Dziękujemy za korzystanie z infoPraca.pl. Data wydruku 07/12/2019.

Kierownik Biura Zarządu Enea Trading (umowa na czas określony na czas zastępstwa pracownika)

Poznań, wielkopolskie

ENEA Trading Sp. z o.o.

Opis stanowiska pracy

W chwili obecnej poszukujemy kandydatki/kandydata na stanowisko:              

Wymagania

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe (mile widziane wykształcenie prawnicze),
  • Minimum trzyletnie doświadczenie na podobnym stanowisku;
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego warunek konieczny ;
  • Bardzo dobrej znajomość pakietu MS Office ( Excel, Word, PowerPoint) warunek konieczny;
  • Profesjonalizm wizerunkowy: umiejętność budowania wizerunku właściwego dla środowiska biznesowego;
  • Wysoko rozwinięte kompetencje organizacyjne oraz poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania;
  • Podzielność uwagi; umiejętność pracy nad wieloma zadaniami w tym samym czasie;
  • Umiejętności interpersonalne: pewność siebie, asertywność, samodzielność, inicjatywa, łatwość nawiązywania kontaktów z innymi (zarówno ze współpracownikami, jak i z kadrą kierowniczą najwyższego szczebla);
  • Zdolności: analityczne, organizacyjne;
  • Bardzo wysoka kultura osobista;
  • Odpowiedzialność, dokładność i terminowość;
  • Umiejętność pracy pod presją czasu oraz odporność na stres;
  • Prawo jazdy kat. B.

Zakres czynności

  • Zarządzanie pracą podległego zespołu odpowiedzialnego za Obsługę Zarządu Spółki i
  • Rady Nadzorczej-
  • Koordynowanie i nadzorowanie zadań przydzielonych do Biura Zarządu , w tym:
  • Zarządzanie podległą jednostką organizacyjną (planowanie, organizowanie, koordynowanie pracy zespołu) w sposób zapewniający wysoką efektywności oraz optymalizację kosztów funkcjonowania;
  • Nadzór i współtworzenie istotnych dokumentów w firmie oraz aktualizacja dokumentów Spółki: Umowy Spółki, Regulaminu Rady Nadzorczej i Regulaminu Zarządu Spółki oraz przygotowywanie i weryfikacja regulaminów oraz instrukcji w zakresie wynikającym z działalności Biura;
  • Realizacja bieżących zadań zleconych przez Zarząd Spółki oraz kompleksowe wsparcie działalności Prezesa Zarządu w tym zapewnieniu efektywnej organizacji pracy jego biura;
  • Obsługa techniczno-administracyjna Zarządu oraz Rady Nadzorczej Spółki np.: planowanie i monitorowanie kalendarza spotkań Zarządu, organizacja wyjazdów służbowych i spotkań biznesowych, przygotowywanie profesjonalnych prezentacji na spotkania Zarządu;
  • Nadzór nad sporządzaniem raportów, dokumentów z dbałością o ich najwyższą jakość oraz terminowe dostarczanie, koordynowanie pracą w zakresie przepływu dokumentacji oraz informacji;
  • Redagowanie i sporządzanie pism zleconych przez kadrę zarządzającą (również w języku angielskim);
  • Kontakt z urzędami oraz współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Spółki, Spółkami w ramach GK ENEA, jak i podmiotami zewnętrznymi (Urząd Regulacji Energetyki, Urząd Skarbowy, GUS), sądami, kancelariami prawnymi;
  • Kontrola prawidłowości dokumentacji;
  • Współkreowanie kultury organizacyjnej Spółki oraz komunikacji wewnętrznej w Spółce;
  • Dbanie o wizerunek Spółki, jak i o dobrą atmosferę pracy;

Oferujemy

  • umowę o pracę na czas określony w celu zastępstwa nieobecnego pracownika (możliwość kontynuacji zatrudnienia w ramach struktury Spółki)
  • Odpowiedzialne i rozwojowe stanowisko,
  • Pracę w dynamicznie rozwijającej się organizacji,
  • Atrakcyjne wynagrodzenie,
  • Przyjazną atmosferę pracy,
  • Możliwość podnoszenia kwalifikacji w ramach szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych,

Przewidywany termin zatrudnienia: kwiecień/maj 2019 r.

Kandydaci mogą przesyłać oferty w terminie do dnia 29.03.2019 r.

Prezentacja firmy

Podstawą działania Grupy Kapitałowej ENEA jest handel energią elektryczną, jej... wytwarzanie i dystrybucja.   Rozwiń

Informacje dodatkowe

Ostatnia aktualizacja:
12/05/2019
Wymiar etatu:
Pełny etat
Rodzaj umowy:
Umowa na zastępstwo
Liczba wakatów:
1
Min. doświadczenie:
Od 3 do 5 lat
Min. wykształcenie:
Wyższe magisterskie
Branża / kategoria:
Praca Prawo / Prokuratura , Praca Kadra zarządzająca , Praca Top management , Praca Administracja / Sekretariat , Praca Administracja biurowa
do góry