Kierownik Biura Zarządu Enea Trading (umowa na czas określony na czas zastępstwa pracownika)

Wymagania

Wymagania

• Wykształcenie wyższe (mile widziane wykształcenie prawnicze),
• Minimum trzyletnie doświadczenie na podobnym stanowisku;
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego warunek konieczny ;
• Bardzo dobrej znajomość pakietu MS Office ( Excel, Word, PowerPoint) warunek konieczny;
• Profesjonalizm wizerunkowy: umiejętność budowania wizerunku właściwego dla środowiska biznesowego;
• Wysoko rozwinięte kompetencje organizacyjne oraz poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania;
• Podzielność uwagi; umiejętność pracy nad wieloma zadaniami w tym samym czasie;
• Umiejętności interpersonalne: pewność siebie, asertywność, samodzielność, inicjatywa, łatwość nawiązywania kontaktów z innymi (zarówno ze współpracownikami, jak i z kadrą kierowniczą najwyższego szczebla);
• Zdolności: analityczne, organizacyjne;
• Bardzo wysoka kultura osobista;
• Odpowiedzialność, dokładność i terminowość;
• Umiejętność pracy pod presją czasu oraz odporność na stres;
• Prawo jazdy kat. B.

Zakres czynności

• Zarządzanie pracą podległego zespołu odpowiedzialnego za Obsługę Zarządu Spółki i
• Rady Nadzorczej-
• Koordynowanie i nadzorowanie zadań przydzielonych do Biura Zarządu , w tym:
• Zarządzanie podległą jednostką organizacyjną (planowanie, organizowanie, koordynowanie pracy zespołu) w sposób zapewniający wysoką efektywności oraz optymalizację kosztów funkcjonowania;
• Nadzór i współtworzenie istotnych dokumentów w firmie oraz aktualizacja dokumentów Spółki: Umowy Spółki, Regulaminu Rady Nadzorczej i Regulaminu Zarządu Spółki oraz przygotowywanie i weryfikacja regulaminów oraz instrukcji w zakresie wynikającym z działalności Biura;
• Realizacja bieżących zadań zleconych przez Zarząd Spółki oraz kompleksowe wsparcie działalności Prezesa Zarządu w tym zapewnieniu efektywnej organizacji pracy jego biura;
• Obsługa techniczno-administracyjna Zarządu oraz Rady Nadzorczej Spółki np.: planowanie i monitorowanie kalendarza spotkań Zarządu, organizacja wyjazdów służbowych i spotkań biznesowych, przygotowywanie profesjonalnych prezentacji na spotkania Zarządu;
• Nadzór nad sporządzaniem raportów, dokumentów z dbałością o ich najwyższą jakość oraz terminowe dostarczanie, koordynowanie pracą w zakresie przepływu dokumentacji oraz informacji;
• Redagowanie i sporządzanie pism zleconych przez kadrę zarządzającą (również w języku angielskim);
• Kontakt z urzędami oraz współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Spółki, Spółkami w ramach GK ENEA, jak i podmiotami zewnętrznymi (Urząd Regulacji Energetyki, Urząd Skarbowy, GUS), sądami, kancelariami prawnymi;
• Kontrola prawidłowości dokumentacji;
• Współkreowanie kultury organizacyjnej Spółki oraz komunikacji wewnętrznej w Spółce;
• Dbanie o wizerunek Spółki, jak i o dobrą atmosferę pracy;

Oferujemy

• umowę o pracę na czas określony w celu zastępstwa nieobecnego pracownika (możliwość kontynuacji zatrudnienia w ramach struktury Spółki)
• Odpowiedzialne i rozwojowe stanowisko,
• Pracę w dynamicznie rozwijającej się organizacji,
• Atrakcyjne wynagrodzenie,
• Przyjazną atmosferę pracy,
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji w ramach szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych,

Przewidywany termin zatrudnienia: kwiecień/maj 2019 r.

Kandydaci mogą przesyłać oferty w terminie do dnia 29.03.2019 r.