Subskrypcja powiadomień powiodła się. Będziesz jednym z pierwszych, którzy dowiedzą się o podobnych zleceniach. Zawsze możesz zmienić wyrażone uprawnienia w ustawieniach przeglądarki.
Junior Office and Administration SpecialistMiejsce pracy: Gdańsk
Zadania:
Obsługa gości (powitanie, zapowiadanie ich i pokierowanie odpowiednio do odpowiedniego działu/pracownika),
Odbieranie i przekazywanie wszelkich przychodzących połączeń telefonicznych przy jednoczesnym udzielaniu podstawowych informacji w razie potrzeby,
Odbieranie i sortowanie codziennej poczty/dostaw/kurierów,
Utrzymywanie bezpieczeństwa poprzez przestrzeganie procedur i kontrolowanie dostępu (monitorowanie dziennika, wydawanie identyfikatorów dla pracowników i gości),
Aktualizacja kalendarzy spotkań i planowanie spotkań/umów, rezerwacja sal konferencyjnych dla gości wewnętrznych / zewnętrznych,
Wspieranie Dyrektora Zarządzającego w kwestiach administracyjnych, kontakt z władzami,
Kontaktowanie się z odpowiednimi interesariuszami,
Zamawianie sprzętu do biura i organizowanie podróży służbowych dla pracowników.
Wymagania:
Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i otwartość,
Zaradność i proaktywność w rozwiązywaniu problemów,
Doświadczenie zawodowe związane w kontaktem z ludźmi np. obsługa klienta, recepcja itd.,
Znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym,
Znajomość narzędzi Microsoft Office,
Zorientowanie na klienta, dbałość o szczegóły i umiejętność ustalania priorytetów.
Oferujemy:
Atrakcyjny pakiet benefitów, zawierający m.in. prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie czy kartę sportową,
Pracę w nowoczesnym biurze w Oliwa Business Centre w Gdańsku,
Możliwości rozwoju w międzynarodowej organizacji,
Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
Pracę w przyjaznej, otwartej atmosferze.
Prosimy o aplikowanie poprzez przycisk znajdujący się po prawej stronie ogłoszenia.
Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?