Kierownik Biura ZarząduMiejsce pracy: Wrocław
Zakres obowiązków:
- Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura Zarządu ( min. prowadzenie kalendarza Zarządu, umawianie i koordynowanie spotkań),
- Ścisła współpraca oraz koordynacja komunikacji pomiędzy Zarządem Spółkami zależnymi oraz działami w Spółkach,
- Nadzór nad przepisami obowiązującymi w Spółce, realizacją zasad i procedur,
- Organizacja spotkań, narad i konferencji, oraz wyjazdów służbowych Zarządu,
- Kontakt z Klientami i instytucjami zewnętrznymi,
- Terminowe przygotowywanie pism, raportów, prezentacji dla potrzeb Zarządu,
- Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i korespondencji,
- Zarządzanie i dbałość o sprawne funkcjonowanie sekretariatu,
- Realizacja samodzielnych projektów na zlecenie Zarządu,
- Dbałość o wizerunek firmy.
Wymagania:
- Min. 3 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku (koordynującym wiele zadań w obszarze administracji i organizacji),
- Wykształcenie wyższe; preferowany kierunek: prawo i administracja,
- Biegła znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację w środowisku biznesowym,
- Doświadczenie w prowadzeniu biura,
- Bardzo dobra znajomość obsługi Pakietu MS Oce (Word, Power Point i Excel),
- Wysoka kultura osobista,
- Gotowość do przejęcia inicjatywy w rozwiązywaniu problemów,
- Umiejętność sprawnej organizacji pracy w terminie,
- Dokładność, systematyczność, otwartość oraz zaangażowanie,
- Umiejętność szybkiego uczenia się w dynamicznie zmieniających się warunkach i odporność na stres,
- Prawo jazdy kat. B.
Oferujemy:
- Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie,
- Opiekę medyczną i ubezpieczenie,
- Tryb pracy stacjonarny,
- Dowolną formę umowy,
- Regularny kontakt z biznesem międzynarodowym,
- System premiowy.
Prosimy o aplikowanie poprzez przycisk znajdujący się po prawej stronie ogłoszenia.
