Junior Office Management Specialist
Miejsce pracy: LublinWyzwania przed Tobą:
Poszukujemy osoby, która z pasją i zaangażowaniem podejmie się zadań związanych z zapewnieniem jak najlepszego funkcjonowania naszego lubelskiego biura. Jeśli masz wiele pomysłów, lubisz działać, chętnie rozmawiasz z ludźmi i nie znasz słów „nie da się” i „nie działa” – zapraszamy do aplikowania!
Zadania:
- Administrowanie powierzchnią biurową i zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura
- Wprowadzanie w życie nowych pomysłów i innowacyjnych rozwiązań mających na celu poprawę jakości pracy i funkcjonowania firmy / biura
- Udział w negocjacjach i zarządzanie kontrahentami / dostawcami firmy
- Organizowanie nowych stanowisk pracy oraz dbanie o ich dostępność w pokojach projektowych
- Udział w aranżacji powierzchni biurowej oraz ścisła współpraca z architektem w obszarze projektów wnętrz
- Odpowiedzialność za estetykę biura oraz porządek i czystość (poprzez kontrolę nad serwisem sprzątającym)
- Wsparcie w zarządzaniu recepcją / obsługa recepcji
- Dbanie o prawidłowy przepływ informacji i obieg dokumentów pomiędzy recepcją a innymi działami firmy
- Zamówienia materiałów biurowych, drobnego sprzętu, artykułów spożywczych
- Nadzór nad pracami utrzymaniowymi, konserwatorskimi i porządkowymi w biurze (reklamacje, naprawy gwarancyjne / pogwarancyjne)
Oczekiwane umiejętności:
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
- Łatwość w nawiązywaniu kontaktów
- Otwartość, pozytywne nastawienie
- Kreatywność, umiejętność myślenia koncepcyjnego, generowanie nowych, niestandardowych pomysłów
- Umiejętność priorytetyzacji zadań i pracy pod presją czasu
- Samodzielność, zdecydowanie, asertywność
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego
- Czynne prawo jazdy kat. B – warunek konieczny
- Umiejętność wdrażania pomysłów i zmian w życie
Korzyści dla Ciebie:
- Rozwijaj swoje umiejętności podczas różnych szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych oraz zdobywaj doświadczenie od wielu doświadczonych specjalistów, którzy z nami pracują.
- Wybierz własną ścieżkę kariery, ponieważ w naszej firmie możemy zaoferować wiele możliwości rozwoju.
- Pracuj w firmie Great Place to Work z niesamowitą atmosferą i autentycznymi wartościami. Spotkasz tutaj fantastycznych przyjaciół!
- Dołącz do Lidera. Z ponad 4000 specjalistów, Sii jest aktualnie najszybciej rozwijającą się, osiągającą sukces i bezsprzecznie numerem 1 IT i Inżynierii w Polsce.
- Uzyskaj prywatną opiekę medyczną i kartę Multisport dla siebie oraz swojej rodziny, weź udział w lekcjach języka organizowanych w biurze i dołącz do Systemu MyBenefit.
- Zrealizuj swoje osobiste marzenia i inicjatywy w ramach programów Passion Sponsorship i Power Volunteers, które wspieramy.
- Weź udział w fantastycznych spotkaniach integracyjnych, grupach zainteresowań i meetupach.
- Ciesz się komfortowymi, najwyższej klasy, nowocześnie zaprojektowanymi biurami w najlepszych lokalizacjach.
Aplikuj poprzez przycisk znajdujący się po prawej stronie
