Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/25/1383


Obowiązki:

1.Przyjmowanie, rejestrowanie i rozdzielanie korespondencji, z uwzględnieniem systemu eDok.
2.Koordynowanie obiegu dokumentów.
3.Przygotowywanie zbiorczych informacji i sprawozdań z zakresu działania Departamentu.
4.Wykonywanie czynności związanych z zaopatrzeniem pracowników w sprzęt
i materiały biurowe.
5.Prowadzenie i ewidencja czasu pracy pracowników Departamentu we współpracy
z kmórką ds. osobowych.
6.Wykonywanie czynności z zakresu spraw administracyjnych zleconych przez przełożonych.



Wymagania:

Wymagania konieczne:

Umiejętności i uprawnienia:

  • umiejętność rozwiązywania problemów
  • Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
  • umiejętność pracy pod presją czasu

Wykształcenie:

  • wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

  • [Umiejętność 2] : pozostałe określone w ogłoszeniu nr 066.OZ.1.2025[Umiejętność 1] : samodzielnego redagowania pism urzędowych i interpretowania przepisów prawa w zakresie realizowanych zadań i obowiązków, radzenia sobie z wymagający[Inne] : udokumentowane co najmniej roczne doświadczenie w administracji publicznej na stanowisku urzędniczym lub administracyjno-biurowym;1. Wymagania niezbędne konieczne do podjęcia pracy na stanowisku: 1)spełnienie wymagań zawartych w art. 6 ust. 1 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych;2)wykształcenie wyższe w rozumieniu przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce;3)co najmniej 3-letni staż pracy;4)udokumentowane co najmniej roczne doświadczenie w administracji publicznej na stanowisku urzędniczym lub administracyjno-biurowym;5)znajomość obowiązujących aktów prawnych:a)ustawy o samorządzie województwa,b)ustawy Kodeks postępowania administracyjnego,c)ustawy o pracownikach samorządowych,d)ustawy o dostępie do informacji publicznej,e)rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),f)rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,g)Statutu Województwa Świętokrzyskiego.2. Wymagania dodatkowe pozostałe wymagania, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku: 1)wykształcenie wyższe lub studia podyplomowe w jednym z następujących zakresów: administracja, zarządzanie, nauki o zdrowiu;2)udokumentowane doświadczenie w wykonywaniu obowiązków służbowych w zakresie zbieżnym z przedmiotowym stanowiskiem.


Miejsce pracy: Al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, powiat: m. Kielce, woj: świętokrzyskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 3

Wymagane dokumenty: 1)List motywacyjny i CV.2)Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.3)Kopie świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie, np. zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu w okresie od do (dokument umowy o pracę, powołania itp. nie jest potwierdzeniem okresu zatrudnienia). 4)Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe oraz uprawnienia, o których mowa w wymaganiach związanych ze stanowiskiem.Ponadto wymagane są poniższe dokumenty - wyłącznie wg wzorów zawartych w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego na stronie internetowej http://bip.sejmik.kielce.pl w zakładce NABORY/KONKURSY NABORY W URZĘDZIE MARSZAŁKOWSKIM WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO DOKUMENTY DO POBRANIA PRZY NABORZE NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE: 1.Oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.2.Klauzula informacyjna (art. 13 RODO).3.Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.4.Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.5.Lista sprawdzająca. Wszystkie oświadczenia, list motywacyjny, CV, kwestionariusz osobowy oraz lista sprawdzająca z zaznaczeniem dokumentów załączonych, powinny być własnoręcznie podpisane (także w przypadku przekazania ich na adres do doręczeń elektronicznych (ADE) lub adres elektronicznej skrzynki podawczej urzędu na platformie ePUAP), pod rygorem nieuzyskania pozytywnej oceny formalnej. Wszystkie dokumenty przedkładane w naborze przez kandydata muszą być sporządzonew języku polskim w formie umożliwiającej ich odczytanie, a dokumenty wydane w języku obcym powinny być przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego.Wymagane dokumenty (z oznaczeniem nadawcy) należy:1)składać w zamkniętych kopertach do dnia 27 listopada 2025 r. do godz. 15.30w Kancelarii Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego(budynek C2)al. IX Wieków Kielc 325-516 Kielcelub2)przesłać pocztą do dnia 27 listopada 2025 r. (decyduje data wpływu do urzędu)na adres:Departament Organizacyjny i Kadr (Oddział Kadr i Rozwoju Zawodowego)Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiegoal. IX Wieków Kielc 325-516 Kielcelub3)przesłać na adres do doręczeń elektronicznych (ADE) (podpisane certyfikatem kwalifikowanym lub profilem zaufanym): do dnia 27 listopada 2025 r. AE:PL-57494-35550-GDUUU-22 lub4)przesłać na adres elektronicznej skrzynki podawczej urzędu na platformie ePUAP (podpisane certyfikatem kwalifikowanym lub profilem zaufanym): do dnia 27 listopada 2025 r.Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego/3h680wewfh/SkrytkaESPz dopiskiem: Dotyczy naboru Nr 066.OZ.1.2025 na stanowisko inspektora w Departamencie Ochrony Zdrowia Dodatkowe informacje pod nr tel. 413******.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy


Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:
18/11/2025
Wymiar etatu:
Pełny etat
Rodzaj umowy:
Na czas określony
Liczba wakatów:
1
Min. doświadczenie:
Bez doświadczenia
Min. wykształcenie:
Bez wykształcenia
Branża / kategoria:
Praca Ochrona

Więcej ofert pracy od tego pracodawcy

Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

Utwórz powiadomienie e-mail
Zapisz mnie

Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.

Podziel się ze znajomymi