Procedura dostępna jest w Operze Nova w Bydgoszczy, dział spraw pracowniczych.Zainteresowane osoby prosimy o:- złożenie oferty pracy w formie pisemnej w Operze Nova, dział spraw pracowniczych, ul. M. Focha 5 lub na adres mail: kadry@operanova.bydgoszcz.pl do dnia 31.12.2025 r. ,- zamieszczenie w ofercie pracy następujących dokumentów: listu motywacyjnego, CV zawierającego: adres zamieszkania, dane osobowe, informacje dotyczące wykształcenia oraz doświadczenia zawodowego, - złożenie oświadczeń:* o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,* braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,* braku ukarania zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o których mowa w art. 31 ust. 1 pkt 4) ustawy z dnia 17 grudnia 2024 r., o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,* braku przeciwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku kierowniczym.- umieszczenie i podpisanie następującej klauzuli:Wyrażam zgodę na :- przetwarzanie moich danych osobowych, zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej (w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej), na potrzeby obecnego procesu rekrutacyjnego, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000).- przetwarzanie danych osobowych wykraczających poza zakres wskazany w art. 221 § 1 Kodeksu pracy (np. numer telefonu, adres e-mail) zawartych w dokumentach aplikacyjnych, w celu realizacji obecnego procesu rekrutacji.- przetwarzanie moich danych osobowych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych prowadzonych przez Operę Nova w Bydgoszczy przez okres 36 miesięcy od zakończenia obecnego naboru.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Adres www: www.opera.bydgoszcz.pl

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

01/12/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Kadra zarządzająca, Praca Marketing / PR / Social Media