INSPEKTOR/STARSZY INSPEKTOR DS. ORGANIZACJI W DZIALE KADR I ORGANIZACJI

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/26/2573

Obowiązki:

-prowadzenie magazynu środków czystości, środków chemicznych oraz papieru ksero, obejmujące przyjmowanie dostaw i ich rozmieszczanie w wyznaczonym miejscu, co wiąże się z przenoszeniem ładunków o masie do 13 kg,
-sporządzanie opisów przedmiotu zamówienia, w szczególności dotyczących remontów pomieszczeń, montażu klimatyzacji oraz innych prac technicznych,
-dokonywanie zakupów na potrzeby Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku (ZTM), w tym: przygotowywanie zapytań ofertowych, zbieranie ofert, wybór najkorzystniejszych propozycji, przygotowywanie zamówień i ich rozliczanie zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz procedurami wewnętrznymi,
-przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia do SWZ, udział w pracach komisji przetargowych,
-wykonywanie zadań z zakresu obsługi administracyjno-gospodarczej jednostki,
-zlecanie oraz nadzór nad wykonywaniem prac remontowych i naprawczych zlecanych przez ZTM,
-udział w komisjach odbioru prac remontowych, naprawczych lub innych zleceń,
-przyjmowanie od pracowników ZTM zgłoszeń dotyczących usterek instalacji oraz urządzeń znajdujących się na wyposażeniu pomieszczeń użytkowanych przez ZTM,
-przekazywanie zgłoszeń dotyczących usterek do właściwych jednostek lub podmiotów odpowiedzialnych za ich usunięcie,
-współpraca z wykonawcami usług, firmami serwisowymi i administracjami obiektów,
-współpraca ze specjalistą ds. BHP w zakresie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy,
-kontrola ważności szkoleń okresowych BHP, w tym pierwszej pomocy i ppoż., zgłaszanie pracowników na szkolenia wstępne i okresowe oraz informowanie pracowników o konieczności ich odnowienia,
-nadzór nad pracą personelu sprzątającego,
-wykonywanie czynności kadrowych, między innymi: ewidencjonowanie wniosków urlopowych, pilnowanie terminów badań lekarskich, sporządzanie skierowań na badania, kompletowanie i porządkowanie dokumentacji pracowniczej,
-wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych w zakresie działalności działu.
Wymiar czasu pracy: pełny etat, 40 godz. tygodniowo; poniedziałek - piątek 7:00 15:00, sporadycznie konieczność pracy w innych godzinach niż przewidziane w Regulaminie pracy, (w przypadku osób z niepełnosprawnością, zgodnie z odrębnymi przepisami),
Miejsce pracy: Zarząd Transportu Miejskiego w Gdańsku przy ul. Na Stoku 49.

Wymagania:

Wymagania dodatkowe:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat), techniczne

Wymagania pożądane:

Wykształcenie:

• średnie zawodowe, techniczne

Pozostałe wymagania:

• wymagania niezbędne:-wykształcenie min. średnie techniczne i min. 5 letni staż pracy lub wyższe techniczne i min. 3 letni staż pracy,-znajomość zasad organizacji prac remontowych i naprawczych, podstawowa znajomość ustawy prawo budowlane,-znajomość przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ustawy o Państwowej inspekcji pracy,-znajomość ustaw Kodeks pracy, o pracownikach samorządowych, o finansach publicznych, prawo zamówień publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego, o dostępie do informacji publicznej, -znajomość obsługi komputera, w tym bardzo dobra obsługa MS Word, Excel, Outlook,-obywatelstwo polskie,-nieposzlakowana opinia,-niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,-pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.wymagania dodatkowe:-uprawnienia SEP G1 (E),-doświadczenie w pracy w jednostkach sektora publicznego,-znajomość procedur administracyjnych i zasad obiegu dokumentów,-dobra organizacja pracy,-staranność, dokładność,-komunikatywność,-wysoki poziom kultury osobistej.

Miejsce pracy: Na Stoku 49, 80-874 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 5

Wymagane dokumenty: Curriculum Vitae (CV),list motywacyjny,kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy (kopie świadectw pracy i/lub zaświadczenie z obecnego zakładu pracy potwierdzające staż pracy i/lub inne dokumenty potwierdzające staż pracy),inne kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie szczególnych uprawnień, kwalifikacji i umiejętności,kopie dokumentów potwierdzające spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie szczególnych uprawnień, kwalifikacji i umiejętności,wypełnione i podpisane oświadczenie zgodne ze wzorem:https://bip.gdansk.pl/ztm/ztm/oswiadczenie-kandydata-do-pracy-w-ZTM-w-Gdansku,a,178708Termin i miejsce składania dokumentówDokumenty należy składać w sekretariacie Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku, ul. Na Stoku 49 lub w Punktach Obsługi Klienta Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku przy ul. Świętokrzyskiej 15 i przy ul. Kilińskiego 4, w zamkniętych kopertach lub przesłać na adres: Zarząd Transportu Miejskiego w Gdańsku, ul. Na Stoku 49, 80-874 Gdańsk z następującą adnotacją: Nabór na wolne stanowisko urzędnicze: "Inspektor/Starszy inspektor ds. organizacji"w terminie od dnia 19.03.2026 r. do dnia 01.04.2026 r. Decyduje data wpływu oferty do ZTM w Gdańsku.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

19/03/2026

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja / Sekretariat, Praca Biuro / Dokumentacja